Alla företag, oavsett äganderätt, där personer som är ansvariga för militärtjänst är anställda, måste organisera militärregistrering. Endast enskilda företagare är undantagna från denna skyldighet, även om de bör begära ett dokument om militärregistrering när man anställer en ny anställd.
Organisering av militärregistrering och dess uppdrag
Militärregistrering är ett helt system av metoder och tekniker som gör att du kan få nödvändig information om alla personer i militär ålder.
De behöriga myndigheterna kan spåra hur snabba personer som är ansvariga för militärtjänst fullgör sin skyldighet gentemot staten och om de undviker den.
Det grundläggande dokumentet är lag 53-FZ, som helt reglerar hela processen för att organisera militärregistrering vid ett företag. Det finns också riktlinjer för grundläggande dokumentmallar. Den normativa rättsakten godkändes av generalstaben för de väpnade styrkorna i Ryssland den 11 juli 2017 och förordning nr 719 av den 27 november 2006.
Redovisningsmål:
- På fredstid säkerställa att alla militära personer uppfyller sin civila skyldighet.
- I händelse av en militär konflikt, mobiliser i rätt tid alla tillgängliga styrkor för att förhindra ett hot mot landets säkerhet.
Dessutom möjliggör redovisning i rätt tid tillgång till arbetskraftsresurser till statliga organ under en militär konflikt.
Den första registreringen genomförs årligen från 1 januari till 31 mars. Under denna period måste alla värnpliktiga vid 17 års ålder vara med på militärtjänstkontoret. Detta måste göras om en stämning tas emot.
I framtiden genomförs redovisning i utbildningsinstitutioner och företag.
Vad är bokning och specialbokföring?
Reservationens huvuduppgift är för mobiliseringsperioden och under militärkonflikten fördelar myndigheterna medborgare som behövs för att utföra vissa åtgärder (vanligtvis för arbete). Det vill säga att de kommer att beviljas en uppskjutning.
Reserveringsfrågor hanteras av Interagency Commission.
Normativa akter föreskriver två typer av militärregistrering:
- Totalt. Uppförs i förhållande till personer som inte är bokade för företag.
- Special. Det utförs i förhållande till personer som tilldelas organisationer under militärkonfliktperioden eller under mobiliseringsperioden. Sådana personer får ett paus under en viss tid.
Militärregistrering i organisationen: steg-för-steg-instruktion
Att organisera militära journaler är inte alls svårt, särskilt eftersom det på lagstiftningsnivå finns ett antal dokument som är utformade för att hjälpa arbetsgivaren i denna fråga.
Varje företag som är registrerat och fått ett utdrag ur registret måste registrera sig i 5 dagar hos territoriella kommissariatet.
Då ska du skapa instruktioner för den anställd som kommer att ansvara för att hålla militära journaler i organisationen. Ett sådant dokument måste utvecklas oberoende, eftersom standardformuläret inte finns.
Detta dokument bör återspegla de anställdas rättigheter och skyldigheter, åtgärder för brott mot officiella uppgifter. Det bör också visas vilka juridiska standarder en specialist bör känna till.
Frågan om att utse en person ansvarsfullt avgörs på företagsledningens nivå. Det kan vara antingen en dedikerad specialist eller ett deltidsjobb.
Utnämningen av den ansvariga personen måste åtföljas av utfärdandet av en order.
Bestäm vem som ska föra register
Trots det faktum att företagets chef utser en ansvarig tjänsteman för organisationen av militärregistrering av medborgare är det nödvändigt att ta hänsyn till lagstadgade krav för mängden arbete som presenteras i detta fall.
Om personalen är mindre än 500 anställda kan positionen för att hålla register kombineras. Om företaget har 500 till 2 tusen personer, måste du införa en separat specialist för personalen. I en organisation där 2 till 4 tusen personer arbetar ökar antalet personer som ansvarar för redovisning till två personalenheter. För varje efterföljande 3 000 anställda måste ange en heltidsenhet.
Om företaget är tillräckligt stort och kräver två eller flera specialister för att utföra detta arbete, måste du skapa en hel avdelning.
Det finns inga speciella krav för den sökande för tjänsten. Till och med en nybörjare i denna fråga kan fungera som en ansvarig person.
Event Design
Som den stegvisa instruktionen om organisationen av militärregistrering i organisationen säger är nästa steg utvecklingen av en handlingsplan. Ett provdokument kan tas från de metodologiska rekommendationerna från 07/11/17.
I själva verket är en händelse en tabell där en steg-för-steg handlingsplan indikeras att en utsedd specialist bör följa. Dokumentet anger datum för implementering av en viss händelsepost.
