Gör ändringar i bemanningsbordet. Godkännande av bemanningen i företaget

Företagets bemanning sammanställs i en tabell. Den innehåller 10 kolumner. Det används för att formalisera företagets bemanning, sammansättning och struktur.

Dokumentspecificitet

Godkännande av personallistan utförs på order av organisationschefen. Denna handling kan också undertecknas av en behörig person. En viktig nyans bör noteras. Eftersom beställningen på bemanningsbordet fixar sammanfattningstabellen, utförs alla justeringar i den på grundval av en liknande ordning från chefen eller behörig person. Tänk mer på denna punkt.

personal lista

Provet kan justeras i olika volymer. Beroende på detta kommer en hel eller delvis behandling av dokumentet att utföras. Så om det kommer att finnas ett stort antal förändringar är det bekvämare att skriva ut hela schemat (skapa ett nytt). I alla fall måste en ny order utfärdas för att göra justeringar.

grunder

I praktiken uppstår ganska ofta situationer när en personalförändring är nödvändig. I synnerhet kan detta vara i sådana fall:

1. Skapande av nya divisioner i företagets struktur.
2. Införande av inlägg.
3. Justering av tullsatser, tillägg.
4. Ändring av jobbtitlar.
5. Likvidation av enheter (avdelning).
6. Minskning av personal, tjänster.

Rysslands arbetskod

Ändringar i bemanningslistan innebär en anpassning av anställningsavtalet, som i sin tur måste fastställas på lämpligt sätt. Som regel är det i sådana fall nödvändigt att följa tidsfristerna, medarbetarens samtycke och uppfyllandet av andra krav som anges i arbetslagen. Ett exempel är minskningen av personalen eller antalet anställda i ett företag. Enligt art. 180, del 2 i arbetslagen innehåller en garanti till anställda som sägs upp på angiven grund. I synnerhet är det en fråga om att de måste meddelas om det kommande förfarandet personligen under undertecknandet minst två månader innan det börjar. I detta avseende utförs ändringar i bemanningsbordet från ett visst datum i enlighet med den fastställda perioden.

Utveckling av pivottabellen

Enligt Qualified Handbook om chefer, specialister och andra anställdas positioner kan bemannningstabellen (ett provtabell ges i artikeln) göras av en ekonom för arbete. På grund av det faktum att en sådan anställd är långt ifrån alla företag, väljer ledningen oberoende den anställd som detta arbete kommer att tilldelas. Om schemaläggningen påförs arbetsuppgifterna för en anställd för vilken denna funktion inte anges i arbetsavtalet eller instruktionerna, utförs utnämningen genom att utfärda en lämplig order. Genom denna order introduceras detta arbete i den anställdas huvudsakliga verksamhet.

Bemanningsform

TC innehåller inga direkta krav för en pivottabell i varje företag. Men enligt dekretet från statens statistikutskott föreskrivs att formerna för bokföring av primär dokumentation för registrering av anställdas verksamhet och deras betalning, inklusive T-3-formulär (bemanningsbord), är giltiga för organisationer av alla typer av ägande. Fram till april 2001 ställde inte lagstiftningen krav på sammanställning av en sammanfattningstabell.Med införandet av standardiserade former av redovisningsdokumentation (primär) kan arbetsgivare använda en ny färdig form av bemanning. 2004 publicerades ett nytt album med enhetliga formulär. I enlighet med det justerades T-3-formuläret (bemanning).

Uppföljning av uppgifter

Tjänster i personallistan måste motsvara de som anges i anställningsavtalen. Om den federala lagen föreskriver begränsningar eller förmåner för utförande av arbete inom specialiteter eller yrken, måste deras namn vara förenliga med namnen och kraven i kvalificerade kataloger som är godkända på det sätt som fastställts av regeringen. Vid upprättande av inlägg kan följande speciella publikationer användas:

• ETCS.
• Referensbok för kvalifikationer för anställda, specialister och chefer.
• OKPDTR.

Justeringsprocedur

Att byta bemanning kan göras på två sätt. Den första är en fullständig översyn av tabellen. Det nya schemat med följande registreringsnummer måste godkännas av dekretet om kärnverksamhet. Justeringar kan dock vara mindre. I det här fallet utarbetas de efter beställning. I denna disposition, till skillnad från den typiska aktiviteten, finns det ingen avgörande del. Handlingen kan omedelbart börja med ordet "Jag beställer", eftersom ytterligare kommentarer inte krävs för godkännande och implementering av schemat. Om det behövs kan du ange orsakerna till detta förfarande. De kan bli:

• Förbättra företagets struktur.
• Omorganisation.
• Genomföra aktiviteter som syftar till att förbättra arbetet i enskilda enheter.
• Minskning eller utvidgning av produktionsbasen.
• Optimering av ledningsaktiviteter.
• Lagändring.
• Planering och ekonomisk beräkning av personalavdelningen, eliminering av dubbla funktioner och så vidare.

