Under arbetsprocessen uppstår ofta olika kränkningar. De måste ofta på något sätt dra upp sig. I vissa fall fram till uppsägningen. Frågor relaterade till arbetsdokumentation kräver stor uppmärksamhet från arbetsgivaren. Trots allt ett fel steg - och den anställda kan klaga till arbetsinspektionen. Och sedan börjar kontrollerna, processen med att återställa ramen i posten och andra obehagliga stunder. Därför kommer vi idag att försöka förstå hur man ordnar frånvaro på jobbet. Vilket slags koncept är det här? När sker det? Och varför skulle en underordnad vara rädd om han hoppade över arbetet?
Konceptet
Inledningsvis är det viktigt att förstå vad som kännetecknar termen "truancy". I allmänhet är detta en lång frånvaro från arbetsplatsen. I Ryssland kan truancy övervägas:
- att vara sen på jobbet i mer än fyra timmar;
- frånvaron av en anställd under hela arbetsdagen.
Det vill säga, om en person är frånvarande från arbetet i mer än fyra timmar (inklusive), har arbetsgivaren rätt till frånvaro. Men inte alltid. I Ryssland anses en sådan långvarig frånvaro utan föregående varning ibland inte vara frånvaro.
Tvetydighet i lag
Det är viktigt att förstå att arbetarlagstiftningen i Ryssland inte alltid entydigt tolkar vissa punkter. Och truancy är just en sådan komponent. Vad måste du komma ihåg?
Hur får man frånvaro på jobbet? Det första steget är att fastställa faktumet om en lång och, viktigast av allt, orimlig frånvaro på arbetsplatsen. Om en anställd i förväg varnade myndigheterna för att han skulle vara försenad / inte komma till jobbet, kan detta alternativ för utveckling av händelser inte kallas frånvaro.
Dessutom kan frånvaron utan varning av goda skäl ofta inte formaliseras som truancy. Därför möts ofta arbetsgivare och underordnade i domstol för att klargöra frågan som studeras.
Respektfull frånvaro
Hur ordnar man frånvaro på jobbet? En enorm roll här spelas av att etablera en orimlig frånvaro på arbetsplatsen. Som redan nämnts, om det finns goda skäl, kan den anställda inte oroa sig för frånvaro och ansvar - de har helt enkelt ingen plats.
Ofta gäller giltiga skäl för frånvaro från arbetet:
- underordnad sjukdom;
- död av nära och kära;
- omständigheter utanför medborgarnas kontroll (naturkatastrof, flygfördröjning, etc.);
- olycka;
- barnets sjukdom.
Allt detta är inte en uttömmande lista. Vanligtvis avgörs frågor om frånvaro på individuell basis. Domstolar och arbetsgivare själva kan bedöma graden av respekt för frånvaron av underordnad på jobbet. Men som praxis visar, i alla dessa situationer, är de rättsliga myndigheterna sida med ramen.
Om funktioner
Operationen som studeras kräver stor uppmärksamhet. När allt har den några funktioner som inte alla vet om. nämligen:
- Om frånvaro beaktas på grund av frånvaro från arbetet hela dagen, bör en anställd tilldelas en anställd enligt ett avtal. När en underordnad genom arbetsavtal inte har en specifik arbetsplats, är det omöjligt att betrakta hans närvaro någonstans på företagets territorium som truant.
- En viktig roll spelas av antalet timmar frånvaro från arbetet. Om en medborgare är sen med 1,5 eller till och med 3 timmar, kan detta scenario inte kallas frånvaro.
- Ibland använder medborgarna avsiktligt semester och ledig tid.Detta är tillåtet om huvudet inte tillhandahöll vilodagar när de föreskrivs i lag. Till exempel krävs en blodgivare att ge ledighet nästa dag efter leverans av biomaterial.
