De som ska pröva sig på ett nytt jobb måste förse arbetsgivaren med ett paket med dokument. Det finns dokument som presenteras vid anställningstillfället, obligatoriska i alla organisationer. Och det finns sådana som beroende på typ av aktivitet kan kräva i en viss organisation.
Ryska federationens arbetslag reglerar att den sökande måste bekanta sig med handlingar som rör hans verksamhet när han ansöker om ett jobb. Medarbetaren studerar officiella interna dokument, förordningar, ett kollektivavtal. Som en bekräftelse på att han har bekantat sig med den nödvändiga dokumentationen lägger han listan i tidskriften. Som regel görs detta innan anställningsavtalet undertecknas, senast arbetsdagen.
Vad behöver du samla in när du söker ett jobb?
Förteckningen över dokument som bör tillhandahållas till sökande för ett jobb föreskrivs i artikel 65 i Rysslands arbetslag. Innan du arbetar är det bättre att bekanta dig med denna lista. Dessutom kan all information kontrolleras med arbetsgivaren i personalavdelningen.
Pass eller annat dokument
Detta är ett av de huvudsakliga dokumenten som presenteras av en anställd när han ansöker om ett jobb. Pass utfärdas till alla ryska medborgare som har fyllt 14 år. Om den sökande av någon anledning inte har ett civilpass, presenteras ett annat dokument som intygar medborgarens identitet: ett utländskt pass, ett körkort, det vill säga papper med standardformulär med ett fotografi.
Arbetsbok
Det presenteras inte i följande fall:
- Den sökande får ett jobb för första gången. Arbetsgivaren tar upp arbetsboken på egen hand.
- Arbetsboken är skadad eller förlorad. I det här fallet, den sökande på jobbet efter sin ansökan (ska anges orsaken till att arbetet är frånvarande) utarbetas en ny.
- Om en anställd utfärdas för deltidsarbete.
Vid uppsägning av kontraktet eller vid slutet av kontraktet får arbetstagaren en arbetsbok i sina händer.
snils
Detta dokument är ett intyg om registrering av en anställd i avdelningen för statlig pensionsförsäkring. Själva kortet bevaras av den anställda. En arbetsgivare behöver ett individuellt personligt kontoförsäkringsnummer (SNILS) för att göra pensionsavgifter.
Dessa är inte alla nödvändiga dokument när du ansöker om ett jobb. Vad behöver mer tillhandahållas till personalavdelningen?
Militärt registreringsdokument eller militär ID
Dessa dokument måste presenteras för alla personer som är ansvariga för militärtjänst och som kan kallas till militärtjänst (detta är praktiskt taget hela den manliga befolkningen i åldern 18 till 27 år). För säkerheter kommer detta att vara ett medborgarcertifikat, och för de medborgare som finns i lager är sådana dokument ett tillfälligt certifikat såväl som ett militär ID.
Intyg om utbildning
Ett examensbevis som vittnar om vilken utbildningsinstitution som slutfördes, med ett betygsarblad - nästa dokument krävs när du ansöker om ett jobb. Han bekräftar den sökandes kvalifikationer, såväl som sin utbildning, vilket motsvarar den ställning som den framtida anställden gör anspråk på. Om den sökande har flera enheter är det därför nödvändigt att tillhandahålla alla tillgängliga skorpor. Om det finns en tävling om tjänsten, ju fler människor har olika examensbevis, desto mer troligt kommer arbetsgivaren att föredra en mer kvalificerad specialist.Men detta är på anställdas bedömning - att tillhandahålla alla examensbevis eller bara ett.
Vissa yrken (till exempel slinger, lastbilskranoperatör, grävmaskinförare) kräver ett intyg som bekräftar den anställdes kvalifikation och hans utbildning för ett visst yrke. Anställda i dessa yrken passar årligen omcertifiering, oftast i organisationen för arbetsgivaren, om vilket ett märke görs i certifikatet.
