Arbetsskyddstjänst i organisationen: huvudfunktioner

office arbetarskydd organisationen måste skapas direkt av sitt ledarskap i enlighet med tillämplig lag och arbetslagen. Många ledare förstår dock inte varför det behövs.

Varför behövs detta?

Behovet av att skapa en arbetsskyddstjänst vid varje företag bestäms av tillämplig lag. Detta föreskrivs särskilt i artikel 217 i den nuvarande arbetslagen, vars första del säger att en arbetsskyddstjänst bör skapas i en organisation som bedriver industriell verksamhet och samtidigt har mer än 100 anställda. Ett alternativ till en sådan tjänst är en specialposition för en expert på arbetarskydd med specialutbildning samt erfarenhet av sådant arbete.

Lagstadgade handlingar

När det gäller arbetet med befintliga tjänster finns det en stor bas av lagstiftningsregler som innehåller mer än 2000 dokument som anger olika lagstadgade krav för industriell, sanitär-epidemiologisk, sanitär och brandsäkerhet. Denna databas innehåller nästan alla dokument som arbetarskyddstjänsten i organisationen och andra har strukturella enheter. Idag publiceras lagstiftnings- och andra rättsakter på de officiella webbplatserna för de berörda avdelningarna och är tillgängliga för alla användare.

Service skapande

I processen för hur arbetsskyddstjänsten bildas i organisationen kräver den ursprungliga struktureringen ingen särskild administrativ handling. Om beslutet om bildandet av den här tjänsten fattades efter att det inställda antalet personal uppnåddes, samt användning av en redan godkänd struktur, ger organisationens chef en order om att denna tjänst skapas.

Vad är nästa?

I enlighet med den utfärdade ordern godkänns motsvarande befattning, anställningsbeskrivningar för anställda och många andra grundläggande problem löses när det gäller organisationen av dess arbete.

Efter att order om arbetskydd har utfärdats skapas motsvarande tjänst i form av en helt oberoende strukturell enhet, som rapporterar direkt till företagets ledning eller, om en order har utfärdats, till en av de auktoriserade suppleanterna.

Vem ingår i det?

Personalen på denna enhet inkluderar kvalificerade specialister inom detta område. Arbetsskyddsorder utfärdas huvudsakligen för bildning av tjänster från personer med ingenjörskvalifikationer inom denna specialitet, samt personer med högre yrkesutbildning eller teknisk utbildning, och till och med experter kan rekryteras utan någon arbetslivserfarenhet. Dessutom kan personer med sekundär teknisk utbildning rekryteras om deras erfarenhet av att arbeta som tekniker i den första kategorin är minst tre år, eller om han arbetade minst fem år i andra befattningar som ersätts av specialister med liknande utbildning. Samtidigt är det värt att notera det faktum att oavsett kategori av dessa personer, innan de direkt tillträder sina uppgifter, bör det hållas specialiserade utbildningsevenemang, såväl som arbetsskyddstidsskrifter.

struktur

Tjänstens struktur, liksom dess totala antal, bestäms av företagets chef, beroende på hur många som arbetar i företaget, på grundläggande arbetsförhållanden, produktionsriskfaktorer samt många andra punkter. Således, till exempel, om det genomsnittliga antalet anställda i en organisation når 700 personer (om det inte finns några arbetare som utför sina uppgifter under svåra eller farliga eller hälsorelaterade förhållanden), kan arbetsskyddstidsskrifter förvaras av enskilda specialister.I företag där antalet anställda är ännu större övertas dessa funktioner av en specialiserad byrå, och antalet anställda i arbetsskyddstjänsten i organisationer är från tre till sex personer (inklusive chefen själv), eller en avdelning bör skapas där det bör finnas minst sex personen.

Uppgifterna

I processen för att bestämma uppgifterna och funktionerna för tjänsten som skapas, som kommer att vidta åtgärder för att skydda arbetet, är det bättre för arbetsgivarna att använda rekommendationerna som godkändes av Rysslands arbetsministerium genom resolution nr 14 av den 08.02.2000. I enlighet med dessa rekommendationer utför tjänsten följande:

• Organiserar specialåtgärder för arbetarskydd, vars huvudsyfte är att säkerställa att anställda uppfyller alla relevanta krav.
• Ger kontroll över anställdas överensstämmelse med tillämpliga lagar, olika lagstiftningsregler inom arbetsskydd, samt det ingående avtalet, kollektivavtalet och andra lokala lagstiftningar i företaget.
• organiserar underhållsarbete syftar till att förebygga risken för arbetsskador, olika arbetssjukdomar eller de som orsakas av arbetsfaktorer. Det innehåller också olika aktiviteter som syftar till att förbättra arbetsvillkoren.
• Arbetsskydd och industrisäkerhet tillhandahåller samråd och informerar företagets anställda, inklusive dess chef, om alla nödvändiga frågor på detta område.
• Studie och efterföljande spridning av bästa praxis inom arbetsskydd, samt främjande av relevanta frågor.

