Ordern på personalbyte (prov)

Alla företag har en viss position, fastställd av ett speciellt dokument, som, som ni vet, kallas bemanningsbordet. Genom att göra anpassningar av det, leder ledningen företaget, engagerar sig i felsökning av lönesystemet och optimerar organisationsstrukturen. Låt oss ta reda på hur vi bäst kan utfärda ett förfarande för att ändra bemanningsbordet så att det inte strider mot lagen och innehåller alla nödvändiga positioner.

Anledning till ändring

Så vad är grunden för att uppdatera dokumentet? Från vem ska signalen komma, vad som behövs göra ändringar i bemanningsbordet? Naturligtvis är detta befogenheten för företagets chef. Och även om en mängd specialister kan delta i förberedelserna av förslaget till förändringar, analysen av effektiviteten i den befintliga organisationsstrukturen, systemet för underordning och ersättning, kommer nyckelinitiativet direkt från ledningen.

Direktören ger en muntlig order att förbereda en order för att ändra bemanningslistan för de specialister som ansvarar för detta, blir bekant med dess innehåll och godkänner med en personlig signatur.

Beställningar avseende bemanningsbordet är generella för företaget, men det är tillåtet att sätta ett speciellt index för det, till exempel "SR", och lagra det i ett separat bindemedel för att begränsa tillgången till personliga uppgifter för anställda (lönestorlekar).

Alternativ för att byta personal

Som regel bestäms arten av justeringarna i detta dokument av flera möjliga skäl, nämligen:

• behovet av att ändra lön eller tullsats för en eller flera tjänster;
• på grund av personalminskningar;
• behovet av att byta namn på en post eller enhet;
• behovet av att ta bort positionen från personallistan;
• behovet av att ersätta lönen med tullsatsen eller vice versa.

Beroende på situationen som påverkade valet av en variant av anledningen kan samtidigt dokumentets ingress ändras (det följer rubriken och föregår den fastställda delen, är grunden för att upprätta beställningen). Inledningen börjar ofta med orden "i utförande", "i samband med", "för ändamål", etc.

Vem gör beställningen?

Efter att ett beslut har fattats om att ändra bemanningsbordet bestäms de positioner som påverkas av justeringen, en specialist tas upp som förkroppsligar planen. Lagstiftningen begränsar inte cirkeln med människor som får utföra sådana aktiviteter.

Men som regel är detta ansvaret för den tjänsteman som utsetts av den allmänna ordern för företaget medan han utarbetar personallistan, ansvarig för dess bildning och redaktion. Dessa uppgifter kan också anges i arbetsavtalet och arbetsbeskrivningen för en viss anställd.

I små organisationer tilldelas funktionerna att fylla i sådana order oftast personaltjänst eller redovisning, mindre ofta till en advokat. I stora företag förbereds beställningen av avdelningen planering och ekonomi eller avdelningen för arbetskraft och löner. Tja, för en enskild företagare utförs detta arbete av en personalchef, revisor (om det finns några i staten) eller entreprenören själv.

Förändring i bemanning, ökning av löner

Som du vet tillåter inte arbetskodskoden en minskning av anställdas lön (förutom i situationer som anges i artikel 74 i arbetslagen), såvida det inte är förknippat med en sänkning av standardavgiften.Därför kan justeringar som påverkar bemanningsbordet, förändringar i löner och tullsatser oftast bara innebära en ökning.

Företag med begränsat ansvar

"Builder"

ORDER

21 januari 2015 nr 2-SR

Vid ändringar av innehållet i personallistan nr No.Р-1, godkänd genom order nr 1 av den 04/01/2014.

I samband med förändringen i volym av utfört arbete

JAG BESTÄLLER:

Gör följande ändringar av innehållet i personallistan nr. ШР-2:

1. Från och med 1 februari 2015 fastställa lönen:

1,1. Teknisk ingenjör Smirnov Ivan Petrovich till ett belopp av 55 000 (femtifem tusen) rubel.

2. Personalspecialist L. Solovieva för att utarbeta ett ytterligare avtal till anställningsavtalet.

3. Ansvarig för genomförandet av ordern att utse ekonomen Tender L. I.

I. ungefär. Direktör V.F. Kudrin

Nyhetsbrev: bokföring, HR-specialist, ekonom

Utarbetad av: ekonom Tender L. I.

En ändring i bemanningsbordet, med provet som visas ovan, kan göras för både en och flera tjänster och anställda samtidigt i ett dokument. I detta fall behöver datumet för godkännande av ordern inte sammanfalla med dagen för dess ikraftträdande.

Ändring av position i personallistan

Om du behöver ändra namnet på posten eller hela enheten, kan ingressen till beställningen till exempel läsa på följande sätt: "I samband med behovet av att ta med namnet på enheten (anställds position)" eller "I enlighet med dess funktionella belastning (den all-ryska klassificeringen av anställdas position)".

Ytterligare ändra ordning bemanningsprov som presenteras tidigare, kommer att innehålla en order av ungefär följande karaktär:

1. Från 1 augusti 2014, ändra namnet på positionen "advokat" till "juridisk rådgivare".
2. HR-specialist Solovyeva L.V. för att meddela advokaten Kryuchkov Yu. M. om förändringen, förbereda lämpliga personaldokument.

Det är karakteristiskt att i själva verket kräver skriftlig motivering att byta namn på ett inlägg. Men om positionen är ledig är dess närvaro valfri.

Uteslutning av jobb

Anställningar eller enskilda bemanningsenheter kan uteslutas från bemanningslistan om de är lediga, det vill säga att det inte finns någon anställd som skulle vara engagerad i det relevanta arbetet.

