Personalminskning är en nödvändig åtgärd för olika företag, nödvändigt vid vinstminskning, förändring av aktivitetsområdet eller när andra svåra situationer inträffar. Förfarandet betraktas som specifikt eftersom arbetsgivaren måste följa de många kraven i arbetslagen. För detta bör olika skriftliga meddelanden skickas till statliga organisationer och till den anställde själv. Det är att föredra att noggrant studera meddelandet om minskning av provet. I exemplet kan du förstå vilken information som ska inkluderas i dokumentet.
Lagstiftning
Lagen har två olika begrepp:
- Minskning som innebär att vissa tjänster tas bort från bemanningsbordet;
- minskning av antalet anställda i företaget, vilket innebär en minskning av antalet anställda i specifika positioner.
Alla regler för att minska anställda, tilldela dem olika betalningar och utarbeta relaterade dokument listas i art. 180 TK.
Förfarande för minskning av arbetstagare
Processen anses vara obehaglig för varje anställd som faller under minskningen, eftersom han tappar sitt officiella arbete och sin permanenta inkomst. För att arbetsgivaren ska slutföra processen korrekt måste han skriva och skicka ett meddelande när personalen är nedsatt. Ett exempel på detta dokument anses enkelt, så det kan användas av alla företagsledare.
Meddelanden bör skickas inte bara till den anställda själv utan också till arbetskontrollen, liksom till facket.
Minskningsförfarandet genomförs av arbetsgivaren i flera på varandra följande steg:
- initialt utfärdar arbetsgivaren den relevanta ordern;
- på grundval av detta dokument godkänns en ny bemanningsbord eftersom ett visst antal anställda minskar i företaget.
- anställda som inte kan minskas av olika skäl identifieras och det fastställs också vem som har den förmånliga rätten att stanna på jobbet;
- anställda valda för minskning meddelas om den kommande uppsägningen;
- information ges till medborgarna om möjligheten att övergå till en annan position i företaget om de har de nödvändiga kvalifikationerna och erfarenheterna för arbetet;
- meddelanden skickas till facket och arbetsmarknaden för minskningen;
- direkt uppsägning utförs, inbegripet utfärdande av en lämplig order, betalning av förfallna medel till anställda samt uppsättning av de nödvändiga märkena i arbetsböckerna för specialister.
Innan du utarbetar dokument rekommenderas att du studerar meddelandet om minskning av provet. Det presenteras i flera sorter, eftersom det kan vara avsett för arbetarna själva, arbetsplatsen eller fackföreningen. Ett exempel på en minskning av personalen finns nedan.
Vem måste meddelas?
Att minska arbetstagare i alla företag är en specifik och komplex process som involverar berövandet av flera människors arbete. Därför är det skyldigt att rapportera ett sådant beslut till företagsledningen, för vilken olika anmälningar sammanställs. Ett exempel på meddelande om kommande permitteringar är ett enkelt dokument som innehåller information om anställda som ska avskedas. Meddelanden måste skickas till flera mottagare:
- direkt anställda valda för minskning i företaget;
- anställningscentret i en viss region;
- fackförening, om tillgänglig i organisationen.
Ett separat dokument genereras för varje mottagare.Exempel på uppsägningsmeddelanden kan ses nedan. Tack vare deras användning är det möjligt att utarbeta nödvändiga dokument utan svårigheter.
Anmälningsregler för anställda
När man väljer specialister som ska reduceras i företaget beaktas medborgare som inte kan reduceras eller har den förmånliga rätten att stanna kvar i företaget. Personer som väljs för minskning måste meddelas skriftligen. Det finns ingen strikt enhetlig form av ett sådant dokument i lagstiftningen, därför är det möjligt att sammanställa det i en fri form. Det är tillrådligt att använda ett provmeddelande om minskning av personal. I provet kan du ta hänsyn till all nödvändig information som ska inkluderas i dokumentationen.