Huvudfunktioner

För att säkerställa arbetsskydd och industriell säkerhet utför tjänsten följande uppgifter:

• Redovisning och kontinuerlig kontroll av status och olika orsaker till arbetsrelaterade skador, liksom olika arbetssjukdomar och de som orsakas av olika produktionsfaktorer.
• Tillhandahålla nödvändig hjälp till enheterna i organisering och vidareutförande av olika mätningar av egenskaperna hos skadliga och farliga produktionsfaktorer, samt vid korrekt bedömning av säkerheten för specialutrustning.
• Utbildning och testning av kunskap om arbetarskydd. Detta inkluderar: organisering och tillhandahållande av metodologisk vägledning för certifiering av alla jobb, certifiering av alla typer av arbete, samt övervakning av deras genomförande.
• En detaljerad undersökning av det tekniska tillståndet för olika strukturer, byggnader, mekanismer och maskiner, utrustning, apparater samt kollektivt och individuellt skydd för anställda. Bland annat kontrolleras också tillståndet för sanitetsanordningar och driften av ventilationssystem. Ordern på arbetsskyddstjänsten föreskriver genomförande av alla dessa händelser tillsammans med företrädare för berörda enheter samt behöriga representanter för fackföreningar och andra representativa kontrollorgan.
• Deltagande i arbetet med specialkommissioner för idrifttagande av rekonstruerade eller färdigbyggda anläggningar av industrianläggningar, samt i utförandet av uppdragsarbeten som är involverade i godkännande från reparation av maskiner, anläggningar, enheter och annan utrustning.
• Samordning av alla utvecklade design, projekt, teknisk och annan dokumentation.
• Utvecklingen, tillsammans med övriga avdelningar, av olika program och planer, med hjälp av arbetets säkerhet i institutionen kommer att förbättras.
• Deltagande i att fylla i olika delar av kollektivavtalet, som avser villkoren och arbetarskyddet.
• Arbetsskyddstjänstens verksamhet ger all nödvändig hjälp till förvaltningen av enheterna i bildandet av en lista över tjänster och yrken, enligt vilka varje anställd måste genomgå en preliminär såväl som en obligatorisk periodisk medicinsk undersökning, samt en separat lista, som kommer att ange positioner och yrken, få ersättning för hårt arbete eller utförande av uppgifter under farliga eller skadliga förhållanden.
• Skapa en utredning av olyckor hos företaget.
• Huvudfunktionerna i organisationens arbetsskyddstjänst inkluderar deltagande i arbetet i en kommission som undersöker olyckor. I synnerhet gäller detta utformning och lagring av olika dokumentationer för dessa händelser, protokoll för att ändra egenskaperna hos skadliga och farliga produktionsfaktorer, utvärdera utrustningen som används från synpunkten om skadesäkerhet, samt alla typer av material för att intyga att arbetsplatserna uppfyller de nödvändiga förhållandena.
• Arbetsskyddstjänstens uppgifter inkluderar direkt deltagande i utarbetandet av dokument för det ytterligare syftet med försäkringsersättningar på grund av olyckor eller yrkessjukdomar.
• Utarbetande av detaljerad rapportering om arbetskraftsvillkor och arbetarskydd.
• Sammanställning av en detaljerad förteckning över yrken och typer av arbete för vilka specialiserade arbetsskyddsinstruktioner bör utvecklas.
• Utveckling av specialutbildningsprogram för anställda, inklusive dess chef. Samtidigt bör de relevanta specialisterna genomföra en inledande orientering med varje person som kommer in i en arbetsplats, på affärsresa, samt med studenter eller studenter som har kommit för att öva eller bedriva industriutbildning.
• Organisering av snabba utbildningsevenemang för alla anställda i företaget, inklusive dess chef, samt direkt deltagande i de uppdrag som är involverade i verifiering av kunskap.
• Utarbeta en detaljerad lista över typer av jobb och yrken för vilka särskilda instruktioner behöver utvecklas.
• Tillhandahålla all nödvändig metodologisk hjälp till förvaltningen av avdelningar i processen att utveckla eller revidera instruktioner.
• Chefen för arbetsskyddstjänsten måste säkerställa organisation och ledning av sitt kontor samt förbereda särskilda informationsställ och hörn i olika enheter.
• Organisering av relevanta möten.
• Ledning av propaganda med hjälp av TV, radiosändningar, filmer eller videor samt väggvisningsväskor, tidningar och andra interna verktyg.
• Informera anställda om gällande lagstiftning och andra lagar på området arbetsskydd, organisationsavtal och kollektivavtalet. En arbetssäkerhetsrevision genomförs också regelbundet för att fastställa relevant kunskap.
• Hänsyn till olika uttalanden, klagomål och brev från anställda i fråga om arbetarskyddsfrågor och nödvändiga villkor samt beredning av olika förslag till vägledning för att eliminera upptäckta brister.
• Analys och generalisering av alla inkommande förslag beträffande utgifterna för tillgängliga medel i företagets arbetsskyddsfond samt utveckling av huvudinstruktionerna för deras mest effektiva användning.

