Varje modernt företag som behöver utöka omfattningen av sin verksamhet har rätt i Ryssland att öppna olika separata underavdelningar representerade av representativa kontor eller filialer. De tilldelas en specifik individuell adress. De har den specifika juridiska status som anges i titeln. De beviljas olika rättigheter och skyldigheter som anges i art. 55 GK. Men samtidigt bör ägarna till organisationen ha en god förståelse för hur registreringen av separata enheter utförs. Förfarandet innebär överföring av flera dokument till Federal Tax Service och andra statliga fonder och organisationer.
Division koncept
Det representeras av ett representativt kontor eller filial av huvudföretaget, som måste utöka den geografiska räckvidden för sin verksamhet. För att öppna en sådan enhet måste följande villkor vara uppfyllda:
- filialen bör vara geografiskt avlägsen från huvudföretaget;
- det är möjligt att utrusta jobb med nödvändig utrustning för att utföra officiella uppgifter av specialister.
Registrering av en separat division innebär inte öppnandet av ett nytt oberoende företag, därför tilldelas det inte status som juridisk person. En sådan filial har ingen juridisk oberoende. Alla mål, nyanser och uppgifter i arbetet utvecklas exklusivt av moderorganisationen. Företaget själv bedriver bokföring och skatteregistrering för alla representativa kontor.
Lagstiftning
Processen att öppna olika divisioner regleras strikt av olika lagstiftningsakter. Dessa inkluderar:
- Art. 11 Tax Code innehåller de grundläggande definitionerna av en sådan produktionsstruktur och beskriver också de egenskaper som den borde ha;
- Art. 19 NK säger att filialerna i varje organisation måste betala skatt baserat på resultaten av deras aktiviteter;
- Art. 288 i skattekoden anger att arbete bör utföras på registreringsadressen;
- Art. 23 och Art. 53 i skattekoden beskriver reglerna för registrering av en enhet, samt det ansvar som gäller för företagsledningen vid identifiering av allvarliga överträdelser;
- Art. 55 Civillagen bestämmer hur filialen skiljer sig från representantkontoret.
- Federal lag nr 129 innehåller information om hur korrekt företag ska registrera sina enheter samt statliga organisationer som bör meddelas om detta.
I strid med någon av ovanstående lagar kommer företaget att hållas ansvarigt.
Vad behöver du veta?
Chefer som bestämmer om de ska öppna en enhet bör vara väl insatta i hur man slutför denna process. Du måste fokusera på konst. 11 Skattekod, som anger alla grundläggande krav för en sådan filial.
Optimal funktion är tillåten med hänsyn till kraven:
- Bolagets införandehandlingar bör innehålla information om registrering av separata divisioner;
- företagets ägare är skyldiga att godkänna en särskild förordning som innehåller information om nyanserna i representantkontorets funktion.
- enhetschefen utses till vilken fullmakten utarbetas, vilket gör att han kan utföra olika åtgärder relaterade till filialens ledning;
- särskild intern dokumentation utfärdas av företagsledningen, vars huvudsyfte är att fastställa regler, funktioner och funktioner för varje enhets funktion.
När en enhet öppnas, beslutar företagets ledning oberoende om ett filial eller representantkontor kommer att bildas. Filialen ligger på sin egen individuella adress. Han utför alla huvudföretagets funktioner och representerar den också under Art. 55 GK. Representationen skiljer sig territoriellt från moderbolaget. Dess huvudsakliga syfte är att representera och skydda organisationens intressen.
Varför öppnas ytterligare enheter?
Behovet av denna process kan bero på olika skäl. Oftast krävs registrering av separata enheter i sådana situationer:
- företaget planerar att utöka verksamhetens geografiska räckvidd, därför krävs det att nå så många människor som möjligt ingår i dess målgrupp;
- en aggressiv företagspolitik bedrivs, därför är det nödvändigt att täcka en geografiskt helt specifik region;
- regioner där de mest lönsamma för att genomföra aktiviteter i en viss riktning väljs;
- det är nödvändigt att tillgodose efterfrågan från kunder som bor i andra städer;
- utbredd marknadsföring i olika städer i Ryssland;
- minskning av risken för konkurs, eftersom det är möjligt att flytta produktionskapacitet i olika städer, och om en av divisionerna är olönsam kan den stöds under krisen på bekostnad av medel från andra regioner.
Registreringsprocessen för ett representativt kontor bör endast genomföras med hänsyn till lagens huvudbestämmelser. Om en individuell adress tilldelas produktionsstrukturen, och samtidigt planeras att arbeta under en månad eller längre tid, är registrering med en skatteavdelning absolut nödvändig. Detta krav ingår i art. 23 skattekod.