Vid sammanställning av ett dokument måste information anges:
- datum då specialisten kommer att avskedas;
- en lista över lediga platser som kan anges av den anställda för överföringen;
- huvudets signatur;
- Datum för dokumentbildning.
Företagets anställd bör skriva på detta papper. Efter att ha studerat provmeddelandet om personalminskningen kommer det inte att vara svårt att utarbeta detta dokument oberoende för någon chef.
Vad ska en anställd göra?
När en anställd får ett provmeddelande om uppsägning kan de utföra flera olika åtgärder. För honom erbjuder arbetsgivaren alternativ:
- fortsätta att arbeta i företaget under de återstående två månaderna, vid vilken tidpunkt han kan söka ett nytt jobb för anställning, och om en ledig plats är ledig i företaget, måste företagets chef meddela alla specialister som avskedas om detta;
- samtycker till att ta någon annan position som erbjuds av arbetsgivaren, om det motsvarar hans utbildning, kvalifikationer och erfarenhet;
- sluta före schemat fram till slutet av två månaders arbete, efter att ha fått den tidigare arbetsgivaren alla betalningar;
- att åka på semester med senare uppsägning.
Valet av ett specifikt alternativ beror helt på den anställdes önskemål. Han måste först få ett prov på meddelandet om personalminskning. Ett exempel på ett sådant dokument finns nedan. Om detta dokument inte är tillgängligt i tid, kan reduktionen ifrågasättas genom att lämna in ett klagomål till arbetsinspektionen eller genom att direkt ange en talan.
Union Alert
Baserat på Art. 82 i arbetslagen bör alla företagsledare som fattar beslut om att minska arbetstagarna meddela om det inte bara specialisterna själva, utan också fackföreningen, om det finns tillgängligt hos företaget. Nedan följer ett meddelandet om en minskning av unionen
Termen för att skicka detta dokument presenteras i vanliga två månader, om minskningen inte är enorm. Dokumentationen måste ha information:
- listar alla inlägg som kommer att minskas i företaget;
- anger datumet för direkt avskedning av anställda;
- det står att anställda varnades om processen.
En ny bemanningstabell är nödvändigtvis bifogad detta dokument. Minskningen av arbetstagare som drar avgifter för medlemskapet till facket och är dess medlemmar utförs endast med samordning av denna process med fackföreningen. Det ger ett objektivt yttrande om uppsägning av sådana anställda.
Som svar på meddelandet om uppsägning av prov om uppsägningar skickar fackföreningen arbetsgivaren ett särskilt utdrag från protokollet som skapades efter mötet. Detta dokument kan ange alla invändningar mot uppsägning av specifika arbetare.
Anmälningsregler för anställningscenter
Arbetsgivaren måste informera arbetsförmedlingen om minskningen av medborgarna.Nedan visas ett meddelandet om jobbminsats om nedskärning.
Behovet av att använda detta dokument beror på att det är säkert att sammanställa statistik och gör det också möjligt att snabbt få permitterade specialister på en annan arbetsplats.
Ett provmeddelande om uppsägning bör skickas till byrån två månader före den kommande processen. Om förfarandet utförs av enskilda företagare skickas dokumentet två veckor före minskningen.
Det finns ingen tydligt fastställd form av ett sådant dokument i lagstiftningen, men det måste nödvändigtvis innehålla viss information. Exemplar om uppsägning från arbetsförmedlingen innehåller följande:
- information om alla anställda i organisationen som kommer att reduceras på jobbet;
- listar dessa arbetares positioner, deras yrke och specialitet;
- deras arbetslivserfarenhet och tillgänglig utbildning tillhandahålls;
- anger vilken lön de fick i företaget.
Om du noggrant studerar provet på detta dokument kommer det inte att finnas några svårigheter med att förbereda det. Om dokumentationen inte omedelbart skickas till arbetsinspektionen kan arbetstagaren ifrågasätta hans minskning. För att göra detta kan han lämna in ett klagomål till arbetsplatsen eller skicka en talan till domstolen.
När krävs medarbetarvarning?
