Under processen kan de anställdas lön förändras. Detta händer av olika skäl. Men i alla fall av denna anledning bör en lämplig order för att ändra lön utarbetas.
action Procedur
Oftast hänför sig frågorna om förändringar i lönerna till ökningen. Denna metod används av chefer för att uppmuntra och stimulera samvetsgranna medarbetare. Således är det möjligt att intressera dem för att förbättra resultaten av deras arbete. För att beslutet ska ha lagkraft måste du först upprätta en order om att ändra lön och sedan överföra den till redovisningsavdelningen för att göra lämpliga ändringar för efterföljande lön.
Men ett sådant dokument kan inte skapas spontant. I detta fall måste ett visst förfarande följas:
- Initieraren av förändringar i betalningsvillkoren för en anställd är som regel hans omedelbara överordnade. Det är från honom att ett memo bör upprättas i företagets chef, där huvudskälen för att fatta ett sådant beslut kommer att beskrivas i detalj. Även i detta dokument är chefen skyldig att karakterisera sin underordnade, som kommer att kunna bekräfta de avsikter som fick honom till sådana handlingar.
- Serviceanvisningen måste, om överenskommits, undertecknas av chefen och sändas till chefen för personalavdelningen för granskning och ytterligare lösning av frågan. Han är i sin tur också skyldig att lämna sin resolution på dokumentet.
- Vidare utarbetar personalombudet en order att ändra lönen för denna anställd, i en separat klausul som noterar behovet av att göra lämpliga ändringar i företagets nuvarande bemanning och ger den till chefen för underskrift.
- Baserat på dessa dokument kompletterande avtal till anställningsavtalet med den här anställda.
Därefter, från det datum som anges i beställningen, görs beräkningen av lönen för en viss anställd enligt den nya officiella lönen.
Möjliga alternativ
Som praxis visar är inte alltid förändringen av lönen utarbetad i riktning mot höjningen. Det finns tillfällen då myndigheterna beslutar att sänka betalningsnivån. Olika skäl kan bidra till detta:
- ändra tekniska och organisatoriska arbetsvillkor i företaget;
- minskning av arbetstagarnas effektivitet;
- situation då den anställda inte hanterade de uppgifter som han tilldelats.
Det kan finnas många exempel. För varje specifikt fall finns det en lösning på problemet, som nödvändigtvis slutar med publiceringen av en specifik order. Den anställde kan erbjudas en annan befattning eller hans betalningsvillkor kan ses över. I vilket fall som helst måste ett sådant beslut meddelas i förväg. I detta fall avser förändringarna faktiskt ett tidigare ingått arbetskontrakt. Därför bör ett meddelande skickas till den anställde inom två månader, vilket kommer att innehålla ett uttalande om ledningens avsikter. Vid ömsesidigt samtycke utarbetas det beslut som fattas i form av en order.
dokumentformatering
Så att ledningens beslut inte kunde ifrågasättas är det nödvändigt att korrekt upprätta en order om att ändra lön. Ett prov kan övervägas med ett specifikt exempel.
Till exempel visade en anställd sig väl och utförde ytterligare uppgifter tillsammans med de som anges i hans arbetsbeskrivning. För goda resultat och samvetsgranna arbete beslutar ledningen att höja sin lön.För att göra detta, efter att de preliminära åtgärderna har vidtagits, utfärdas en order som ska se ut så här:
- Först kommer, som vanligt, namnet på organisationen och detaljerna i dokumentet
- Följande är dess namn. Vanligtvis börjar det med orden "På ökande lön."
- Sedan kommer den konstaterande delen eller ingressen, som ger en förklaring av de åtgärder som vidtagits.
- Efter ordet "Jag beställer" följer den administrativa delen. Det innehåller några få poäng. För det första godkänns storleken på den anställdes nya lön och det datum det fastställs. För det andra instrueras huvudredovisaren att föra ytterligare lönebokföring med hänsyn till dessa förändringar. För det tredje har chefen för personaltjänsten ansvaret för skyldigheten att ändra det nuvarande bemanningsbordet för anställda i hela organisationen, samt att upprätta ett ytterligare avtal med den anställda till det arbetsavtal som ingåtts med honom.
Grunden för ett sådant dokument är vanligtvis memo. Nästa är signaturen på huvudet och bekanta med alla dessa personer, inklusive den anställde själv.
Obligatoriska konsekvenser
Som regel åtföljs en order om att ändra en anställds lön av ett antal relaterade dokument. En av de viktigaste i detta fall kan betraktas som en order för efterföljande ändring av den nuvarande bemanningen för hela organisationen.
Detta är helt logiskt. För normal redovisning i företaget är det faktiskt nödvändigt att kontrollera lönefondens nivå strikt. Denna indikator är avgörande för att fastställa priser, löner, ersättningar och bonusar. I den avgörande delen måste orsaken till publiceringen av denna order anges. Till exempel, "I samband med höjningen av lönen bör specialist Ivanov göra en ändring av personallistan." Ett separat stycke måste ange den ansvariga medarbetaren som kommer att behöva utföra detta arbete samt som kommer att utöva kontroll över allt som händer. Det finns ingen strikt obligatorisk form av detta dokument i lagstiftningsakterna, därför kan det sammanställas godtyckligt med hänsyn till alla ovanstående kommentarer.
Särskilda fall
Det händer så att ordern om att ändra lön i personallistan inte gäller en utan flera anställda samtidigt. Detta kan vara i en situation där:
- omorganisation av hela företaget eller dess enskilda sektion;
- lönerna för en grupp individer i en viss enhet granskas, beroende på deras yrkesmässiga förmågor och verkliga bidrag till institutionens arbete;
- förändring sker tullsatser i enlighet med order från statliga strukturer.
I vart och ett av dessa fall utarbetas ordern på samma sätt. Formuläret måste överensstämma med standardprovet som antagits vid detta företag. Ordningen avser huvudaktiviteten och bör numreras i den aktuella sekvensen. I den avgörande delen bör de viktigaste orsakerna till förändringarna formuleras. Ange vid behov exakt antal och datum för dokumentet på grundval av vilka sådana konverteringar görs. Den administrativa delen följer. I det ger chefen instruktioner till de ansvariga medarbetarna om att göra lämpliga ändringar i tidigare upprättade dokument. Efter huvudets signatur måste ordningen bekanta sig med alla personer som nämns i den.