Registreringsprocess
Inledningsvis måste företagsledningen fatta ett lämpligt beslut på grundval av vilket det krävs för att öppna en filial eller ett representativt kontor. Steg-för-steg-instruktioner för registrering av en separat enhet innebär implementering av successiva steg. Var och en av dem är viktig, därför registreras den av officiella dokument. Dessa steg inkluderar:
- ett möte med företagets grundare bildas, det anser behovet av att öppna en division;
- lämpligt beslut fattas, utarbetat av protokollet från mötet.
- en order utfärdas;
- registreringsformuläret för en separat division väljs, eftersom det kan vara ett företags filial eller representantkontor;
- den optimala arbetsplatsen bestäms, som är utrustad med alla nödvändiga medel, så att de anställda klarar sina grundläggande uppgifter;
- inom 30 dagar efter att arbetet på enheten har börjat krävs en anmälan till Federal Tax Service, för vilken standardformuläret S-09-3-1 används, och skatteavdelningen väljs för detta på filialens plats;
- Vidare krävs det att registrera enheten i FSS och PF, men detta krävs om filialen har sitt eget bankkonto, det tar upp sitt eget saldo, och det finns också anställda anställda för vilka det är nödvändigt att överföra medel till fonderna;
- om enhetens namn eller dess adress ändras redan under strukturenhetens drift, måste Federal Tax Service också meddelas om detta.
En process anses inte vara för komplicerad om den förstås väl. Var noga med att registrera dig i en fristående enhet. Om detta inte görs i rätt tid kommer företaget att hållas administrativt ansvarigt.
Vilka dokument behövs?
Före den direkta registreringsprocessen bör företagsledningen ta hand om förberedelsen av viss dokumentation.
Dokument för registrering av en separat avdelning i Federal Tax Service:
- pass för företagets representant, som måste vara en av företagets ägare;
- om en ombud är involverad i processen, måste han ha en fullmakt certifierad av en notarie;
- för att organisera enheten;
- intyg om registrering av företaget hos Federal Tax Service;
- ansökan om registrering av filialen.
Alla dessa dokument ska lämnas till Federal Tax Service. Om du behöver kontakta PF överförs dokumentationen:
- registreringsbevis för företaget självt i PF;
- en kopia av beställningen om skapandet av enheten, och den måste vara notarized;
- ansökan, vars bildning kommer att kräva en särskild blankett som utfärdats av PF.
Baserat på dessa dokument får en företagsrepresentant ett meddelande om registrering av filialen.
Registrering i FSS för en separat enhet innebär förberedelse av dokumentation:
- för att öppna ett representativt kontor;
- företagets bestående värdepapper;
- anmälan från PF om registreringen av enheten;
- sv-om registrering av företaget i FSS.
Baserat på denna dokumentation ger anställda vid institutionen ett särskilt meddelande som bekräftar att filialen har förvärvat status som försäkrad.
Registreringsdatum
Varaktighetsproceduren beror på hur de på varandra följande stegen utförs korrekt. Tidsfristen för att registrera en separat division överstiger inte en månad som standard. Förfarandet måste startas inom 30 dagar från det ögonblick då representantkontoret faktiskt börjar fungera.
Nyanser av att kontakta Federal Tax Service
När du öppnar en filial är det absolut nödvändigt att meddela anställda vid Federal Tax Service om detta. En sådan procedur kallas registrering av en separat enhet vid IFTS. Processen genomförs efter det att representantkontoret har skapats, och ändringar kan också göras i organisationens beståndsdelar. Du kan använda olika metoder för att skicka ett meddelande:
- direkt besök på skattekontoret av en av grundarna eller en förvaltare;
- skicka ett dokument med registrerat brev, och dessutom krävs en inventering av bilagan;
- användning av Gosuslug-portalen eller Federal Tax Service-webbplatsen, genom vilken ett meddelande skickas i elektronisk form.
Förfarandet för registrering av en separat avdelning förutsätter att företaget inom fem dagar efter överföring av dokument till anställda i Federal Tax Service får ett meddelande om registrering av filialen. Detta dokument föreskriver konstruktionsenhetens kontrollpunkt. Det bör användas vid utarbetandet av olika dokument. Om ansökan om registrering av en separat underavdelning inte lämnas in till den federala skattetjänsten i tid, fungerar detta som grund för att ansvara för företagets ledning.