Kanske är detta allt som främst är viktigt för arbetsgivaren. Nu kan du titta närmare på förfarandet för frånvaro.
idé
Det faktum att frånvaron måste registreras skriftligen. I annat fall kan den anställda klaga på att han hålls ansvarig för någonting.
Dokumentation av frånvaro är en garanti för att alla chefers rättigheter respekteras. Men som vi redan fått reda på, bara om det finns ett orättfärdigt pass på arbetsdagen eller om en lång frånvaro är tillåtet att starta operationen.
Ansvar för frånvaro
Hur kan man utfärda frånvaro till en anställd? Enligt Rysslands arbetskod kan lagarna hållas ansvariga. Arbetsgivaren bestämmer hur man ska straffa en försumlig underordnad.
Följande alternativ är möjliga:
- observationer;
- tillrättavisningar;
- uppsägning.
Vanligtvis krävs det för det sista scenariot att upprepade gånger bryter mot reglerna som fastställts av företaget. Men enligt lag kan arbetsgivaren avfyra en anställd även för en enda frånvaro.
Dessutom kan chefen förlåta arbetaren och inte reagera på något sätt på vår underordnade försumlighet. Men i praktiken är detta alternativ sällsynt. Hur får man frånvaro på jobbet?
Om design steg för steg
Att göra detta är faktiskt inte så svårt som det verkar. Särskilt om du följer en liten guide. Det kommer att presenteras för vår uppmärksamhet nedan.
Hur gör jag frånvaro? Guiden för att skriva denna operation ser ut så här:
- För att fastställa det faktum att en anställd saknas på arbetsplatsen.
- Bevisa frånvaron av goda skäl för att inte delta i arbetet.
- Kräv skriftlig inlämning från underordnad. Detta görs vid anställdens första besök i företaget efter frånvaro.
- Upprätta nödvändig dokumentation för frånvaro, om personen inte hade riktigt goda skäl för att inte vara på jobbet. Ytterligare åtgärder beror direkt på hur chefen beslutade att straffa den försumma underordnade.
Det är viktigt att tänka på att om den underordnade inte skrev en förklarande anmärkning, myndigheterna utarbetar en speciell handling där nämnda överträdelse registreras. Enligt arbetslagen är förklarande anmärkningar efter frånvaro obligatoriska värdepapper.
säckväv
Låt oss börja med den mest "fruktansvärda" straff - avsked. Hur kan man utfärda en arbetstagares frånvaro under liknande omständigheter?
Följande artiklar hjälper här:
- beslut om uppsägning;
- Handling av frånvaro av en eller annan anställd på arbetsplatsen.
Det andra dokumentet är i fri form på papper. Det fungerar som en slags bekräftelse på truancy. Efter sammanställningen undertecknar minst två vittnen det. Dokumentet återspeglar detaljerad information om frånvaro - datum för händelsen, varaktighet frånvaro från arbetet, skäl (om sådana finns). Också i lagen skrivs data om truant.
Om du planerar att verkställa ett straff för truancy krävs inte ett separat dokument. I bilagan till beslutet om uppsägning anger arbetsgivaren behovet av påföljder och relevant bevis.
Avvisningsbegränsningar
Hur fungerar ett misslyckande med att fungera korrekt? En särskild handling utarbetas, som sedan ges till flera vittnen för att underteckna. Om en medborgare kommer att bli avskedad för frånvaro måste du ta hänsyn till flera viktiga punkter.
Till exempel tillhandahålls en sådan straff endast under en viss tid. Du kan inte avfyra en anställd om mer än 6 månader har gått sedan den verkliga frånvaron. Under granskningar och granskningar tillåts avskedning ske senast 24 månader efter felet.
Om reprimands
Oftast innebär det fenomen som studeras faktiskt inte ett fullständigt borttagande från arbetet. En anställd kan till exempel berövas.
Nu förstår vi när uppsägning för frånvaro är möjlig. Skälen till detta fenomen är olika, men det viktigaste är att den anställda inte ska ha goda skäl för att vara frånvarande från arbetet.