Under hela arbetet noterar den ansvariga personen om en specifik aktivitet har avslutats. Detta görs genom att sätta datum och signatur i en speciell kolumn.
Godkännande av den utvecklade dokumentationen i kommissariatet
För alla accepterade anställda som är föremål för militär registrering är det nödvändigt att ha ett separat kort i form T-2. Kortet måste nödvändigtvis innehålla all information om den anställda, hans underskrift och underskrift av den ansvariga för bokföringen.
Det är också nödvändigt att samla in följande paket med dokument:
- Beställ om utnämning av en ansvarig person.
- Beställning om organisering av militär registrering.
- Jobbbeskrivning för en tjänsteman.
- Utvecklade aktiviteter.
- Kort T-2.
Dessa dokument ska föras till utkastet till styrelsen på företagets plats och godkännas där.
Efter godkännande av alla dokument kommer det inte att vara möjligt att helt enkelt säga upp den anställd som är ansvarig för att hålla register. Ett sådant beslut måste samordnas med det militära registrerings- och inskrivningskontoret.
Därefter börjar medarbetaren det nuvarande arbetet.
Vem är föremål för militär registrering
I de metodologiska rekommendationerna för att utföra militärregistrering i organisationen föreskrivs de kategorier av personer som är registrerade på företaget tydligt. Dessa är män i utkastsålder som ännu inte har tjänat i armén, såväl som människor som redan har militära biljetter till hands.
Glöm inte att bland den kvinnliga hälften av anställda kan det också finnas militäransvariga personer. Denna kategori innehåller ett antal yrken:
- Farmaceut.
- Sjukvårdare.
- Landmätare och flera andra.
Kvinnor kan registreras upp till 45 års ålder. Om den anställde har en tjänsteman, upp till 50 år.
Män kan också vara i lager. Åldern för en sådan person beror på hans militära rang. Så tjänstemän i den första kategorin krediteras reserven upp till 65 år, och den andra - upp till 70 år.
Vem är inte föremål för bokföring
Enligt kraven i instruktionerna om militärregistrering i organisationer är följande anställda inte registrerade:
- Kvinnor som inte har militära och motsvarande yrken.
- Personer som är undantagna från militärtjänst, till exempel av hälsoskäl.
- Personer som genomgår alternativ service.
- Permanenta invånare utanför landet.
- Personer som tjänar FSB och utländsk underrättelse.
För att ta reda på om en ny anställd omfattas av militärregistrering eller inte, måste du öppna 13 sidor i ditt pass. Det måste finnas ett lämpligt märke.
Vilka dokument bör begäras av en ny anställd
För att korrekt upprätthålla militära journaler är det vid anställningen nödvändigt att begära dokument från den anställde som gör att han kan tilldelas en viss kategori av personer.
Om vi talar om en person i utkast till ålder, borde han ha rätt certifikat i sina händer. De som ansvarar för militärtjänst och de som har tjänat måste ha ett militärt kort eller ett certifikat från en reservofficer och så vidare. Kvinnor kan bara ha ett motsvarande märke i passet.
Militärens rättigheter
Om en anställd som är registrerad i militären behöver genomgå en läkarkommission eller delta i träningslägret måste arbetsgivaren behålla sitt jobb under hela perioden.
Dessutom måste företagets administration betala alla kostnader för att hyra ett hus, flytta till destinationen och tillbaka för att betala resekostnader. I framtiden, om alla utgifter bekräftas, har företaget rätten att ansöka till myndigheterna om återbetalning av dessa utgifter från landets budget.
Upprätta en beställning
Enligt rekommendationerna om att hålla militära journaler i organisationer bör ordern om organisation av detta arbete innehålla följande information:
- Personuppgifter från den ansvariga personen.
- Information om att reservera militär personal i reserven.
- Anmälningsregler vid samtal om registreringsfrågor.
Annars finns det inga begränsningar och krav, eftersom beställningen upprättas i någon form. I praktiken, innan registreringen av en order, måste dess utkast avtalas med kommissariatet. I den här beställningen kan du omedelbart utse en ansvarig person eller bete detta som ett separat administrativt dokument.
Ansvar för en redovisningsspecialist
En specials huvuduppgift är registrering av nyanlända anställda och uppdatering av uppgifter om dem. Anställdas uppgifter inkluderar också:
- Registrering av kort i form av T-2 (de kan ersättas med oberoende utvecklade formulär).
- Registrering och hantering av kortet N-2.
- Avregistrering av personer som lämnar företaget.
- Verifiering av dokument från en ny anställd vid tillträde till arbetet.
- Informera anställda om den kommande mobiliseringsutbildningen.
- Varningsansvar vid avslag på mobilisering eller förberedelse för det.
