Ofta i personalchefens arbete uppstår frågan: "Behöver du en order att byta anställds namn?" Svaret är entydigt: behövs! Och bara genom att beställa i detta fall kommer du inte av.
På grund av ändring av efternamn (namn) måste vissa justeringar göras i många dokument. Men det måste finnas legitima skäl. Och bara ett muntligt meddelande från medarbetaren räcker inte.
Ordningen att ändra anställdes namn
Så måste du ta ett uttalande från den anställda i direktörens namn med önskan att göra ändringar i dokumenten. Fotokopior av dokument måste bifogas det, som bekräftar faktumet att ett efternamn ändras (pass, äktenskapscertifikat, etc.). Originalen presenteras i originalet.
Därefter bör en beställning utfärdas för att ändra efternamnet undertecknat av direktören. Det kommer att vara nödvändigt att bekanta dig med dokumentet med dokumentet för den anställde själv.
Det finns en varning. Och vad är dagen för beställning? Äktenskapet intyg utfärdades i ett nummer, passet ändras i ett par veckor ... Följaktligen är datumet i det annorlunda. Och medarbetaren kan ta med dokument när som helst.
Funktioner i skrift och design. prov
Så, ordern att ändra namnet på den anställda måste utföras samma dag som han fick ett nytt pass, eftersom ändringar i de flesta affärspapper alltid görs på grundval av detta dokument.
Detta dokument tillhör gruppen beställningar för personal. Det finns inga strikta krav för att skriva det. Dokumentet kan utarbetas i alla former, naturligtvis, med hänsyn till de allmänna kraven i lagstiftning om utarbetande och publicering av order.
Hur utfärdar jag en order om att ändra namnet på en anställd? Exemplet nedan hjälper dig att sortera detta.
OJSC "Rostock"
Ivanovo "___" ________ 2015
Beställningsnummer ___
Om att ändra referenser
I samband med ändringen av efternamnet till den anställde Petrova N. N. beställer jag:
1. Gör ändringar i den anställdes bokföringsdokument från 01.01.2015, ändra namnet från Petrova till Vasechkina i samband med äktenskap.
Företagets chef _______________
(position) (signatur)
Vilka andra dokument behöver ändras?
Det bör noteras att när en anställd byter efternamn, är det nödvändigt att justera ett antal dokument:
- arbetsbok;
- arbetsbok rörelsedagbok;
- personalens personliga kort (formulär T-2);
- privata affärer;
- anställningsavtal.
Det är nödvändigt att byta ut intyg om pensionsförsäkring och den anställdes lönekort.
Korrigering av efternamnet i arbetsboken måste göras. Förfarandet för ändringar fastställs genom instruktion nr 30. Alla justeringar görs av den sista arbetsgivaren på grundval av underlagsdokument med nummer och datum.
Korrigeringar görs på arbetets första sida. Det gamla efternamnet kryssas ut med ett drag, och ett nytt anges ovan. Länken till dokumentet visas på insidan av omslaget. Allt detta är certifierat genom signatur och försegling.
Denna procedur kan upprepas flera gånger med nya fall om namnändring.
Ordningen om att ändra anställdas namn är grunden för korrigeringar på anställdens personliga kort.
Och slutligen bör uppgifterna ändras i anställningsavtalet. Det finns inga bestämda anvisningar och normer för hur man gör detta på rätt sätt. Även om det oftast används två alternativ. I det första kan ett ytterligare avtal upprättas för anställningsavtalet. Där listar du på punkter vilka förändringar som görs.
Det andra alternativet är mer komplicerat. Du måste göra justeringar direkt i anställningsavtalet. Och i båda kopiorna.
I stället för ett efterord
Dessa förändringar i dokumenten innebär, verkar det, en enkel förändring av anställdens namn.Men personalen måste alltid komma ihåg dem så att det inte uppstår en situation där samma person i olika dokument kommer att gå under olika efternamn.