En irettesättning är lättare att göra. I detta fall krävs följande dokumentation:
- beständig ordning;
- handling av truancy.
Resten av processen skiljer sig inte från uppsägning. Om inte i slutändan hotas medborgaren inte att avgå från arbetsuppgifterna när kontraktet upphör. Istället straffas den anställda på något annat sätt. Till exempel betalar de inte premier för ett visst datum. I det här fallet måste du sätta märket "PR" (truancy).
Om tidpunkten
Hur ordnar man en uppsägning för frånvaro? Hur mycket tid ägnas åt att förbereda relevant dokumentation?
Enligt Rysslands arbetskod är det nödvändigt att genomföra operationen inom en månad från dagen för överträdelsen. Samma period gäller för irettesättningar och påföljder. Om arbetsgivaren beslutade att lämna den nämnda operationen ”för senare”, kan vissa problem uppstå i framtiden. Fram till att de inte kan tillföra någon straff på en anställd.
förlåtelse
Men vad händer om arbetsgivaren beslutade att förlåta den underordnade och inte straffa honom i en eller annan grad?
Denna justering är den minst besvärliga. Enligt arbetslagstiftningen används all dokumentation som anges ovan för disciplinära åtgärder och irettesättningar. Detta innebär att chefen inte får göra frånvaro på något sätt.
Det enda som oftast förekommer i praktiken är förklarande. Det är möjligt, men inte nödvändigt, att be den anställde att klargöra situationen. Det är möjligt att arbetsdagen saknades av goda skäl.
Vilket märke används i det här fallet i tidbladet? Det räcker med att sätta i det bara "PR".
Ändring av beslut
Men om chefen beslutade att inte tillämpa disciplinära sanktioner betyder det inte alls att ett sådant scenario är exceptionellt. Saken är att arbetsgivaren har rätt att ändra sitt beslut inom en månad från frånvaro ögonblicket.
I denna situation kan chefen ha problem med att bevisa frånvaro. Vittnernas vittnesmål kommer främst att hjälpa här.
I arbetsboken
Om du fortfarande bestämde dig för att avskeda en anställd måste du fastställa det verkliga skälet för hans frånvaro från arbetet. Vilket märke att lägga i arbetsboken?
Hur man ordnar frånvaro på jobbet (ett steg-för-steg-förfarande presenterades för vår uppmärksamhet) är förståeligt. I det här fallet måste du sätta en anteckning i arbetsboken. Ovan är ett exempel på det.
Om gravid på jobbet
Dessutom är det viktigt att överväga att gravida kvinnor inte får avskedas för frånvaro. Rysslands arbetskod skyddar kvinnor i en intressant position. Uppsägning på arbetsgivarens initiativ i detta fall är endast möjligt när det gäller likvidation av företaget.
Ändå förbjuder lagen inte disciplinära påföljder mot gravida kvinnor om de bara hoppade över arbetet. Det är extremt svårt att bevisa att det inte finns goda skäl för en anställd att vidta en sådan åtgärd.
Tidslinjemärken
Från och med nu är det tydligt hur man fyller i en anställds frånvaro. I själva verket är allt inte så komplicerat. Vilka andra märken i tidbladet?
Som vi redan fått reda på, om den vanliga frånvaron är perfekt, läggs ”PR” i dokumentet. Men detta är inte den enda posten som kan stött på.
Om en underordnad har bevisat att det finns goda skäl till varför han inte kom till jobbet, bör NN i tidbladet korrigeras för motsvarande etikett. Till exempel överförs ”B” på grund av sjukdom.
”NN” är en etikett som indikerar frånvaro från arbetet på grund av oförklarade omständigheter.
Det är kanske allt. Ett steg-för-steg-förfarande för uppsägning för frånvaro och inte bara från och med nu är vi kända för. Om du följer alla ovanstående funktioner kommer inte att straffa en försumlig anställd inte orsaka problem.