Förare av fordon behöver ett körkort som bekräftar deras rätt att köra fordonet som de kommer att köra på.
Nästa, överväga vilka dokument som behövs när du ansöker om ett jobb.
Intyg om frånvaro eller straffregister
Denna typ av certifikat är nödvändig för dem som ansöker om arbete, enligt vilka personer som har haft en kriminell handling eller genomgått straffrättsligt åtal enligt lag i Ryssland inte är tillåtna. Detta certifikat gäller till exempel dokument som presenteras vid anställning av en lärare.
Medicinskt intyg
Detta certifikat krävs för arbete vars aktivitet kan vara förknippad med ökad fara för människors liv och hälsa (anställa medicinska arbetare). För denna kategori av sökande krävs, förutom huvudlistan över dokument när man ansöker om ett jobb, ett läkarintyg som bekräftar frånvaron av några kontraindikationer för denna typ av verksamhet. Läkarintyget måste tillhandahållas av minderåriga, som, om det finns några hälsoproblem, läkaren kanske inte tillåter att utföra vissa typer av arbete (till exempel tonåringar med synproblem får inte arbeta med datorn). Sökande, medan de anställde i norr, som anlände från andra regioner, måste ge en slutsats att de inte har några kontraindikationer för arbete och liv i denna region.
Vi granskade de dokument som krävs för anställning. Anställning, till och med tillfällig, är inte tillåten om det inte finns något pass eller något annat identitetskort. Resten av dokumentationen tillhandahålls när vissa villkor finns.
Vilka papper utarbetar arbetsgivaren på egen hand?
Vilka dokument ska HR-tjänstemän utfärda för den sökande direkt på arbetsplatsen? Vad behöver arbetsgivaren?
Som det föreskrivs i den nuvarande arbetsrätten (artikel 65 i Rysslands arbetslagstiftning) bär arbetsgivaren kostnader för att utfärda ett försäkringsintyg och en arbetsbok vid tidpunkten för att ingå ett anställningsavtal med en person som är anställd. Alla dokument som utarbetats av organisationen när de ansöker om ett jobb är gratis för en framtida anställd. Arbetsgivaren gör alla utgifter på egen bekostnad.
I händelse av förlust eller skada på arbetsboken skriver den sökande på arbetsplatsen en ansökan till personalavdelningen med en begäran om en ny kopia, vilket anger anledningen till bristen på den förra. Alla dokument som krävs för att anställa ska fyllas i närvaro av den anställde och senast sju dagar från den dag anställden anställdes. Alla uppgifter i arbetsboken måste göras på grundval av arbetsgivarens beställning (enligt Ryska federationens arbetsregler för anställningsdokument).
För att utfärda ett försäkringsintyg skickar arbetsgivaren, inom två veckor efter det att den anställde mottogs, till pensionsfonden ett frågeformulär av den försäkrade med sin underskrift, nödvändiga kopior av dokument och deras inventering. Inom en tre veckors period utarbetas ett intyg i pensionsfonden och skickas till arbetsgivaren, och arbetsgivaren överför redan SNILS till arbetstagaren.
Den nuvarande lagstiftningen förbjuder att kräva ytterligare handlingar från den sökande till arbetsplatsen, med undantag för ett allmänt pass. Algoritmen för att ansöka om ett jobb kommer att kräva tillgänglighet eller utförande av vissa dokument som presenteras för arbetsgivaren när du ansöker om ett jobb.
Jobbansökan
Medarbetaren skriver det direkt när han ansöker om ett jobb. Den lagras i den anställdes personliga fil, den personliga filen öppnas av personalens tjänst hos arbetsgivaren.
Tre bilder 3 x 4. Ett foto klistras in i den anställdas personliga fil. Ytterligare en är nödvändig för registrering av passet. Och det är förknippat med det personliga kortet för den anställd som har T-2-formuläret.
