Vem skulle ha trott att den berömda frasen från den amerikanska filmen "Jag har inga pengar, men jag kan skriva dig en check" kommer att bli så efterfrågad i vår verklighet. Faktum är att om du inte har kontanter kan du alltid utfärda en kontroll av innehavaren och ange motsvarande belopp i den. Men inte alla vet hur man fyller i det korrekt. Vi erbjuder dig en checkbok som fyller provet.
Sammanfattning av checkbok
Checkböcker är ett slags ekonomiskt dokument som består av 25 eller 50 ark. Som regel är de bundna till bankkontoens bankkonto och möjliggör kontantlösa betalningar med det efterföljande målet att kontantera dem i kreditorganisationer.
Boken i sig liknar visuellt en liten avlång anteckningsbok. Varje sida är indelad i två delar. Det här är checkar, varav en undertecknas och överlämnas till banken för efterföljande utfärdande av det angivna beloppet i det, och det andra är en kopia. Det är han som förblir i boken och fungerar som ett slags dokument för rapportering när de debiterar medel från kontot. Du kan få en bok genom att skriva ett uttalande till banken. Hur är checkboken klar?
Vad ska jag skriva i ansökan om utgivning av böcker?
Ansökningsformuläret kan också ha en kupong "för kassaskåp" och huvuddelen, där sådan information anges:
- företagsnamn;
- datum och månad för ansökan;
- organisationskontonummer;
- en begäran om att utfärda en bok med det angivna antalet ark (25-50);
- initialer från den person som är ansvarig för att ta emot boken;
- signaturer från revisorer, ekonom, kassör och bankchef.
Så här ser exemplet på att fylla i en checkbokapplikation ut.
Enkla regler när du fyller i checkböcker
Kontrollböcker förvaras vanligtvis av samma personer i samma handskrift. I detta fall utförs dokumentformuläret med en penna som innehåller samma färgfärg. Därför bör dess ägare inledningsvis välja om det bara ska vara svart, lila eller blå färg på pastan.
En annan viktig punkt när du arbetar med boken är den fullständiga frånvaron av korrigeringar och fel. Alla ord och detaljer måste anges i en strikt definierad ordning och endast i de kolumner som är reserverade för dem. Det är strängt förbjudet att tala utanför cellfält och graf. Dessutom innehåller varje checkbokformulär en plats för ägaren att skriva och skriva ut. Samtidigt skrivs numret på hans bankkonto, företagets namn eller företagarens initialer manuellt (i slutet av den fyllda rivningsryggen) eller anges på själva förseglingens tryck.
Vilka är de viktiga raderna på kontrollformuläret?
Broschyrformuläret innehåller som regel flera rader som var och en fylls i enlighet med gällande regler för en finansiell organisation. I kolumnen "Kontantkvitto utfärdat till ..." måste du till exempel ange beloppet först i siffror och sedan i ord. Du kan se på fotot vad provformuläret för att fylla i checkboken ska vara.
Datum och månad för att fylla i dokumentet skrivs också med ord. När du använder siffror används du dubbel understrukning av mellanslag innan du anger siffror och efter när du anger kontrollens storlek. I kolumnen "Problem" eller "Jag godkänner att utfärda" visas mottagarens fulla namn.
Hur ser en kontrollboks fyllningsmönster ut?
Utseendet på de flesta checkböcker som utfärdats av olika banker kan variera. Principen att fylla dem är dock nästan identisk. Vi ger ett exempel på en sådan design.
Så öppna din bok och se en tom form. Vi uppmärksammar en provkontrollbok. Den har två sidor: fram och bak, och det finns också en skärlinje och en avrivningsrot. Fyll först det. Gör så här:
- ange i siffror beloppet, till exempel “med 150 000 = rubel. 00 kopeck. ”;
- skriva till vem checken utfärdades;
- vi sätter underskrifter från de ansvariga personerna;
- fyll i datumet för mottagandet och lägg mottagarens signatur.
Så här ser det färdiga provet på att fylla checkboken ut.
Hur fyller du i framsidan av kontrollformuläret?
Fyll därefter i den centrala delen på framsidan av formuläret, där vi anger:
- företagets eller individens namn;
- lådans bankkontonummer;
- antal i antal;
- plats för utfärdande (stad, stad);
- datum och utgivningsår;
- namnet på det finansiella institutet med företagets kontonummer;
- initialerna hos checkmottagaren (till exempel Ivanova Irina Petrovna);
- belopp i ord;
- underskrifter från ansvariga personer.
En provkontrollbok med ett alternativ för att fylla sin framsida finns i vår publikation.
Hur fyller du på baksidan av ett kontrollformulär?
På baksidan av kontrollen kan du se en liten platta som indikerar följande data:
- syftet med utgifterna (till exempel betalning av resekostnader eller löner för en sådan månad och ett år);
- utgifter;
- underskrifter av ansvariga personer;
- betalningsmottagarens underskrift;
- namnet på det dokument som presenteras för mottagande med angivande av nummer, serie, datum och plats för utfärdande;
- Signaturer från kassören, revisoren och registeransvarig.
Dessutom inkluderar detta prov på att fylla i en checkbok en avrivningskupong, som hänvisar till antalet på den aktiverade ordern, antalet och året för den utförda operationen och signatur för huvudbokföraren.
Vad är skillnaden mellan checkar från olika banker?
Principen för att fylla en check i en bank är nästan densamma och har gemensamma funktioner med ovanstående prov. Men på olika bankers former kan all viktig information registreras i en helt annan sekvens, liksom platsen för avrivningskupongen.
Som jämförelse ger vi ett exempel på att fylla i checkbok för Sberbank. Så i kontrollformen för denna finansiella organisation finns det också en fram- och baksida, och en rivkupong placeras till höger. Formuläret anger först företagets namn, sedan numret på lådekontot för lådan, checkens nummer, beloppet i siffror och sedan platsen, datum och utgivningsår. Därefter anges det fullständiga lagliga namnet på Sberbank, och i kolumnen ”Betal” är det nödvändigt att nämna betalningsmottagaren. Nedan visas de ansvariga personernas signatur och försegling.
I form av banken "St. Petersburg" (tidigare "europeisk") finns avrivningskupongen till vänster, och alla andra kolumner finns som med Sberbank.
Vad är utgångsdatumet för en färdig kontroll?
Varje genomförd kontroll har ett utgångsdatum. Det tros att från det ögonblick då det är avslutat och vädjar till en finansiell organisation bör det inte gå längre än 10 dagar.