FSS-anmälningsnyanser
Du bör kontakta denna statliga fond efter att en anmälan har mottagits från Federal Tax Service. Registrering i FSS för en separat enhet är en enkel process som krävs under villkoren:
- representantbyrån har en egen separat balansräkning;
- dess anställda bedriver oberoende redovisning, vilket säkert föreskrivs i företagets bokföringsregister;
- löner tillförs alla anställda i filialen, liksom olika bonusar eller andra betalningar;
- Det finns ett separat bankkonto.
För registrering är det skyldigt att lämna in en motsvarande ansökan och andra dokument från företaget till FSS. Det krävs ofta att få ett preliminärt certifikat från banken där det nuvarande kontot öppnas för att ge detaljer om detta konto. Dokumentation kan överföras under ett personligt besök på institutionen, via elektroniska kommunikationskanaler eller genom att skicka dem per post.
Nyanser av registrering i PF
En standarduppsättning dokument förbereds och överförs till PF-anställda. Förfarandet för registrering av en separat enhet i pensionsfonden antar att inom 5 dagar efter överföringen av dokumentationen kommer en anmälan att mottas. Det står att representantkontoret har registrerats i denna fond.Två exemplar kommer att tas emot, eftersom det ena ska vara i moderbolaget, och det andra kommer att överföras till filialens anställda.
Hur registrerar jag en kassaapparat?
Baserat på federal lag nr 54, måste alla kassaregister som används av företag eller deras filialer vara registrerade hos Federal Tax Service. Registrering av kassadisken i en separat division kan utföras på två sätt:
- lämna in en pappersansökan om registrering till filialen till den federala skattetjänsten på filialens plats, varefter ett kort utfärdas vid online-kassan
- lämna in en ansökan online på den officiella webbplatsen för Federal Tax Service.
Ansökan ska ange enhetens namn, dess TIN, adress och plats för installationen av online-kassan, utrustningens namn, dess serienummer och information om beräkningarna. Sedan februari 2017 krävs det att bara installera och registrera kontantbänkar online, så att de gamla CCP: erna inte gäller.
Ansvar för brott
Alla företagare som vill utöka sin verksamhet bör veta hur man öppnar filialer. Registrering av en separat uppdelning av organisationen måste utföras inom 30 dagar efter den faktiska början av arbetet för denna strukturella enhet.
Om kraven överträds införs olika sanktioner för företagare:
- lämna in ett meddelande till Federal Tax Service om öppningen av enheten sent - ett böter på 10 tusen rubel;
- filialens arbete utan föregående meddelande till FTS, PF och FSS - 10% av de inkomster som erhållits i processen, men bötesbeloppet kan inte vara mindre än 40 tusen rubel.
- otidig inlämning av aviseringar till PF eller FSS - från 5 till 10 tusen rubel.
Dessutom identifieras den skyldige, varefter tjänstemannen förs individuellt till administrativt ansvar, därför överförs en böter på 2 till 3 tusen rubel till honom.
Nyanser av att öppna en enhet
Med korrekt öppning och registrering av en filial eller ett representativt kontor beaktas vissa funktioner i funktionen, som inkluderar:
- avgifter för försäkring av anställdas anställda görs på moderorganisationens plats;
- Personlig inkomstskatt betalas för anställda på strukturenhetens plats;
- enheten anses vara skapad den dag då den tilldelas en adress, och det finns minst en anställd, därför är den första dagen en person går till jobbet representerad av den dag som filialen bildades;
- Enskilda företagare kan inte öppna enheter eftersom de inte är juridiska personer.
- varje sådan konstruktionsenhet bör registreras oavsett arbetets riktning och detaljer.
Om kraven ovan bryts leder detta till att företaget hålls ansvarigt. Därför är det tillrådligt att genomföra processen att skapa en enhet med full kontroll av en erfaren revisor anställd i företaget. I det här fallet kan du undvika många fel och de negativa konsekvenserna av att bryta lagen.
slutsats
När företag öppnar separata underavdelningar bör företagen således ha en god förståelse för reglerna och förfarandet för dess registrering. För detta beaktas att meddelandet inte bara ska skickas till Federal Tax Service, utan också till FSS och PF. Det är viktigt att förstå tidsfristerna för att skicka dokumentet, vilka andra handlingar som bifogas det, och vilka konsekvenser det är av brott mot lagen. Med rätt registreringsprocess kan filialen arbeta officiellt, representera och skydda företagets intressen. Samtidigt kommer han att ha sin egen adress och checkpoint.