Vid beräkning av intäkter måste ofta anställda i en företagsrevisor få problem. I fallet med periodisering av invaliditetsförmåner, ytterligare betalningar för deltidsarbete, betalning av ett schemaarbete, redovisning av betalningar och ytterligare betalningar för helger och helgdagar som fastställts av staten, måste många nyanser som föreskrivs i lagstiftningen beaktas. Emellertid, bland alla ovanstående, betalning för semester tar första plats i komplexitet.
Rysk lagstiftning om löner på helgdagar
Det huvudsakliga dokumentet som reglerar relationerna i arbetsvärlden mellan den anställda och chefen för organisationen är den ryska konstitutionen. Artikel 37, del 3, innehåller en bestämmelse enligt vilken diskriminering på arvodet för arbetskraft är förbjuden, och lönerna måste motsvara eller överskrida det lägsta belopp som fastställts i Rysslands lag.
I artikel 2 i den ryska arbetslagen anges också att en anställds lön måste vara rättvis och tillräcklig för att förse sig själv och sin familj med allt som behövs för ett normalt liv i samhället.
Dokumentation av arbetet på helgdagar
Enligt normerna i den ryska arbetslagen (Artikel 153) det är omöjligt att locka en anställd i en organisation att arbeta på en semester eller en ledig dag utan särskilda dokument. För att göra detta, upprätta en lämplig ordning. Betalning på helgdagar är baserad på den. Beställningen måste innehålla följande information:
- datum för sammanställning;
- plats för sammanställning;
- dokumentnummer;
- F. I. O. av personer som arbetar i arbetet på en ledig dag eller på en semester;
- slut- och startdatum, och ibland varaktighet arbetsdag;
- datum och signatur med transkriptionen av personer som är bekanta med och håller med om beställningen;
- chefens signatur med ett transkript;
- förlikningsansvarigens underskrift.
Först efter undertecknandet av beställningen av alla anställda som anges i den, kan det anses att arbete på helgen eller på semestern inte kommer att leda till påföljder för arbetsgivaren från arbetskontrollen, åklagarmyndigheten, skattetjänsten och andra organ.
Funktioner i pappersarbete vid skiftarbetsschema
När du arbetar med ett skiftschema är en beställning inte nödvändig. Betalning av helger och helgdagar i detta fall sker på grundval av ett schema som godkänts och undertecknats av organisationschefen, som innehåller:
- efternamn, namn och patronym för varje skiftanställd;
- varaktigheten av deras arbete i timmar och dagar;
- antal lediga dagar i en månad;
- antalet arbetsdagar i en månad.
Betalning av invaliditetsförmåner vid helgdagar
Semestrar för en anställd i en organisation kan inte alltid förknippas med arbete eller fritid, ibland kan de sammanfalla med sjukdomstiden. I det senare fallet betalas semester också i enlighet med federal lag nr 255 (del 1 i artikel 6), baserat på det genomsnittliga dagliga inkomster som erhållits genom beräkning med en enkel formel.
Vid periodisering av invaliditetsförmåner för sjukfrånvaro som utfärdats till en anställd 2015 är det nödvändigt att dela in sina intäkter för 2014 och 2013 med en faktor 730, dvs. antalet kalenderdagar för de föregående 2 åren.
Från intäkterna är det nödvändigt att utesluta alla belopp som inte beskattades av bidrag: förmåner upp till 1,5 år, periodiserade sjukfrånvaro, mammaförmåner, engångsfödelsetillägg etc.
Till exempel förde en anställd i mars en sjukskrivning. Hon var sjuk från 2 till 10 mars 2015, d.v.s. perioden för arbetsoförmåga var 9 dagar (inklusive 8 mars, en helgdag), varav de tre första dagarna betalas på företagets bekostnad, och de återstående sex på socialförsäkringsfondens bekostnad. Under de senaste två åren (2013-2014) arbetade hon bara på detta företag, och hennes intäkter under denna tid uppgick till 212 tusen rubel 2013 och 250 tusen rubel 2014.