kontroll

Arbetsskyddstjänstens uppgifter inkluderar bland annat att säkerställa kontroll över:

• Anställdas överensstämmelse med kraven i gällande lagstiftning och andra rättsliga lagar inom arbetsskyddsområdet.
• Säkerställa och korrekt användning av kollektiv och personlig skyddsutrustning.
• Genomförandet av olika åtgärder som inkluderar planer och program för att förbättra arbetsvillkoren, samt olika delar av kollektivavtalet och det ingående avtalet. Dessutom övervakar den antagandet av lämpliga åtgärder för att eliminera orsakerna som utlöste en olycka under produktionen.
• Förekomsten av specialinstruktioner för anställda i olika avdelningar om dessa tjänster eller yrken ingår i motsvarande lista.
• Detaljerad certifiering av alla anställda samt deras preliminära förberedelser för certifiering.
• Snabbt utförande av alla relevanta tjänster de nödvändiga testerna, liksom teknisk undersökning av mekanismer, maskiner och olika utrustningar.
• Effektiviteten i ventilations- och sugsystemen.
• Skyddsutrustningens och säkerhetsanordningarna.
• Snabb orientering inom arbetsskydd, samt efterföljande verifiering av kunskap om alla krav och olika möjligheter till information.
• Organisering av kemisk rengöring, tvätt, torkning, avfettning, dammborttagning, reparation samt lagring och leverans av specialiserade kläder, skor och annan skyddsutrustning.
• Organisering av arbetsplatser i full överensstämmelse med gällande krav.
• Sanitära villkor för hjälp- och produktionsanläggningar.
• Rätt användning av olika avdelningar av de fonder som genomfördes för att genomföra aktiviteter för att säkerställa de bästa förutsättningarna för arbetarskydd.
• Korrekt och snabb tillhandahållande av ersättning till anställda för utförande av hårt arbete samt för att utföra arbete under farliga eller skadliga förhållanden. I synnerhet inkluderar detta också gratisutgivning av specialiserad medicinsk näring och andra produkter.
• Att involvera arbetstagare för minderåriga och kvinnor i full överensstämmelse med gällande lagar.

Rättigheter och befogenheter

För att säkerställa korrekt utförande av alla uppgifter och funktioner som tilldelas arbetsskyddstjänsten måste de anställda ha rätt behörighet och funktionella rättigheter. I enlighet med rekommendationerna bör anställda ha följande rättigheter:

• Utför när som helst på dagen obehindrad inspektion och besök i organisationens produktion, hushåll eller kontor, samt bekanta sig med olika dokument inom deras egna kompetens.
• Presentera cheferna för olika avdelningar och andra företagstjänstemän olika instruktioner om avskaffande av upptäckta brott mot arbetarskydd vid tidpunkten för revisionen. Sådana krav är obligatoriska, därför måste anställden övervaka genomförandet.
• Kräva att varje avdelningschef ska ta bort personer från arbetet som inte har tillstånd att utföra sådana förfaranden, liksom om de inte har genomgått en periodisk eller preliminär medicinsk undersökning på det föreskrivna sättet. Bland annat ska de personer som inte har blivit instruerade och som inte använder personlig skyddsutrustning också tas bort.
• Skicka förslag om att göra olika tjänstemän ansvariga direkt till företagets chef med ett förslag att införa sanktioner mot dem som bryter mot kraven.

Tjänsten måste också utföra andra åtgärder som krävs för att implementera de funktioner som tilldelats den.

organisation

Organiseringen av arbetskraft för anställda i denna tjänst tillhandahåller detaljerad reglering av deras officiella uppgifter, och utöver detta, tilldelning av specifika arbetsskyddsfunktioner till alla anställda.Arbetsplatserna för varje anställd bör vara organiserade i ett separat rum och samtidigt ska de förses med all nödvändig modern kontorsutrustning och olika tekniska kommunikationsmedel. Jobb bör organiseras på ett sådant sätt att villkor ställs som är nödvändiga för att anställda ska kunna fullgöra sina uppgifter.

En av huvudelementen i organisationen av arbetsplatsen i detta fall är det ordnade arrangemanget på kontoret, där de anställda kommer att delta i utbildning, seminarier, föreläsningar, informationsmöten, utställningar och andra evenemang. I arbetet med att lösa denna fråga bör arbetsgivaren vägledas av arbetsministeriets huvudrekommendationer.

I företag som arbetar med produktion och samtidigt har mer än 100 anställda rekommenderas att man skapar ett separat kontor för arbetarskydd, medan man i ett företag med ett mindre antal anställda klarar av med ett enkelt hörn.