Hur beräknar du ersättning för oanvänd semester? Oanvända semesterdagar

Rysslands arbetskod garanterade varje anställd årlig ledighet. Om den inte används fullt ut har arbetstagaren rätt till ersättning. Storleken beror på arbetets längd. Läs mer om hur du beräknar ersättning för oanvänd semester, läs vidare.

Rättslig grund

I art. 122 i den ryska federationens arbetsregler beskriver förfarandet för beviljande av årlig ledighet och reglerna för beräkning av ersättning. Alla 28 anställda som har arbetat i mer än 6 månader är berättigade till 28 dagars betald semester. Ersättning betalas för den del som överskrider den angivna perioden, eller de dagar som överförs till nästa kalenderår. Grunden i båda fallen är anställdas uttalande. Ersättning till en anställd för oanvänd semester kan betalas tidigare om:

• kvinnan går på mammaledighet;
• vi talar om mindre anställda;
• arbetaren adopterar barnet upp till 3 månader;
• vid uppsägning.

Vid ersättning ska vissa nyanser beaktas:

• deltidsarbete påverkar inte semesterns varaktighet;
• den anställde kan när som helst utöva sin rätt till betald semester;
• monetär ersättning för outnyttjad semester tillförs också anställda som arbetar enligt ett tidsbegränsat kontrakt;
• vid uppsägning måste den anställde ersättas fullt ut för oanvända semesterdagar.

I Rysslands arbetslag föreskrivs också begränsningar enligt vilka betalning inte görs:

• om ett civilrättsligt avtal ingås med den anställda;
• om en person har arbetat för mindre än en halvmåne.

Om ersättning utbetalas för hela semestern kan företaget bli böter för brott mot lagen:

• 500-5000 rubel betalas av chefer och företagare;

• 30-50 tusen rubel återbetalas på bekostnad av organisationen.

Du kan bara skjuta upp semesteret till nästa år på grund av produktionsbehov. Att inte tillhandahålla det på mer än två år är förbjudet (artikel 124 i Rysslands arbetslagstiftning).

Hur man beräknar ersättning för oanvänd semester

Först måste du beräkna antalet kompenserade dagar. Detta kräver följande data:

• sista jobb varaktighet;
• antal dagar som används.

Det finns vila för varje års arbete. Beräkningen börjar från det ögonblick då brottet till tullarna. Nästa år räknas från den första dagen i januari. Rätten till vila uppstår efter sex månaders kontinuerligt arbete. Efter överenskommelse mellan parterna kan den tillhandahållas tidigare än denna period. Betalade lediga dagar för efterföljande arbetslivserfarenhet kan användas när som helst i enlighet med företagets interna regler. Lagstiftningen möjliggör möjlighet att tillhandahålla frånvaro under ett kalenderår under tidiga perioder. Om vissa månader undantas förändras faktureringsperioden med ett liknande antal dagar. Detta kan vara obetald ledighet på mer än 14 dagar, en tid för vård av ett barn, frånvaro (artikel 122).

Antal dagar

Kompensationsbeloppet beror på längden på tjänsten, befattningen, yrket och regionen. Den genomsnittliga medborgaren kompenseras för ett år 28 dagar. Separata kategorier av arbetare har en längre semester:

• till tjänstemän - 35 dagar (federal lag nr 79);
• domare som arbetar inom områden:
  • Far North - 51 dagar;
  • jämställt med norra fjärden - 45 dagar;
  • under normala klimatförhållanden - 30 dagar.

Feriens längd påverkas också av upplevelsen. Domare som har arbetat från 5 till 10 år får ytterligare 5 dagars ledighet, 10-15 år - 10 dagar, mer än 15 år - 15 dagar. Samma bestämmelse gäller personer med funktionsnedsättningar (federal lag nr 181) som tjänar i det ryska flygvapnet, anställda vid inrikesministeriet och andra maktstrukturer i norr.

Personlig inkomstskatt

Ersättning för outnyttjade semesterdagar, liksom annan ersättning för arbetet, är personskatteskatt. Kredit innehas vid betalningstillfället. Beräkningar av bidrag måste göras samma månad som periodiseringen gjordes. Det vill säga, om den anställde slutar den 1 september och ersättningen betalades i augusti, ska alla avgifter tillskrivas den åttonde månaden.

exempel

För faktureringsperioden fick den anställde en lön på 400 tusen rubel. Kalenderåret är fullt utarbetat. Hur beräknar du ersättning för oanvänd semester?

1. Genomsnittligt resultat: 400 000/12 månader. / 29,3 = 1137,65 rubel.
2. Semesterbelopp: 1137,65 * 28 dagar. = 31 854,20 rubel.
3. Personlig inkomstskatt: 31854,20 * 0,13 = 4141,05 rubel.
4. Ersättning för oanvänd ledighet vid uppsägning beräknas enligt följande formel:

SDZ * BWW, var

SDZ - genomsnittligt dagslön;

BWW - antalet vilodagar.

I detta exempel får den anställde hela beloppet minus personlig inkomstskatt:

31854.20 - 4141.05 = 27713.15 rubel.