Vi hittar den genomsnittliga dagslönen med formeln: (212000 + 250000) / 730 = 632,88 (rubel). Så kommer förmånen från arbetsgivaren att vara 632,88 x 3 = 1898,64 (rubel) och förmånen från socialförsäkringsfonden kommer att vara lika med 632,88 x 6 = 3797,28 (rubel), förutsatt att den anställde har arbetat i 10 år och förmånen betalas till 100% av intäkterna.
För att beräkna mammaförmåner är det nödvändigt att subtrahera från koefficienten 730 som kvinnan använde på mammaledighet (moderskap och barnomsorg upp till 1,5 år), på sjukfrånvaro och stillestånd, när försäkringspremier inte debiterades på inkomst .
Sålunda betalas sjukfrånvaro på semester på samma sätt som på andra kalenderdagar i månaden på gemensam basis. Det är värt att notera att de lediga dagarna vid beräkningen av invaliditetsförmåner också betalas, antalet arbetsdagar i en månad påverkar inte periodiseringsbeloppet. Endast kalenderdagar beaktas, oavsett om det var helger eller helgdagar.
Helgdagar
Betalning av icke-arbetsdagar medan arbetstagaren är i årlig eller extra betald ledighet görs inte. Dessa dagar ökar vilotiden, men inte storleken på semestern, för vid beräkningen dras de från det totala antalet kalenderdagar.
En sådan handlingsalgoritm innehåller artikel 120 i den ryska arbetslagen. Till exempel åker en anställd på semester i 2 veckor från 1 juni 2015. Under semestern (från 1 juni till 14 juni 2015) faller en semester den 12 juni, vilket förlänger semestern, men påverkar inte beräkningen av semesterlönen och deras värde. Endast semestern i ansökan behöver anges från 1 juni till 15 juni 2015, medan antalet kalenderdagar inte kommer att ändras, förblir det lika med 14.
Hur man betalar för anställdas "nyårssemester"
Betalning för helgdagar i januari sker i enlighet med normerna för arbetsdagar och timmar som anges i produktionskalendern för innevarande år. För de olika lönesystem som används i företaget kommer det att vara annorlunda.
Vilka dagar måste vara anses festligt i januari
Enligt artikel 112 i den ryska arbetskoden är den första månaden på det nya året helgdagarna som inte är arbetsplatser från 1 till 5. Om semestern och lediga dagar sammanfaller, föras den senare fram en dag.
Den federala lagen nr 35 av den 23 april 2012 fastställde, som ytterligare helgdagar relaterade till nyårssemestern, den sjätte och åttonde dagen i årets första månad.
I artikel 111 i den ryska arbetslagen anges att alla anställda har rätt att vila på helger. Dessutom borde det, med en femdagars arbetsvecka, vara lika med två lediga dagar, och med en sexdagars vecka - en. I vilket fall som helst bör en ledig dag alltid vara på söndag, och den andra kan ställas in i de lokala lagstiftningsdokumenten med medarbetarens samtycke.
Att betala semester vid beräkning av löner för officiella löner
Enligt artikel 153 i den ryska arbetslagen ska arbetet på en semester betalas minst dubbelt så mycket baserat på genomsnittligt tim- eller genomsnittligt dagslön.Denna regel gäller för de anställda som får en officiell lön, men endast om normen för arbetstid, dagar enligt produktionskalendern har överskridits i betalningsmånaden. Om arbetets varaktighet inte överskrider den fastställda normen, betalas semestern med ett enda belopp.
Beräkning av intäkter för helgdagarna vid ett skiftarbetsschema
Inte alla anställda fullgör sina uppgifter inom ramen för en fem- eller sexdagarsperiod arbetsvecka. I grund och botten beräknas lönen till kontorsanställda eller administrativ personal, specialister och ledning enligt lön och lönebonussystem för ersättning. För andra kategorier av anställda i organisationen kan man skapa ett skiftschema som gör det möjligt för företaget att arbeta utan avbrott (dygnet runt) som en del av produktionsprocessen. Dessa inkluderar huvudsakligen arbetare eller lågutbildade specialister, som säljare, kassörer, konsulter, piga, servitörer, städning, diskmaskiner, tvättmaskiner, flyttare etc.