TIN- och 2-NDFL-intyg som bekräftar inkomst
Detta certifikat tillhandahålls vid byte av jobb. Först och främst kommer det att vara gynnsamt för den anställda själv, eftersom vid beräkning av sjukfrånvaroersättning kommer inkomst från platsen för tidigare arbete att beaktas, vilket kan öka mängden sjukpenning om arbetstagarens arbetslivserfarenhet på den nya platsen är kort.
Låt oss vidare överväga vilka andra dokument som presenteras vid anställningen.
Karakteristisk från den tidigare arbetsplatsen. Positiv feedback från din tidigare arbetsplats kommer att öka kandidatens chanser att få den önskade platsen och möjligen uppnå mer gynnsamma arbetsvillkor. En anställd som vill byta jobb måste ta hand om att få en karaktärisering i förväg. Du bör kontakta arbetsgivaren och förklara den aktuella situationen. En normal ledare kommer att träffa den anställda och underteckna en bra profil. Men inte alla arbetsgivare är samvetsgranna, men i vilket fall som helst bör lämna den tidigare arbetsplatsen inte åtföljas av en skandal.
Arbetsgivaren måste tillhandahålla handlingar som bekräftar den anställdes äktenskapliga status (äktenskapscertifikat, födelsecertifikat och, om tillgängligt, ett intyg om funktionshinder för nära anhöriga och andra). Baserat på dessa dokument kan medarbetaren räkna med ytterligare förmåner. Till exempel får en anställd med status som en stor familj ledighet när som helst på året att välja mellan. Och arbetsgivaren kan ge ekonomisk hjälp till sin anställd.
Hela listan över dessa dokument när du ansöker om ett jobb finns i Rysslands arbetslag.
Registrering från platsen för tillfällig vistelse kan krävas av arbetare som inte är bosatta.
Medborgare som går in i den kommunala tjänsten Rysk lagstiftning kräver följande information:
- Förklaring om anställdskostnader, information om hans egendom och fastighetsförpliktelser. Information av samma art lämnas om mindreåriga barn och om en make.
- Inkomstdeklaration för året som föregick anställningen.
Att tillhandahålla sådan information är valfritt, men kan öka kandidatens chanser att få den förväntade positionen.
Anställning av utlänningar
Medborgare i andra stater för anställning i ryska företag måste få tillstånd att arbeta vid Federal Migration Service på bosättningsorten. I sådana fall förbjuder lagen direkt utlänningar (Federal Law No. 115-ФЗ On the Legal Status of Foreign Citizens) från att arbeta utanför Rysslands ämne, där han har ett tillfälligt uppehållstillstånd.
Resten av listan över handlingar som presenteras vid anställning av en företrädare för en annan stat är identisk med listan över handlingar som tillhandahålls av ryska medborgare.
Behöver jag samla in alla listade dokument?
Det enklaste sättet när du söker ett jobb är för dig som får ett jobb för första gången. Det räcker med att ha ett pass, ett utbildningsbevis, medicinska intyg och, i förekommande fall, ett dokument om militär tjänst. Alla andra handlingar kommer att utföras av arbetsgivaren på hans bekostnad. Av ovanstående drar vi slutsatsen att det är mer lönsamt för en anställningskandidat att förse arbetsgivaren med det mest kompletta paketet med dokument och egenskaper. Detta kan öka hans chanser att hitta ett jobb. Och den sökande kan också ingå ett anställningsavtal på gynnsammare villkor för honom (till exempel med högre lön).
En arbetsgivare som är intresserad av att ha högt kvalificerade anställda arbetar på sitt företag kommer att göra allt för att behålla dem.Och baserat på de dokument som tillhandahålls kan det ge arbetstagaren vissa förmåner eller betala den erforderliga ersättningen.
Därför fick vi veta vilka dokument som måste samlas in för presentation när vi ansöker om ett jobb.