Tänk på ett mer komplext exempel.

Den anställda arbetade i organisationen från 02/01/14 till 30-30-14. Han har rätt att få 28 dagars semester. Hans lön under hela månader av arbete uppgick till 40 tusen rubel, och i september - 45 tusen rubel. Ersättning för oanvänd ledighet vid uppsägningen beräknas enligt följande:

1. Antal dagar: (28/12) * 8 = 19 (avrundning).
2. Genomsnittlig vinst: (40 000 * 7 + 45 000) / (8 * 29,4) = 1380 rubel.
3. Kompensationsbelopp: 1380 * 19 = 26 220 rubel.
4. Personlig inkomstskatt: 26220 * 0,13 = 3408,6 rubel.
5. Antal till hands: 26,220 - 3408,6 = 22811,40 rubel.

Faktureringsperiod

Beräkningen av kompensation för outnyttjad ledighet vid uppsägning sker på grundval av 12 månader som är fullständigt utarbetade. Deras varaktighet betraktas från 1 till 30 (31) nummer och 28 (29) nummer i februari. De dagar då den anställde var belägen utesluts från beräkningen:

• på sjukfrånvaro;
• på mammaledighet;
• på semester utan lön.

Även om beräkningsprocessen är ganska enkel uppstår sådana fel ofta:

• ersättning betalas för icke schemalagda dagar;
• en annan formel används;
• semester dagar avrundas;
• beräkningen görs för oanvända dagar under det senaste året.

Antalet dagar beaktas genom att dela vilotiden med 12 och sedan multiplicera med månader av erfarenhet:

- 2,33 med en semesterperiod på 28 dagar;

- 2,92 om ytterligare 7 dagars vila tillhandahålls.

När kompensation för outnyttjad semester samlas, föreskrivs inte lag i avrundning av semesterdagar i större utsträckning. Men chefen kan reglera denna artikel med interna förordningar.

Särskilda fall

Enligt art. 120 i Rysslands arbetskod, beräknas semester och tillhandahålls i kalenderdagar För säsongsarbetare (v. 291), och personer som har ingått avtal på upp till 2 månader (artikel 295) beräknas semester på arbetsdagar.

Beräkningen av kompensation för outnyttjad ledighet vid uppsägning i händelse av att arbetstagaren arbetade under mindre än en månad orsakar också många frågor. Tänk på specifika exempel.

Ivanov I.M. började arbeta den 15 maj. Under det första året tog han 3 lediga dagar på 3, 6 och 5 dagar. Hur bestämmer du faktureringsperioden? Enligt reglerna bör det första året övervägas från 15-05-14 till 05/14/15. Om antalet dagar med oanvänd vila inte överstiger 14 (3 + 6 + 5), bör slutdatumet inte flyttas.

Karaseva I.V. anställdes den 15 augusti 2012. Från 06/06/13 till 11/22/13 var hon mammaledighet, från 23/23/2013 tog hon föräldraledighet till 05/22/15. Från 03.02 gick en anställd på deltid. Och den 06/16/15 slutade hon av egen fri vilja. Det är nödvändigt att bestämma upplevelsen.

Mammaledighet är undantaget. Slutdatumet för faktureringsperioden behöver inte ändras. För det första fullt arbetade året finns det 28 vilodagar. Det andra arbetsåret är helt uteslutet från beräkningen:

• från 11/23 till 12/31. 2013 - 39 dagar;
• från 01.01. 31 december 2014 - 365 dagar;
• från 01.01 till 02.02. 2015 - 33 dagar.

Under hela denna period var arbetstagaren ledig för att ta hand om den nyfödda.

Nästa avvecklingsdatum börjar den 08/15/13 och varade tills uppsägningstillfället den 06/16/15. Denna period kan delas in i två segment:

• från 15 augusti till 23 november 2013 - 3 månader 9 dagar (mammaledighet);
• från 03.02 till 16.06. 2015 - 4 månader 14 dagar.

Den totala servicelängden är 7 månader och 25 dagar.

frånvaro

Vid uppsägning har en anställd rätt till betalningar för oanvänd semester. Men frånvaro utesluts från erfarenheten (artikel 121).

Kovalev M.P. tog upp tjänster den 2 september 2014. Sedan 2 april 2015 var han frånvarande från jobbet utan goda skäl. Ledningen beslutade att avskeda Kovalev från 06/02/15 för frånvaro. Det är nödvändigt att beräkna semesterupplevelsen. Perioden från 02.04 till 01.06.2015 är undantagen från beräkningen. Från 2 september 2014 till 2 april arbetade 15 Kovalev i 7 månader. Ersättning kommer att debiteras för denna period.

Utökad semester

Den ryska federationens arbetsordning föreskriver ytterligare dagar (artikel 334) för vissa kategorier av arbetare. Till exempel vilar lärarna i 14 eller 29 dagar mer. Ersättning för oanvänd semester betalas ut om arbetstagaren har arbetat mer än 11 ​​månader (med 42 dagars vila) och 10 månader (med 56 dagars vila).