Som ingress kan du till exempel använda sådana formuleringar: "för att optimera organisationsstrukturen", "i samband med produktionsbehovet", "på grund av minskningen i enhetens arbetsvolym", etc.

Innehållet i den administrativa delen ser ut så här:

"1. Från 20 december 2014 för att utesluta följande inlägg från personallistan:

1,1. En rörmokare på tredje nivå med en tullsats på 82,50 (åttiotvå rubel och 50 kopek) - 2 personalenheter. ”

I detta fall är det inte nödvändigt att ange lönebeloppet eller tullsats. Om det i olika avdelningar finns liknande jobb och yrken av arbetare med namn, måste ordern ange vilken särskild division som är involverad.

Position Introduktion

Ett exempel på en förändring av bemanningen när den kompletteras av en ny tjänst eller personalenhet är mycket lik den tidigare. Som regel är införandet av personalförändringar motiverat av en ökning av volymen i enheten, behovet av att öka effektiviteten för en enskild tjänst eller företag som helhet, öppningen av en ny produktionsanläggning etc.

Den formulering som används för att skapa beställningen kan vara följande:

"1. Från och med 1 april 2015 bör följande inlägg läggas till i bemanningsbordet:

1.1. Kommersiell chef med en lön på 51 000 (femtiotusen tusen) rubel - 1 st. enhet.

1,2. Försäljningstränare med en lön på 42 000 (fyrtiotvå tusen) rubel - 1 st. enhet. "

Om det finns flera avdelningar i företaget, i den ordning du behöver göra en anteckning om tilldelning av inlägg som ska tilldelas en av dem. I det fall en ny avdelning skapas av nyanställda anställda bör detta också anges i detta administrativt dokument.

Personalminskning

Personalminskning avser borttagning av enheter som inte är lediga från personallistan. I den här situationen kräver arbetsmarknadslagen arbetsgivare att varna anställda om en minskning på två månader. Detta är en svår process, inklusive många nyanser som staten tillhandahåller för att skydda arbetarnas rättigheter.

Beställningen att byta bemanning i detta fall måste nödvändigtvis vara allmän för företaget, med lämplig numrering och index. Som regel har huvuddelen av sådana dokument som underbyggnad ungefär följande skäl: "På grund av organisationens svåra ekonomiska situation, som en åtgärd för att optimera arbetskraftskostnaderna".

Låt oss närmare överväga innehållet i den administrativa delen av ordern om minskning av personal:

“För att göra följande ändringar i innehållet i personallistan nr ШР-1 av den 04/01/2011:

1. Från och med 1 augusti 2014 bör följande positioner tas bort från personallistan:

1,1. Överingenjör - 1 st. enhet.

1,2. Kassör - 1 st. enhet.

Ansvarig - ekonom Tender L. I.

2. Från och med 1 augusti 2015 bör följande inlägg läggas till i personallistan:

2,1. Överingenjör - 0,5 tjänster.

Ansvarig - ekonom Tender L. I.

3. Personalspecialist L. Solovyeva på det sätt som fastställs i den nuvarande arbetslagstiftningen:

- informera de anställda om de kommande uppsägningarna för att minska personalen.

- att erbjuda lediga tjänster till personer som faller under minskningen,

- uppmärksamma arbetsförmedlingsmyndigheternas information om frisläppandet av anställda.

4. Att utse en personalminskningskommission bestående av:

Kommissionens ordförande - direktör A. A. Chugunov

Kommissionens medlemmar är HR-specialist Solovyova L. V., juridisk rådgivare Kryuchkova Yu. M., ekonom Nezhnaya L. I., revisor Popova M. S. "

Det bör noteras att inrättandet av en personalminskningskommission är mycket viktig, dess medlemmar är ofta närvarande vid leverans av anmälningar till anställda och är också ansvariga för att se till att redovisningen av minskningen är korrekt.

Förändring av lön till timtariffen

Det finns situationer då det är nödvändigt att ändra hur lönen bildas för en eller flera anställda. Med andra ord, i bemanningsbordet, byt ut lön eller tullsats med beloppet för timtullsatsen. Detta kan till exempel hända på grund av den regelbundna förekomsten av bearbetning, liksom en ökning av arbetsdagens längd, för att underlätta att beräkna löner och föra register över arbetade timmar.

Återigen kräver sådana förändringar rättfärdigande, de görs endast genom överenskommelse med den anställda, de bör inte minska betalningsbeloppet. I det här fallet kommer den administrativa delen av beställningen att se ut så här:

"1. Från och med 16 augusti 2012 bör följande positioner tas bort från personallistan:

1,1. Fjärde klassens förare med en tullsats på 9082,50 rubel. - 1 st. enhet.

2. Från den 16 augusti 2012 för att införa följande positioner i personallistan:

2,1. Fjärde klassens förare med en timtaxa på 55,04 rubel. - 1 st. enhet.

3. Personalspecialist L. Solovyeva för att meddela föraren i den 4: e kategorin Ivanov I.I. om ändringen, förbered lämpliga personaldokument. "

Beställa lagringsorder

Som redan nämnts hänvisar en order till att ändra bemannningstabellen beställningar för kärnverksamhet, men det är tillåtet att publiceras under ett speciellt index och lagras i en separat mapp för att säkerställa konfidentialiteten för anställdas personuppgifter. Det är viktigt att dokument kan tillhandahållas omedelbart i händelse av godkänd verifiering eller på begäran av ledningen.

När det gäller hållbarhet, enligt den nuvarande lagstiftningen, bevaras beställningar för kärnverksamhet under hela företagets existens.