Bemanningsbordet gäller inte för primära dokument. Detta är en lokal lagstiftning med en lista över organisationens anställda och antalet anställda i staten. Dokumentet återspeglar också storleken på den officiella lönen.
Ett exempel på bemanning presenteras på bilden nedan.
Enhetlig form
Formuläret fylls i av organisationens personal, ekonom eller revisor. Dokumentet är upprättat av företagets chef. Ett exempel på personaltabellen återspeglar momenten: papperets giltighetsperiod - antal, antal.
Enigt formulär T-3 - bemanning. Formuläret godkänns av statsstatistikkommitténs resolution. Dokumentet sammanställs av strukturella enheter, ordningen om underordnade anställda följs.
Artiklarna 15 och 57 i Rysslands arbetslagstiftning ålägger inte arbetsgivaren att hålla en schema, men skatte- och arbetstjänster ber främst om detta formulär. Och frånvaron av ett företags bemanningslista, liknar inspektörerna med att bryta lagen, har de rätt att böta organisationen upp till 50 tusen rubel, en tjänsteman - från 1000 till 5000, artikel 5, 27 i den ryska federationens administrativa kod.
Du kan använda ett exempel på bemanning eller skapa ett eget formulär godkänt av direktören.
Fyllning av "kapsylerna"
Företaget har rätt att utarbeta ett dokument i en rekommenderande eller godkänd form, men oftare används T-3-formuläret.
Hur är fyllningen av bemanningsbordet? Exemplet innehåller huvudpunkterna i uppsatsen:
- organisationens namn ska anbringas i enlighet med beståndsdelarna;
- OKPO-kod anges, om det finns flera av dem, anbringas bara huvudvärdet;
- kolumnen "Godkänd" innehåller datumet, numret på förordningen om godkännande av personaldokumentet, anger det totala antalet anställda i staten.
Fylla i en blankett
Det tomma bordet består av 10 kolumner, nya rader läggs till efter behov. Om värdet inte anges i kolumnen förblir raden tom.
Att fylla bemanningsbordet (provdesigntabell) innebär:
- Kolumnen "Strukturell enhet" - punkterna 1 och 2, "Namn" och "Koder". Statliga organisationer eller företag med skadliga arbetsvillkor måste ange namn på enheter, för kommersiella företag är denna klausul valfri.
- Punkt 3 - anställdas position. Statligt ägda företag styrs av den godkända klassificeringen av specialiteter, kommersiella strukturer kan använda sina namn. Yrkets namn måste sammanfalla med dess namn i arbetsboken.
- Kolumn 4 visar antalet anställda i staten mitt emot varje position.
- Rad 5 anger kursen till kursen (lön).
- Punkt 6, 7, 8 - olika ersättningar: längd på tjänsten, researbete, skadliga arbetsförhållanden och andra nyanser.
- Kolumn 9 ska ange det totala beloppet för varje anställd med utsläppsrätter.
Exempel på bemannningstabellen innehåller också kolumnen "Obs", raden är fylld i fall:
- ”Nordliga” ersättningar och akademiska tjänster, hänvisas till lagen i Ryska federationen nr 4520-1 eller federal lag nr 125;
- för anställda på lön.
Linjen ”Totalt” - det totala värdet på alla befattningar (anställdas löner). Schemat är undertecknat av personalchef och chefredovisare.
Dokumentändring
Schema - ett planeringsdokument, och det sammanställs under ett år. Men det är omöjligt för denna period att tillhandahålla omorganisationer i organisationen: förändringar i löner, ökning, acceptans eller uppsägning av anställda. Därför justeras ofta formen på T-3.För att göra detta utfärdas en order om ändringar i personallistan (mindre ändringar) eller ett nytt dokument godkänns med betydande förändringar i företaget.
I händelse av minskning av anställda, byte av namn på tjänster, förändringar i räntan ska ordern om justeringar i schemat godkännas minst två månader i förväg - artiklarna 74, 180 i Rysslands arbetslag.
Bemanning för IP
I Rysslands arbetskod nämns bestämmelsen på bemanningsbordet för enskilda företagare, artikel 57. Om en enskild företagare har ingått ett anställningsavtal med en anställd där jobbfunktioner anges, måste en enskild anställd utarbeta ett personaldokument.
Om arbetsgivaren ingår ett anställningsavtal som anger ett specifikt verksamhetsområde och det anställdas exakta arbete, är schemat frivilligt.
Provbemanning för en enskild företagare innehåller samma kolumner som för kommersiella organisationer; dokumentet är färdig i samma ordning. En entreprenör kan använda en uniform eller sin egen blankett för att fylla i ett formulär.
IP ställer bara alla objekt i schemat. Ett undantag är utförandet av arbete med begränsningar eller förmåner. I detta fall styrs arbetsgivaren av de allmänt accepterade yrkeskatalogerna:
- ETKS - en enda guide till kvalifikationer och tariffer.
- CEN - inläggskatalog.
- OKPDTR - den helt ryska klassificeringen av inlägg och tullar.
SP ställer självständigt schemat genom att utfärda en order. Arbetsgivaren har rätt att komplettera, ändra dokumentet ett antal gånger efter eget gottfinnande.