Lärare Gracheva R.F. anställd den 26/08/14. 06/30/15 slutade hon. En årlig ledighet på 56 dagar beviljades inte arbetaren. Det är nödvändigt att beräkna ersättningen. För året (08/26/14 - 06/30/10) var 10 månader och 5 dagar utarbetade. Enligt avrundningsreglerna kommer rapporten att genomföras baserat på 10 månader. För dem kan läraren kräva kompensation till 56 dagar.

Full utbetalning

Allt annat lika består ett år av 11 månaders arbete och 28 dagars vila. Om arbetstagaren har arbetat mindre än den angivna perioden har han rätt till full ersättning för oanvänd semester. Exempel på ansökan som den anställd skriver i detta fall skiljer sig inte från standarden.

Anställda som har arbetat mer än 5,5 månader och slutat på grund av följande skäl kan också kräva full ersättning:

• i samband med likvidation, omorganisation av företaget eller tillfällig upphävande av arbetet;
• antagande till militärtjänst;
• utstationering till universitet, tekniska skolor;
• överföra till ett annat jobb;
• på grund av olämplighet.

exempel

Petrov V.V. påtog sig tjänster den 06/11/14. Ett år senare, den 19 juni, avslutar han. Det fanns inga pass under faktureringsperioden. Hur man beräknar oanvänd semester? På dagen för uppsägningen den 19 juni arbetade personen i 11 månader 9 dagar. Eftersom 9 KD är mindre än en halv månad är de uteslutna. Grunden för beräkningarna är således 11 månader, för vilken arbetstagaren har rätt till 28 dagars vila.

Den anställda har arbetat på företaget sedan 13-13-14. Han kallades in för militärtjänst den 31-31-15. Det fanns inga pass under faktureringsperioden. Du måste beräkna oanvända semesterdagar. Total längd på tjänsten är:

–13.10.14 - 12.03.15 - 5 hela månader;

- 13.03.15 - 31.03.15 - 19 dagar. > 15 dagar För beräkningsändamål avrundas den. Den totala servicelängden är 6 månader.

Eftersom arbetstagaren arbetade i mer än 5,5 månader hade han rätt till full ersättning i 28 dagar.

Delvis utbetalning

Om en anställd har arbetat i företaget under 11 månader debiteras ersättningen i proportion.

Ett exempel. Mannen rekryterades 05/26/15. 06/20/15 bestämde han sig för att sluta. Hur beräknar du ersättning för oanvänd semester? Den anställda arbetade i mindre än en månad. Vid uppsägningen var hans anciennitet 23 kD. Detta tal avrundas till 30. Ersättningen beror på:

(28 dagar / 12 månader) * 1 månad = 2,33.

Om det krävs avrundning i företaget kommer betalning att ske inom 3 dagar.

Liknande beräkningar utförs om erfarenheten är från 1 till 11 månader.

Ett exempel. Medarbetaren arbetade i organisationen i 5 månader och 19 dagar. Sedan slutade han av sin egen fria vilja. Hur beräknar jag ersättning för oanvänd semester i detta fall? Enligt reglerna är servicelängden sex månader. Om företagets interna regler föreskriver avrundning av dagar kommer betalning att göras för:

28 cd / 12 månader * 6 månader = 13,99 eller 14 dagar.

Ändring av villkor

Om en anställd arbetade i flera befattningar i 12 månader och sedan slutade beräknas den outnyttjade semestern under ett år separat för varje period.Därefter sammanfattas resultatet.

Ett exempel. Läraren anställdes den 10/01/14. Hon har rätt till en 42-dagars semester. Den 12 januari överfördes hon till sekreterare. Ledighetens varaktighet reducerades till 28. På grund av permitteringen den 30 juni lämnar hon. Under arbetet gick den anställda av i 5 dagar semester. Räkna antalet dagar som ska kompenseras.

Arbetstiden som lärare var tre hela månader och 12 dagar, vilket inte omfattas av beräkningarna. Ersättning ska betalas på grundval av: 42/12 * 3 = 10,5 dagar. Den anställde arbetade för referensställning i 5 månader och 20 dagar. Total erfarenhet - 6 månader. Eftersom hon avskedades på grund av nedskärningar har hon rätt till full betalning inom 28 dagar. Sammanfatta resultatet: 28 + 10,5 = 38,5 - 5 (använda dagar) = 33,5 dagar.

Vila följt av uppsägning

På anställdes begäran kan oanvända dagar i sin helhet tillhandahållas innan hans uppsägning. Restperioden ökar inte erfarenheten. Endast de dagar betalas som skulle kunna ersättas i en standardsituation.

Ett exempel. Sidorov V.I. anställdes 02.09.14. Och den 09.06.15 skrev han ett uttalande om tillhandahållande av ledighet med ytterligare uppsägning från 06.16.15. Av de fastställda 30 dagarna använde den anställde 10. Uppsägningsdatum - 15-15-15. Den 16 juni arbetade Sidorov i 9 månader och 14 dagar. Total servicelängd - 9 månader. Ersättning för outnyttjad semester betalas till kursen (30/12) * 9 - 10 = 12,5.