Всички действия, извършвани в предприятието, трябва да бъдат придружени от подходяща документация. Това правило е в основата на Закона за счетоводството. Наред с огромен брой други първични документи актът на установените дефекти на оборудването не е от голямо значение. Какво е това и кога е необходимо да се състави? Всичко това трябва да бъде обсъдено по-подробно.
Цел на документа
Като начало си струва да припомним, че по своя характер всеки акт е документ, с помощта на който група от лица може да удостовери факт или да определи конкретно събитие. В този случай актът на установените дефекти в оборудването се отнася до неизправности, които са забелязани от специалистите по време на инсталирането на производствени линии, експлоатацията или сглобяването на отделни компоненти. Според правилата, преди да стартират подобни системи, те се нуждаят от щателна проверка и инспекция.
Ако в готовия дизайн се забележат някои неизправности, тогава този факт трябва да бъде документиран. Тогава се съставя акт за установени дефекти на оборудването. В противен случай, когато неочаквано авариен вината ще падне върху мениджърите, отговорни за инсталацията. За да не се случи това, се създава комисия, която съответно съставя факта за откриване на конкретни неизправности. Актът за установени дефекти на оборудването се записва от счетоводния отдел и се прикрепя към останалите първични документи. Не изисква никакви обяснения или разследвания. Такава книга просто посочва факт.
Акт
Повечето документи, използвани в предприятията, трябва да имат определен тип. Някои от тях са съставени произволно, а за други се разработват специални форми. Това се отнася до документ, наречен „Доклад за дефектност на хардуера“. OS-16 е специална унифицирана форма, която се легализира с отделна резолюция на Госкомстатът на Русия № 7 през януари 2003 г. Използването му е разрешено от 22.02.2003г. Какво е това и какво може да се направи с негова помощ? Първо трябва да се спрете на формата.
Подобен акт започва с името на организацията. Следват подробности за самия документ. След това има информация за фирмите, с които това оборудване се оказа в това предприятие. Таблица по-долу се състои от седем колони, която съдържа цялата информация за откритите дефекти. И след него се взима решение, взето от експерти как да се премахнат подобни проблеми. Документът завършва с подписи на страните.
Правила за попълване
След откриване на неизправност и създаване на комисионна е необходимо да се попълни акт за установени дефекти на оборудването. Проба от попълване на стандартен формуляр може да се разгледа с конкретен пример.
Да предположим, че след монтирането на механизмите, закупени предния ден, е открит дефект. След като попълните „заглавието“ с името на предприятието и основните подробности, трябва да посочите данни за всички организации, участвали в производството, доставката, транспортирането и монтажа на това оборудване. Освен това таблицата трябва да съдържа информация за всеки механизъм, в който е открита неизправност. След това експертите решават какво да правят с тях. Възможно е да има две възможности:
- поправете проблема самостоятелно,
- изпратете оборудването на производителя за подмяна.
В първия случай са необходими допълнителни ремонти. И във втория, ще е необходимо да се направи рекламация и да се изпрати дефектната кола, издавайки отделна фактура като придружаващ документ. Актът завършва с подписите на представители на три страни: клиента, производителя и организацията, извършила монтажните работи.
Изтеглете сертификата за дефекти на оборудването
