Инвентарните вещи обикновено се прехвърлят между две отговорни лица. Подобно движение е придружено от подготовката на подходящ документ, наречен акт за приемане на стоки и материали. Какво представлява този документ и как да го съставите правилно? Това трябва да бъде описано подробно.
Основни понятия
Прехвърлянето на материалните ценности може да стане по два начина:
1. Вътре в предприятието, когато се движите между обектите или сменяте отговорни лица.
2. При прехвърляне на стоки извън фирмата.
Във всеки от тези случаи трябва да се състави акт за приемане на стоки и материали в съответствие с всички правила. Той е част от първичната документация и представлява един от методите за отчитане на стоките.
Във всеки конкретен случай такъв акт на приемане и предаване на стоки и материали изпълнява определена функция. Например, когато сменя отговорното лице в предприятието, той определя количеството стоки и други материали, които попадат под отговорност на нов служител. От този момент той ще бъде отговорен за тяхната безопасност и правилна употреба. Друга възможност е възможна и при прехвърляне на стойности в резултат на подписване на договор за наем. Тук в съставения акт за приемане и прехвърляне на стоки и материали се посочва фактът на временна промяна на собствеността в съответствие с предварително споразумение. След определено време всички артикули трябва да бъдат прехвърлени на първоначалния им собственик при пълна безопасност. В противен случай една от страните може да предяви друг мотивиран иск и да поиска обезщетение за причинени му вреди.
Счетоводна форма
За улесняване и коригиране на счетоводството е разработена специална форма на акта за приемане на стоки и материали. Видът на този унифициран документ е одобрен с резолюция на Руския комитет за държавна статистика № 66 от 08.09.1999 г. Той е включен в специален албум, като отделна форма на MX-1.
Тя може да бъде разделена на следните компоненти:
1. Основна информация.
2. Данни за продукта.
3. Подписи на страните.
В първата част в определени колони последователно се въвеждат информация за попечителя и депозитора на продукта, както и номерът и датата на договора, в съответствие с които се извършва прехвърлянето. По-долу е името на документа и неговите данни (дата и сериен номер). Втората част е таблица, в която всички стоки са разделени в зависимост от асортимента. Освен това всяка позиция е описана подробно, започвайки от името и характеристиките и завършвайки с количеството, както и с определената цена. Той също така посочва периода, мястото и условията на съхранение на продуктите. Последната част включва подписите на лица, които според договора поемат съвсем определени задължения. Те трябва да бъдат допълнени с името на длъжностите, подробен препис и, ако е възможно, заверени с печати.
Правила за попълване
Въпреки факта, че този документ е унифициран, всяка отделна компания може да го разработи за себе си. Това няма да бъде нарушение.
Но на практика страните най-често използват стандартната форма MX-1. Много е просто и удобно. Как правилно да въведете данни в такъв акт на приемане на стоки и материали? Проба може да бъде разгледана с конкретен пример. Да предположим, че едно предприятие прехвърля стоки на друго за съхранение. Между тях се сключва подходящо споразумение, а приложението към него ще бъде настоящият акт. Първо трябва да попълните данните на страните (име, адрес и кодове). Те трябва да отговарят напълно на сключеното споразумение, което е посочено тук.След това постепенно въведете данните в таблицата за продукта, който ще бъде прехвърлен. След това трябва да посочите приетите условия за съхранение. Обикновено фразата "в съответствие със споразумението" е просто написана тук, тъй като текстът на самия документ вече има пълно описание на всички обстоятелства. Има и колона „специални марки“, където всяка страна може да публикува своите коментари относно прехвърлените стоки. В заключение страните, представлявани от упълномощени от тях представители, подписват документа и го удостоверяват с печати.
Изтеглете сертификата за приемане на стоки и материали