Lagen anger tydligt att det krävs att anmäla anställda om en minskning två månader före det planerade evenemanget. Arbetsgivare måste strikt följa detta krav.
Om det alls planeras en massiv minskning bör ett meddelande skickas tre månader innan förfarandet.
Andra villkor tillhandahålls för arbetare som utför säsongsarbete. De varnas för uppsägning per vecka. Anställda baserat på ett tidsbegränsat anställningsavtal meddelas tre dagar före anställningens upphörande.
Dokumentformulär
Det finns ingen tydligt fastställd form av denna dokumentation i normativa handlingar. För att ta med all nödvändig information rekommenderas det att använda ett speciellt urval av meddelandet om minskning av personal. Ett prov kan tas direkt på arbetsplatsen.
Dokumentation är tillåten i alla former, men samtidigt bör den skickas inte bara till de redundanta arbetarna själva, utan också till arbetsplatsen, liksom till fackföreningen, om den finns i företaget.
Vid sammanställning av dokumentet beaktas fortfarande vissa väsentliga krav:
- Namnet på företaget som är involverat i minskningen av anställda anges;
- datum och nummer på dokumentet anges;
- dokumentationens namn är registrerat;
- innehållet i meddelandet bör innehålla en förteckning över uppsägningar, en lista över uppsagda anställda samt tillgängliga lediga platser;
- i slutet är företagets chefs signatur.
Om dokumentationen för den anställde genereras, bör det dessutom finnas en klausul avsedd för märkning, som bekräftar den anställdes bekanta med detta papper. Om du noggrant studerar meddelandet om exempel på anställda om minskning av personal, uppstår inga svårigheter med att bilda dokumentet. Om det inte finns några betydande uppgifter i det, kan specialisten ifrågasätta sin minskning genom domstolen.
Hur tilldelas det?
Ett meddelande skickas till anställda på många sätt. För detta väljs ett alternativ beroende på olika situationer:
- metoden används oftast där företagets chef meddelar varje uppsagd anställd personligen i sina händer, varefter medborgarna måste skriva under på en annan kopia av dokumentet.
- om specialist är sjukfrånvaro eller på semester, och även i fall av vägran att acceptera dokumentet, skickas ett meddelande per post till hemvistens adress;
- i händelse av oenighet mellan arbetsgivaren och de anställda bildas en särskild kommission där ett meddelande läses upp för alla anställda som avskedas.
Det kan inte bli ett hinder för överföring av ett meddelande när en anställd är på semester eller sjukfrånvaro. Men att avskedja medborgare under dessa perioder fungerar inte, och inte ens i en situation där en person har varit sjukfrånvaro i flera månader. Under sådana förhållanden avslutar den anställde den första dagen för att gå till jobbet.
Dokumentets giltighet
Ett meddelande om reduktion är giltigt tills specialisterna i företaget har minskat. Som standard representeras denna period av två månader.
Dokumentet blir ogiltigt i situationer:
- den anställde beslutar att lämna företaget före schemat;
- specialisten godkänner den föreslagna vakansen;
- arbetsgivarens beslut att minska personalen avbryts.
Ofta finns det situationer när den anställde inte efter två månader slutar. Under sådana förhållanden erkänns meddelandet automatiskt som ogiltigt. Vanligtvis inträffar denna situation när arbetsgivaren helt enkelt inte har pengar för att överföra avgångsvederlag till specialist. För att återuppta proceduren måste du skicka aviseringar igen.
slutsats
Att minska personal är ett obehagligt förfarande för alla företag. Det bör utföras i enlighet med många krav från TC. Två månader före minskningen krävs det att anmäla processen inte bara för arbetarna själva, utan också av arbetsförmedlingen såväl som fackföreningen, om sådan finns.
Under sammanställningen av dessa aviseringar kan du använda valfri form. Det beaktas att dokumentationen bör innehålla viss viktig information utan vilken den anses ogiltig. Därför rekommenderas det att använda aktuella prover under förberedelsen av anmälan.