Varje officiellt anställd medborgare har en arbetsbok. Och det ska förvaras på arbetsplatsen där personen för närvarande arbetar. Det finns situationer då vissa organisationer kräver arbete eller en kopia av det. Hur gör jag det korrekt, är det nödvändigt att certifiera och hur mycket en kopia av arbetsboken är giltig?
Varför göra en kopia
Låt oss betrakta mer detaljerat de situationer där en kopia av arbetet kan krävas. När allt kommer omkring, om dokumentet är hos arbetsgivaren, är det omöjligt att bara komma och ta en kopia. För det första måste du skicka en skriftlig begäran som anger behovet av en kopia, och för det andra måste du bekräfta det inlämnade dokumentet korrekt. Eller den begärande myndigheten vägrar att acceptera handlingar.
En kopia av arbetsboken kan behövas:
- Att ge ett lån. I princip kan en kopia av arbetet bekräfta låntagarens solvens. Men om en medborgare är medlem i löneprojektet kommer finansinstitutet inte att kräva en kopia.
- Att förbereda dokument för att lämna Ryssland. Myndigheterna kommer inte strikt att kräva ett dokument, men när du fyller i frågeformuläret kommer det att vara nödvändigt att ange alla deras arbetsplatser. För mer tillförlitlig information är det därför bättre att begära en kopia av dokumentet.
- För att enheten ska fungera deltid. I detta fall kommer originalet att bevaras av huvudgivaren. All information om anciennitet, utmärkelser och eventuella framsteg i karriär kommer att fyllas i på huvudplatsen.
- För en pensionsfond vid tilldelning av pension.
- Att få visum.
- Andra fall. Du kan skapa en kopia bara för dig själv. Det finns situationer då originalet kan gå förlorat, och data om senioritet är inte så lätt att återställa. En kopia av arbetskraft hjälper till att spara data under en viss tidsperiod.
Arbetsgivaren har inte rätt att vägra att utfärda en kopia i enlighet med art. 89 i Rysslands arbetskod.
Kopia för banken
Varje finansinstitut har sina egna krav för att tillhandahålla ett paket med dokument för ett lån. En kopia kan behövas i följande fall:
- för en inteckning;
- för ett stort kontantlån;
- för subventioner.
En kopia behövs så att banken kan se till att medborgaren är anställd och kan återbetala lånet i tid (för vilka pengar behövs). Banken är skyldig att varna den framtida låntagaren i förväg vilket dokumentpaket som ska samlas in och vad som är löptiden för varje kopia, inklusive finansinstitutet måste informera hur länge en kopia av arbetsboken är giltig.
I nästan alla banker är kopior giltiga i upp till 30 dagar. Men beroende på vissa villkor kan en kopia pågå från två veckor till tre dagar. Sådana krav gäller stora kontantlån. Och om en medborgare tillhandahåller en kopia som är certifierad med en förfallen preskriptionstid, har banken rätten att inte acceptera hela dokumentpaketet.
Huvudregeln vid certifiering av en kopia av arbetet för banken är att ha en anteckning i slutet av dokumentet att personen för närvarande är anställd i en viss organisation.
Hittills är den mest pressande frågan hur mycket en kopia av arbetsboken för en inteckning är giltig. Det är giltigt i en månad.
För FMS
Du kan ansöka om ett pass på Federal Migration Service. För detta, bland annat, en lista över dokument en medborgare måste ge en kopia av arbetet. Men det tillhandahålls endast av anställda. Om en medborgare är arbetslös är han skyldig att visa den ursprungliga formen där den sista arbetsplatsen registreras.
Hur länge är en kopia av en arbetsbok för ett pass giltig? Såväl som för inteckningar, en månad. Men till skillnad från banker låter FMS dig förnya en kopia. För att göra detta, kontakta arbetsgivaren med en kopia av det redan gjorda dokumentet och lägg ett tryck på det.
All information ska vara lättläst och igenkännbar.
Andra strukturer
För att ansöka om visum måste du också ange en kopia av arbetet. I detta fall gäller något olika regler. Om villkoren för all dokumentation är upp till tre månader, för arbetet är det igen en månad. Vissa sidor måste dock översättas till ett främmande språk.
De som har stött på utformningen av socialförsäkringsförmåner vet att det alltid är en samling av ett stort antal dokument och certifikat. En arbetsbok är inget undantag om du behöver ansöka om barnstöd eller en engångsbetalning. Giltighetstiden för arbetskopian i socialförsäkring är densamma som den giltiga kopian av arbetsboken för ett lån - 30 dagar. Samma tidsfrister gäller för handlingar som samlas in av domstolarna.
Vem försäkrar
En kopia av arbetsboken måste certifieras antingen av organisationens chef eller av en notariskontor.
På den sista sidan i kopian måste du ange om medborgaren för närvarande arbetar i organisationen eller redan är avskedad.
Hur giltig är en certifierad kopia av arbetsboken? Så mycket som krävs av organisationer som begär sådana dokument.
Det är endast nödvändigt att certifiera anställningsregistret hos en notarie när du ansöker till en pensionsfond.
Certifieringsalgoritm och lagstadgade dokument
En tydlig kopia görs från dokumentet och stämpeln "kopia är korrekt" måste anbringas på varje sida. Därefter anbringas signaturen på huvudet och tätningen på organisationen. Alla frimärken måste fånga text.
På den sista sidan ange om en medborgare för närvarande arbetar i organisationen eller inte. I händelse av att personen inte arbetar och originaldokumentet finns till hands, måste det certifieras på notarius kontor.
Hur länge en kopia av arbetsboken är giltig har övervägt tidigare. Låt oss vända oss till de dokument som styr proceduren för hantering av arbetsböcker.
Dessa lagstiftningsdokument inkluderar:
- Rysslands arbetskod. Som personaldokument ägnas en hel artikel åt arbetskraftsboken i Rysslands arbetskod - Art. 66.
- Regeringsbeslut nr 225 av den 04.16.2003. Detta dokument tar hänsyn till förfarandet för bokföringsformulär, lagring och slutförande.
Alternativ certifiering
Det finns ett alternativ för dokumentcertifiering där du inte behöver stämpla och underteckna varje sida. Du kan göra annat:
- varje fotokopierat ark måste numreras (i den ordning de visas i originalet);
- sy den resulterande kopian (tråden ska visas för det sista arket);
- på den sista sidan, binda tråden och klistra ett ark på det, och ange på det hur många sidor som är sydd och numrerade, den behöriga personens signatur och organisationens stämpel (det måste läggas så att hälften av det finns på arket med information och den andra på själva kopian );
- Se till att ange datum för certifiering av dokumentet.
Vanligtvis certifieras en kopia ganska snabbt, eftersom alla behöriga personer vet hur mycket en kopia av arbetsboken är giltig.
Behöver jag ett uttalande
För att få en kopia av arbetet måste den anställde i organisationen skriva ett uttalande.
Uttalandet i sig kan skrivas i fri form, men det måste nödvändigtvis indikera:
- fullständig information om organisationschefen;
- information om anställda;
- en begäran om en certifierad kopia av arbetsboken;
- anledningen till att kopian ska utfärdas;
- datum för dokumentets förberedelse;
- anställdes signatur
Eftersom informationen om hur mycket en kopia av arbetsboken är giltig är känd för både chefen och personalens anställda, anses ett uttalande av denna art ganska snabbt. Oralt accepteras inte begäran.