När du byter ut tidigare inlägg i schemat med nya, byter namn, bildar avdelningar är det nödvändigt att göra anpassningar av personaldokumentationen för de anställda. De kommer i sin tur att bero på innovationerna i rapportkortet. I synnerhet kan det vara:

• Införande av ytterligare ansvar.
• Translation.
• Förändring i lön.

Döpa om en specialitet

Sådana ändringar av bemanningslistan medför inte justeringar av arbetskraftsfunktioner eller arbetsplaner. Namnet på specialiteten eller yrket är en förutsättning för ett anställningsavtal. I art. 73 i arbetslagen föreskriver att på grundval av förändringar i tekniska eller organisatoriska verksamhetsfaktorer på initiativ av arbetsgivaren är det möjligt att justera de väsentliga klausulerna i avtalet som fastställts av parterna. En förutsättning måste dock iakttas. Den anställdes arbetsfunktion måste förbli densamma. Dessutom, i art. 73, har ett särskilt förfarande inrättats i enlighet med vilket en anställd måste varnas för föreslagna innovationer senast 2 månader i förväg. Att göra ändringar i bemanningsbordet utförs i detta fall av den anställdes skriftliga medgivande. Efter att ha mottagit det, anpassas personliga kortets och arbetsboken.

Nytt enhetsnamn

Om namnet på avdelningen finns i avtalet med den anställda utförs dess förändring på liknande sätt som ovan. Även i detta fall bör justeringen inte påverka de omedelbara arbetsfunktionerna eller de väsentliga förutsättningarna för att utföra aktiviteter inom specialiteten. Till exempel kan förändringen vara denna: istället för marknadsavdelningen har en marknadsundersökningsavdelning införts.

översättning

Enligt art. 72, betraktas det som en förändring av de väsentliga villkoren för kontraktet eller arbetsfunktionen.Detta avser särskilt verksamhetsstället, om denna klausul är fastställd i kontraktet, tullar och rättigheter, egenskaperna för verksamhetsvillkoren, ersättning och förmåner, betalningsvillkor, vila och arbete. Permanent överföring hos samma företag på initiativ av arbetsgivaren är tillåtet med den anställdes skriftliga medgivande. Förslaget är det första dokumentet i genomförandet. Följande kommer att vara ändringar i avtalet, upprättade skriftligt och certifierade av arbetsgivaren och arbetstagaren. Efter överföring av ordern (formulär T-5). Grunden för detta är en ändring av klausulen i avtalet. Vidare anpassas uppgifterna på det personliga kortet och arbetsboken.

Nya löner, ersättningar

Vid beslut om en höjning av räntorna utfärdas en lämplig order i enlighet med vilken schemat ändras. Tillgängliga är:

1. Storleksökning.
2. Lista över inlägg som kan ändras.
3. Det faktiska datumet för justeringen.

Enligt art. 57 i arbetslagen ingår villkoren för att arbetarna betalas kontraktet med dem. I detta avseende bör förändringar som avser premier och skattesatser göras på samma sätt som andra justeringar av väsentliga punkter i kontraktet. I detta fall måste ett ytterligare avtal ingås med de anställda som påverkas av beställningen. Därför bör alla anställda som ansvarar för att hålla relevant dokumentation bekanta sig med beställningen för dessa ändringar.

Viktig punkt

Ovanför ökningen av premier och skattesatser beaktas. Denna situation anses vara konfliktfri - i sådana fall finns det inga svårigheter att få godkännande från anställda för sådana justeringar. På grund av den försämrade ekonomiska situationen försöker emellertid arbetsgivare ofta att sänka arbetstagarnas andelar ensidigt, styrt av art. 74. Normerna i denna artikel kan emellertid endast tillämpas under förutsättning att förändringarna orsakas av anpassningar av tekniska eller organisatoriska faktorer. Ekonomiska skäl gäller inte för dem. Baserat på detta har arbetsgivaren inte rätt att ensidigt sänka tullsatserna. Ledaren kan naturligtvis försöka få medarbetarnas godkännande, upprätta ett ytterligare avtal till kontraktet. Det bör emellertid komma ihåg att anställdas handlingar för att tvinga arbetsgivaren alltid är full av konflikter, tvister och ekonomiska konsekvenser för företaget.