En upphandlingschef är en person som ansvarar för att företaget har allt som behövs för sin verksamhet. Denna position är mycket viktig för företaget, eftersom det ofta är omöjligt att utföra nödvändiga operationer förrän råvaror, varor och andra artiklar som behövs för produktionsverksamhet har mottagits. Dessa anställda har som regel kunskaperna i analys, prognos, redovisning, beslutsfattande. De ansvarar för uppgifter som att upphandla och organisera personer som är involverade i upphandlingsprocesser.
Jobböversikt
Upphandlingschefens ansvar inkluderar övervakning av alla aspekter av mottagandet av varor, tjänster, material eller egendom som verksamheten behöver för att fungera korrekt eller utvidgas. Han måste ofta hantera direkt med leverantörer eller ägare och ingå leveransavtal.
I genomsnitt spenderas cirka 65% av företagets inkomster på inköp av varor eller tjänster. Detta innebär att upphandlingschefen kan påverka företagets vinster betydligt genom att minska kostnaderna, spara och hitta optimala förutsättningar för samarbete med partners.
Jobbbeskrivning av inköpschefen
Uppgifterna som utförs av leverantören beror i stor utsträckning på företagets omfattning, dess storlek och plats, samt vilken ansvarsnivå som anställden tilldelas.
Upphandlingschefens ansvar inkluderar:
- Förutse nivån på efterfrågan på produkter och tjänster för att upprätthålla den nödvändiga konstant mängden lager.
- Skapa upphandlingsplaner för en månad, ett år.
- Forskning för att identifiera de bästa produkterna och leverantörerna vad gäller pris, leveranstid och kvalitet.
- Behandla betalningar och fakturor.
- Att upprätthålla kontakter med tillverkare, leverantörer, interna avdelningar samt kunder.
- Förhandlingar och ingående av kontrakt, övervakning av genomförandet, kontroll av kvaliteten på tjänsten.
- Lagring av kontrakt, övervakning av deras giltighet.
- Sök efter nya lovande leverantörer, skapa och upprätthålla goda relationer med dem.
- Förutsägelse av prisutvecklingen och deras påverkan på företagets framtida verksamhet.
- Göra presentationer för ledning om marknadsanalys och tillväxtmöjligheter.
- Utveckling av en leveransstrategi för företaget.
- Beredning av rapporter med hjälp av datorprogram.
- utvärdering kommersiella erbjudanden och göra rekommendationer baserade på deras analys.
- Tillhandahålla leverantörer den information som krävs för samarbete.
- Delta i möten och branschkonferenser.
- Utbildning av andra anställda, övervakning av deras arbete.
ansvar
I upphandlingschefens arbetsbeskrivning anges att den anställda är ansvarig för:
- Underlåtenhet att fullgöra sina skyldigheter.
- Snabbt genomförande av upphandlingsplaner.
- Ingående av kontrakt med leverantörer.
- Uppfyllelse av kraven från högre myndigheter.
- Att hålla affärshemligheter.
- Skada på företaget - arbetsgivaren: både väsentliga förluster och negativ påverkan på företagets rykte.
- Överensstämmelse med säkerhetsföreskrifterna.
- Överensstämmelse med interna föreskrifter.
- För ett brott som begåtts under arbetet - i enlighet med lagen.
Personlighetsegenskaper
För att framgångsrikt fullgöra upphandlingschefer måste en anställd ha följande egenskaper:
- goda konversations- och skriftliga kommunikationsförmågor;
- förmåga att förhandla;
- sunt förnuft och analytiskt tänkande;
- organisation, noggrannhet och uppmärksamhet på detaljer
- ledarskapsförmåga, medan förmågan att arbeta bra i ett team;
- spänningsmotstånd;
- förmågan att arbeta i en spänd miljö.
bildning
Vilka lager, när och från vem företaget kommer att behöva, hur man köper dem mest lönsamt - upphandlingschefen måste veta allt detta. Ansvaret föreskriver att en kandidat för en sådan ledig plats uppfyller följande krav:
- Han vet och är väl bevandrad i lagstiftningen om entreprenörsverksamhet.
- Han förstår principerna för en marknadsekonomi, framgångsrik verksamhet.
- Han känner till marknadens tillstånd, prissättningsförfarandet.
- Bekant med grunderna i marknadsföring, ledning, kontorsarbete.
- Han har färdigheter i att arbeta med personal.
- Bekanta med de typer och metoder för reklamkampanjer.
- Han känner affärsetik mycket väl.
- Bekant med de tekniska egenskaperna i produktionen.
- Han äger en persondator på en nivå som inte är lägre än användaren, känner till grundläggande redovisningsprogram, e-post och andra nödvändiga tjänster.
- Känner till arbetslagstiftning.
- Bekant med arbetarskyddshandlingar.
En person med en grundskoleutbildning kan uppfylla de grundläggande uppgifterna för en inköpschef, särskilt om det är ett stort företag, och det finns många leverantörer där. Men för att få en kampanj och ha karriärmöjligheter, behöver du en högre utbildning i specialiteter "Management" eller ett annat ekonomiskt yrke, men med ytterligare ledningskurser.
Grundläggande dokument för arbete
Vilka regler reglerar upphandlingschefen i hans dagliga aktiviteter? 
Jobbansvar tyder på att den anställda är föremål för sådana dokument och handlingar:
- Affärsplan.
- Handlar och beställer för företaget.
- Reglerna för arbetet inom arbetsgivarföretaget.
- Regler för arbetarskydd, brandsäkerhet och andra industristandarder fastställda på lagstiftningsnivå.
- Beställningar, anteckningar, förvaltningsbeslut.
- Jobbbeskrivning.
Hur man hittar ett jobb
Leverantörer är nödvändiga för företag inom olika verksamhetsområden. Det kan vara både privata och statliga företag, små organisationer och industrigiganter. Du kan köpa allt - från pappersvaror till produktionsutrustning.
I CV för arbetsgivaren bör du betona de resultat som kommer att vara intressanta för personalen. Det är inte värt det att bara citera din arbetsplats och ange det klassiska ansvaret för en inköpschef. För ett CV är det viktigt att visa dina kvalifikationer, färdigheter och erfarenhet så bra som möjligt så att du blir inbjuden till en intervju och du kan få ett jobb. Ge specifik information som visar din kunskap om siffror och är oklanderlig med stil. När allt kommer omkring ingår upphandlingschefens uppgifter att upprätthålla omfattande korrespondens och dokumentation, du bör inte tillåta skrivfel och fel utan att ens få en position. Var inte för lat för att justera ditt CV i enlighet med aktiviteterna för varje enskilt företag där du skickar det. Du kan behöva byta fokus, prata mer om att arbeta för företag inom samma område eller betona din medvetenhet om en potentiell arbetsgivare.