- Tillhandahållande av information till kommissariatet om man under kontrollen av anställdas handlingar avslöjade felaktigheter eller överträdelser.
- Upprätthålla etablerad rapportering.
Rapportering till utkastet till styrelse
Metodologiska rekommendationer om militärregistrering i organisationen indikerar att det är obligatoriskt för en bokföringsspecialist att rapportera till militärregistrerings- och rekryteringskontoret eller till lokala myndigheter.
Följande dokument måste lämnas in:
- Listan över personer som har gått in eller lämnat sina jobb. Dessa uppgifter överförs till militärregistrerings- och rekryteringskontoret inom två veckor från anställdens ankomst eller avgång.
- På begäran listor över personer som är föremål för militär registrering eller som inte är med på den.
- En lista över personer mellan 15 och 16 år (varje år i september).
- Fram till 1 november en lista med män som behöver registreras.
Vanliga misstag
Många konsulter och personal för militärregistrering och rekryteringskontor täcker redovisningsförfarandet ganska mycket och rekommenderar att man undviker följande fel
- Brist på försoning med förslaget till styrelse.
- Avsaknaden av lokala dokument om militära journaler hos företaget.
- Tillhandahållande av ofullständig information till rekryteringsbyrån om anställda och avskedade anställda.
påföljder
På lagstiftningsnivå beskrivs påföljder för felaktig militärregistrering i organisationer ganska vagt. För det faktum att företaget inte tillhandahåller information om antagande och uppsägning av militär personal kan emellertid en böter på 300 till 1000 rubel åläggas. För det faktum att listor för 17-åriga anställda inte kommer att tillhandahållas, ges samma straff.
Om du inte meddelar den anställde att han kallas till kommissariatet kommer företaget att bli böter med 500 till 1 000 rubel.
Tjänstemannen själv kan diskvalificeras för underlåtenhet att uppfylla de lagstadgade kraven från tillsynsmyndigheter, och företaget kommer att bli böter 10 till 20 tusen rubel.
Förfarandet för att hålla militära journaler i organisationen kräver nödvändigtvis att det skapas ett register över kontroller av militära journaler. Detta dokument måste sys och numreras, vara säkert certifierat av signatur på huvudet och tätningen.
En militär medborgare har också administrativt ansvar:
- För underlåtenhet att uppfylla skyldigheterna: för underlåtenhet att uppträda på kommissariatet, till utbildningsorten, underlåtenhet att anmäla en ny bostad. För sådana kränkningar förväntas en varning eller ett böter på 100 till 500 rubel.
- För förlust eller skada på militära registreringsdokument tillhandahålls också en varning eller en böter på 100 till 500 rubel.
Informationsställ
Enligt rekommendationerna om militär registrering i organisationen bör företaget ha ett informationsställ. Information bör placeras i hörnet av militär registrering om syftena att upprätthålla en sådan registrering, om reservationen för personer som är ansvariga för militärtjänst, om vilka rättigheter och skyldigheter sådana personer har. Det rekommenderas att arrangera stativet i en enda stil, bäst med bilder, eftersom illustrationer uppfattas mycket bättre än vanlig text.
Standceller kan vara antingen stängda eller öppna. Det är önskvärt att dela upp hörnet i flera tematiska block. Du kan göra dem så här:
- Lagstiftningsbas med förordningar om militärregistrering.
- Militärpersonalens ansvar.
- De viktigaste bestämmelserna och grunderna för militär registrering.
- Information om specialbokföring.
- Prover av dokument.
- Plats för tillkännagivanden och beställningar.
På standen kan du posta foton och information om företagets anställda, som utmärkte sig under utförandet av deras medborgerliga skyldighet till sitt hemland.
slutsats
Organisering av militärregistrering utförs vid alla företag. Sådant arbete utförs fortlöpande och omfattar alla kategorier av medborgare som har militära specialiteter eller är i militär ålder. Det huvudsakliga syftet med militärregistrering är att säkerställa fullgörandet av skyldigheter gentemot staten, som föreskrivs i konstitutionen och andra normativa handlingar. Dessutom är det mycket viktigt att bestämma den kvalitativa och kvantitativa sammansättningen för alla individer av både militär ålder och de klassificerade som mobiliseringsresurser.
Företag måste nödvändigtvis organisera uppförandet av militära journaler. Trots den lilla storleken på påföljder är det bättre att följa lagen, vilket kommer att bidra till att undvika konfliktsituationer med myndigheter. Personer som är ansvariga för militärtjänst måste också följa tillämplig lag, genomgå en läkarundersökning i tid, anlända till samlingsplatsen vid den angivna tiden, eftersom detta är en del av deras skyldigheter gentemot landet.