I ett försök att föra bokföringsbestämmelserna i vårt land närmare normerna för det internationella finansiella rapporteringssystemet, från 01.01.2013, avbröts skyldigheten att använda standardiserade former av primär redovisningsdokumentation vid registrering av händelser i företagens och organisationernas ekonomiska liv, med vissa undantag som faller under federala lagar.
Plikt eller rätt
En faktura för utgivande av material till parten ligger utanför tillämpningsområdet för den bindande lagstiftningen och är därför inte obligatorisk. Men trots det här dokumentet förlorar inte sin relevans.
Enligt tullarna för verksamhetscirkulationen och många års praxis hittar fraktsedeln på leverans av material till sidan sin tillämpning vid behandling av överföring av varor och material från organisationens huvudlager till dess strukturella enheter som ligger utanför det, eller när varor levereras till en extern motpart på grundval av ett avtal.
Vi ger ut till vårt
Som ett särskilt fall för intern användning av detta dokument kan man överväga utformningen av utfärdandet av produkter eller andra typer av lager till den ansvariga personen för en reklamkampanj, åtföljd av provsmakning, distribution av souvenirer och / eller reklambroschyrer. En faktura för frisläppande av material till den part vars form upprättas oavsett vem som genomför denna kampanj - en anställd i en organisation eller en representant för ett specialiserat företag - är grunden för att ta emot relevanta artiklar från organisationens lager.
Vi ger ut till främlingar
Oftast uppstår problem med att dokumentera överföring av varor och material i händelse av en semester av deras tredje part organisation. Efter att de standardiserade formulärmallarna har avbrutits, förblir alla konventioner för användning av olika former av dokument endast efter eget gottfinnande för de motparter som deltar i transaktionen. Men det finns en etablerad praxis för deras ansökan, från vilken det inte alltid är klokt att vägra.
Således används fraktsedeln för leverans av material till sidan (form M-15) ofta vid tullproduktion, det vill säga när man dokumenterar överföring av råvaror från entreprenören för produktion av produkter eller halvfabrikat på hans instruktioner av processorns krafter och kapacitet. Detta godkännandeförfarande vägtull Det används inte bara i produktion, utan också i konstruktion, när en outsourcer utför arbete med kundmaterial. När du utfärdar en faktura måste du observera några nyanser, nämligen:
- Om den levererande organisationen beräknar och betalar moms är det värt att ange värdet på de överförda varulagerna utan att ta hänsyn till skattebeloppet. Så kommer de kontrollerande myndigheterna frestas att återkvalificera denna operation som en köp- och försäljningstransaktion, som är föremål för momsbeskattning. Samtidigt bör man inte glömma bort ytterligare säkerhetsåtgärder och i avtalet med motparten fastställa villkoret för att fastställa kostnaden för att tollmaterial ska tappas i händelse av förlust eller skada.
- Registrera att varor och material överförs på avgiftsvillkor, ange dokumentet på grundval av vilket överföringen sker.
Vi säljer
Om organisationen säljer aktier redovisade på konto 10 i kontoplanen, bildas M-15 enligt MPZ: s redovisningsregler - en faktura för materialutgivning till sidan. Detta gäller utan tvekan tillverkningsföretag och andra organisationer som inte har handel som sin huvudsakliga verksamhet.Branschorganisationer som arbetar med konto 41 ”Varor” kommer att visa TORG-12 eller UPD (de som betalar moms).
En färdbrev för frisläppande av material till sidan utfärdas i dubbel kvantitet, en kopia överlämnas till förvararen, den andra återstår hos mottagaren (köparen). Baserat på detta dokument görs poster om nedskrivning av en del av reserverna från organisationens konton. Å andra sidan är det grunden för aktivering av förvärvade värden från motparten.
vi bekräftar
Oavsett om företagets fraktsedel har accepterats för användning av företaget eller om dess egen form utvecklad av sina specialister används, måste detta faktum fastställas i företagets interna tillsynsdokument.
Den här administrativt dokument kan ha formen av en separat dokumenthanteringsbestämmelse hos företaget, som i detalj beskriver hela processen för att skapa och hantera organisationens primära dokument, tillhandahålla en lista över dem och inkluderar prover. Eller det kan vara en redovisningsprincip som styr utveckling och godkännande av former av redovisningsdokumentation. Om ett företag har beslutat att spara tid och energi och vara nöjd med de former av dokument som ingår i Rosstats album, bör detta beslut också fästas i dess redovisningsprincip.
Ladda ner det tomma formuläret för att släppa material till sidan