För sådana anställda betalas semester enligt schemat i enlighet med de interna dokumenten från organisationen som godkänts av direktören. Inkomstbeloppet och tilläggsavgifterna för denna kategori av anställda inkluderar vanligtvis både ett kollektiv- och anställningsavtal. Således är alla helgdagar som faller inom arbetsplanen under alla omständigheter skyldiga att betala det belopp som fastställts av bemanningsbordet, och löner på semester utöver det fasta månadsbeloppet kräver en extra avgift för dessa dagar i ett enda belopp som överstiger normen.
Betalning av arbete på semestern, följt av ledighet
Det finns ett undantag från rysk lag. Så beräkningen av betalningen av semester för en anställd som senare tar ledighet kommer att vara annorlunda. På grund av det faktum att arbetstagaren på grund av arbetet på semestern kommer att få lediga dagar som är lika stora i antalet arbetade semestrar, kommer dessa semesterdagar inte att betalas i dubbel storlek, eftersom de kommer att beaktas vid beräkning av lön som vanliga arbetare.
Samtidigt bör det sägas att betalning för arbete på semestrar med efterföljande ledighet ska formaliseras i en order och beskrivas i detalj.
Arbetsgivarnas ansvar för brott mot lagstiftningen inom området betalning arbetskraft
För brott mot ryska lagar om förfarandet för periodisering och betalning av löner till anställda finns det tre typer av ansvar. Dessa inkluderar:
- administrativt (föreskriver att ett böter åläggs (i vissa fall - avstängning från arbetet) både på organisationen och på tjänstemän för överträdelse eller ofullständig betalning av inkomster);
- civil lagstiftning (innebär krav på arbetstagaren för full betalning av lön samt straff för icke-ekonomisk skada);
- kriminell (möjlig vid allvarliga konsekvenser för den anställda eller familjemedlemmarna).
Strängare straff för arbetsgivare för att inte ha betalat löner i 2015 år
Under 2015 började staten, med hjälp av lagstiftningsakter på olika nivåer, i allt högre grad försvara arbetarnas intressen i fall av kränkningar av periodisering och lönebetalning hos företaget. Därför, även om endast dubbelbetalning på semester inte görs i organisationen, kommer arbetsgivaren fortfarande att behöva svara för det.
Den nya utgåvan av artikel 5.27 i den ryska koden för administrativa brott innehåller nu en detaljerad beskrivning av vilka typer av bristande efterlevnad av reglerna inom fältet av lönelista och avgränsar straff för var och en av dem.
Så sedan 2015 kan enskilda företagare betala upp till 40 tusen rubel för deras vårdslöshet i denna fråga, organisationer kan straffas genom att avbryta verksamheten i upp till tre månader eller betala från 50 till 200 tusen rubel i böter.
Förresten, på grund av det faktum att böterna nu betalas för varje anställd i organisationen, kan detta belopp växa betydligt. Arbetsgivaren kan straffas inom ett år från dagen för överträdelsen.
Arbetsförändringar kod 2015
Sedan 2015, tack vare tillkomsten av ett nytt kapitel 50.1, har utländska medborgare fått rätt till samma rättigheter och skyldigheter i anställning som landsmän. Ett anställningsavtal ingås också med dem, som anger mängden månadsinkomst, betalning av helgdagar, giltighetstid etc. Dessutom krävs nu arbetsgivare från och med dagen för en utländsk medborgares tillträde för att arbeta för att ge honom medicinsk vård fram till avskedan.
Baserat på ovanstående material bör det noteras att semester alltid betalas. Ett skiftschema är inget undantag. Beroende på omständigheterna kan mängden tilläggsavgifter vara annorlunda, men arbetsgivaren är skyldig att göra det, annars är han, inklusive kriminell, ansvarig för bristande efterlevelse av rysk lagstiftning inom ersättningsområdet.
