I över åtta år har Goznak producerat hologram för dokument. Bland dem finns det ett klistermärke för en arbetsform. I arbetsboken utformades hologrammet som skydd mot olagliga redigeringar eller radering av poster. Men många arbetsgivare i dag använder arbete utan ett hologram. Låt oss mer överväga om detta klistermärke är obligatoriskt och om det är möjligt att klara sig utan.
Allt om arbetsboken
Rysslands lagstiftningsakter reglerar det obligatoriska förfarandet för att utfärda ett arbetsform för varje anställd som ansöker om ett fast jobb. Arbetsgivaren måste fylla i arbetet om detta är den anställdas huvudsakliga arbetsplats.
Tidigare bör bara organisationer börja arbeta, nu bör enskilda företagare fylla i detta dokument. Registreringarna bör övervakas av både personalen och arbetsgivaren själv, eftersom processen för att erkänna en post som felaktig är ganska tidskrävande och ekonomiskt dyr.
Ägaren till boken måste också vara ansvarig för den angivna informationen, men den anställda är inte ansvarig för hologrammet. Det är bara arbetsgivaren som bestämmer om den ska limas eller inte.
Vad är ett hologram?
Ett holografiskt klistermärke dök upp långt före arbetskraftens uppträdande. Tidigare bekräftade hon äktheten av sammanställningen av kungliga handlingar. Just nu är hologrammet också avsett att bekräfta inspelningens äkthet.
Goznak började investera i arbetsformer med sex hologram. Instruktionerna för klistermärken indikerar att de kan klistras in i arbetslådan under organisationens register (till exempel på den plats där företagets tätning placeras) som en annan bekräftelse på att allt registrerat gjordes av organisationen och inte av den anställde själv.
Klistermärket har en rund form med en diameter på högst 1,5 cm. Hologrammet har en iriserande struktur, den är dekorerad på glansigt papper. I mitten är en örn med två huvud.
I arbetsboken kan ett hologram endast tillämpas en gång. Och om det klistras in felaktigt är det omöjligt att dra bort det. Därför måste du arbeta med det mycket noggrant.
Vad lagen säger
Varför i arbetsboken kan ett hologram bara förklara ett officiellt brev från Goznak. För även om hologram införs som ett separat ark i arbetskraften föreskriver ingen av lagstiftningsvillkoren villkoren för användning av dessa klistermärken.
Följaktligen är brevet från Goznak inte bara en instruktion om användning av hologram, utan också det enda officiella dokumentet som talar om deras existens. Detta brev kan också hittas på Goznaks webbplats.
Är det obligatoriskt att limma
Är ett hologram obligatoriskt i arbetsboken? Nej. Tills rättsakter har fastställts som ålägger limning av hologram förbehåller arbetsgivaren sig denna rätt.
Ett klistermärke som detta är bara ett sätt att skydda ett dokument från att manipuleras med. Och om en medborgares arbetsbok inte innehåller hologram betyder det inte att den är ogiltig. Följaktligen är alla poster i det lika giltiga som i det dokumentet där det finns ett hologram.
Var får man hologrammet
Det är omöjligt att köpa klistermärken på egen hand, de säljs inte för ingenting. Ett ark med hologram förvärvas av organisationens chef tillsammans med arbetsböcker. Eller snarare kommer den nya arbetsboken redan med klistermärkeinsatsen. De tillhandahålls av Goznak eller auktoriserade organisationer med licens och certifikat för försäljning av sådana dokument.
Naturligtvis kan en medborgare självständigt förvärva arbetskraft, men det finns ett alternativ att en tredjepartsorganisation kommer att sälja dokumentet i en felaktig form.
Sedan vilket år används den
För första gången diskuterades införandet av hologram på det officiella anställningsdokumentet redan 2007, men de första arbetsklistermärkearna började dyka upp 2008. Och sedan dess har det inte funnits ett enda officiellt dokument som skulle reglera den obligatoriska användningen av sådana hologram.
Det holografiska klistermärket förvånar fortfarande många arbetsgivare och personal. Någon använder dem inte och någon limmar dem försiktigt i formen. I detta fall ska de återstående klistermärken överlämnas till den anställde vid uppsägning tillsammans med boken.
Limning funktioner
I arbetsboken är ett hologram ett slags skydd av personuppgifter, vilket är ganska relevant idag. Men med ett sådant skydd uppstår en rimlig fråga - var ska jag hålla det?
Tyvärr finns det inte ett enda officiellt dokument som reglerar limningsreglerna. Därför måste man lita på ett brev från Goznak. Var kan man limma in hologrammet i arbetsboken? På titelsidan eller på arbetsinsatsen på strikt definierade platser. Dessa inkluderar:
- formulärnummer;
- rad där den auktoriserade personens signatur läggs;
- plats för utskrift;
- raden där signaturen från ägaren till arbetsboken är placerad.
Det är nödvändigt att limma hologrammet noggrant eftersom felaktig limning av skyddet kan leda till skador på formen. Om hologrammet limmas ojämnt bör du inte fixa det, eftersom själva klistermärket kan försämras: riva eller delaminera, vilket kommer att leda till behovet av att ersätta hela arbetsboken. Och detta är slöseri med tid och pengar hos arbetsgivaren.
Allmänna regler
I arbetsboken kan ett hologram klistras in enligt vissa regler som upprättats av Goznak. Dessa regler inkluderar följande:
- Endast organisationschefen eller en auktoriserad person har rätt att hålla fast ett hologram. Den här proceduren kan endast utföras efter att du har fyllt i arbetsboksens titel eller bilagan till den.
- Klistermärket ska appliceras på första sidan av fodret eller formen på fodret. Hologrammet skyddar äktheten av den anställdes signatur och chefen, numret på formuläret eller infogningen till det, företagets försegling samt andra personuppgifter som anges i dokumentet.
- Innan du fixar klistermärket bör du kontrollera platsen för att fästa hologrammet i arbetsboken och se till att det är korrekt. Sådana skyltar måste tydligt markeras på det skyddade föremålet. Och viktigast av allt måste hologrammet limmas korrekt: mönstret ska inte ligga i sidled eller vara upp och ned, klistermärket självt bör limmas jämnt utan rynkor. Om detta hände är det bättre att inte röra vid hologrammet, annars kan du förstöra hela dokumentet.
- Hologrammet används en gång. Varje åtgärd med en skyddande film efter dess tillämpning gör hologrammet själv ogiltigt och arbetsboken skadad och föremål för förstörelse med utfärdande av ett duplikat av det. Om hologrammet skadades i förberedelserna för limning är det bättre att ta nästa klistermärke än att göra om hela arbetsformen.
Det är inte känt hur länge hologrammet kommer att vara ett experiment. Trots allt visar ett sådant skydd verkligen att uppgifterna i arbetsboken är sanna och gjorda i organisationen. Därför kommer all information i ett sådant dokument att vara korrekt och bekräfta den verkliga arbetsupplevelsen för en viss anställd.
Trots det faktum att ingen lagstiftning föreskriver en anställds skyldighet att klistra in ett hologram beslutar många personalbefäl att fortfarande använda detta skyddstecken. Och troligen är detta rätt beslut.
Men i alla fall kommer både arbetsboken utan hologram och arbetsboken för ett nytt prov (levereras redan med en skyddande film) att betraktas som originaldokument som bekräftar den anställdes arbetslivserfarenhet. Och ingen myndighet har rätt att dela upp arbetet i ”rätt” (med ett hologram) och ”fel” (utan klistermärke).