Държавните инспектори по труда могат да извършват редовни и извънпланови проверки на всеки работодател. Законът установява специална процедура за провеждане на тази процедура. Нека допълнително да разгледаме как се извършва проверката от инспекцията по труда, която се проверява от упълномощени лица. 
основание
В чл. 360 ТК изброява случаите, в които се извършва извънпланова проверка на инспекцията на труда. Те включват:
- Краят на периода, определен на работодателя от упълномощената организация за изпълнение на поръчката за отстраняване на нарушенията.
- Получаване на заявления, жалби, доказващи фактите на несъответствие от страна на работодателя с изискванията на нормативните актове в бранша.
- Приемане на жалба от служител за нарушение на трудовото му законодателство.
- Получаване на искане от служител с искане за наблюдение на условията и здравните условия на мястото на неговата професионална дейност.
- Наличието на заповед (заповед) на ръководителя (заместник) на упълномощената организация, издадена в съответствие с искането на прокурора, от името на правителството или на президента.
По правило, при спазване на изискванията на индустриалните стандарти от работодателя, регулаторният орган посещава предприятието планирано. Законодателството указва периода, който инспекцията по труда проверява. Процедурата се извършва на всеки три години. По този начин основата на одита е изтичането на този период от момента на:
- Държавна регистрация на юридически лица или индивидуални предприемачи.
- Завършване на последната проверка по план.
- Представяне от страна на субекта на упълномощения орган на специално известие за започване на дейността му (в случаи, установени от закона).
Инспекция от инспекция на труда: какво проверяват длъжностните лица?
Предмет на контрол е спазването от работодателя в процеса на извършване на дейности на изискванията на съществуващите отраслови стандарти в областта на здравето и безопасността. Това означава, че всичко, което инспекцията на труда проверява, трябва да отговаря на изискванията на закона. На първо място контролът се подчинява на местните разпоредби, приети и одобрени от предприятието, спазване на техните разпоредби на практика. Какви документи проверява инспекцията по труда? Те включват:
- Правила за вътрешни разпоредби.
- Писмени трудови договори.
- Кадрови и местни правни актове.
- Трудови книжки.
- Заповеди за приемане в държавата, прехвърляне на определена длъжност.
- Списанието на отчета за трудови книжки и свободни листа.
- Поръчки, съгласие на работниците, потвърдени от съюза, за извършване на работа извънреден труд или през почивните дни.
- Наредба за личните данни на служителите.
Това не е всичко, което инспекцията по труда проверява. Контролът също подлежи на работа с привилегировани категории (непълнолетни лица, хора с увреждания и т.н.), чужди граждани. В допълнение, упълномощеният орган оценява спазването на правилата за ОТ. 
Изисквания към служителите
Процедурата се извършва въз основа на заповед или заповед на ръководителя на оторизираната служба за контрол или неговия заместник. Копие от това решение се прехвърля срещу подпис на предприемача или представител (управител) на юридическото лице. По искане на тези лица държавните инспектори трябва:
- Предоставете необходимите данни за специалистите и органите, които ще извършват контролните мерки.
- Запознайте се с административните разпоредби и процедурата за провеждане на надзорни процедури.
Как да се подготвим за проверка на труда?
На първо място, трябва да се каже, че самото присъствие на необходимите заглавни документи не е достатъчно. Всичко, което се проверява от инспекцията по труда, трябва да бъде формализирано в съответствие с установената процедура. Така че стандартните поръчки и поръчки се съставят в специална форма. Всички изявления, които служителят пише на ръка, квитанции при запознаване с поръчки, инструкции, правила трябва да бъдат заверени от неговия подпис. Желателно е списанията да имат твърда корица, лепило, обвързване. Инспекцията по труда определено ще обърне внимание на това. Какво първо проверява упълномощено лице в списание?
Служителят гледа дали всички страници са номерирани, дали общият брой листове е посочен в края, дали информацията се удостоверява с подписите на отговорните лица и фирмения печат. За да се оптимизира работата в офиса и да се спести време както на администратора, така и на лицата, които са пряко отговорни за поддържането на документи, препоръчително е да се съставят списъци на „специални“ категории работници. Те включват например непълнолетни лица, служители с деца под 3 години, хора с увреждания, бъдещи майки, хора, работещи в опасна (вредна) работа и т.н. Документите, заверени от инспекцията по труда, трябва да се предоставят при поискване от упълномощено лице. 
Процедура за контрол
Законодателството установява определени изисквания към инспектора и хода на изпълнение на неговите задължения. Според чл. 360 TC, оторизиран служител може предварително да уведоми компанията за посещението си, ако счита, че такова уведомление няма да повлияе на качеството и ефективността на контрола. Следователно законът не предвижда задължително предупреждение за предстоящо събитие. На практика обаче, като правило, упълномощените лица уведомяват ръководството на производството предварително. След получаване на известието, преди да премине проверката на инспекцията по труда, ръководителят на предприятието трябва да се увери, че всички актове са съставени в съответствие със закона, водят се необходимите документи и се спазват изискванията. След като се появи в предприятието, офицер трябва да представи съответния сертификат, както и заповед (заповед) за прилагането на процедурата в определена организация. В случай на съмнение, ръководителят има право да се обади на Инспекцията по труда, за да се увери, че служителят наистина е бил насочен. След потвърждаването фактът на стартиране на контрола трябва да бъде записан в съответния дневник.
Важен момент
Всичко, което проверката на труда проверява, е описано в специален акт. В него се посочват мястото, часът, датата на изпълнение на надзорните мерки, длъжността, трите имена на лицето, което ги провежда, основанията за тяхното прилагане. Същият акт ще съдържа и информация за резултатите. Хартията се удостоверява с подписите на двете страни, едното копие остава в предприятието, а второто - при контролера. 
Права на длъжностно лице
Какви правомощия има инспекцията по труда? Какво проверява специалист, освен за документи? Упълномощеното лице има право през деня да инспектира всички помещения на предприятието. Служителят може да изследва конкретни работни места, оборудване. Той има право да задава въпроси на персонала. Ако е необходимо, инспекторът може да поиска липсващата информация от отговорните служители на предприятието.
Специална компетентност
Авторитетът на длъжностното лице включва и правото да спре дейностите по производство, цехове или отдели в случай на нарушения. Ако бъдат идентифицирани служители, които не са преминали обучение по туберкулоза, длъжностното лице ги отстранява от задълженията си. Инспекторът има право да привлече пред съда лицата, отговорни за нарушаване на Кодекса на труда. При наличието на заключенията от съответната проверка длъжностното лице може да изпрати иск до съда за ликвидация на предприятието.
Одитен доклад
След приключване на мерките за контрол специалистът посочва кои документи са проверени и са установени нарушения. Ако документите са съставени правилно и не предизвикват оплаквания, тогава този факт ще се отрази и в акта. Този документ, както беше споменато по-горе, се подписва от ръководителя на предприятието и одитора. Подписът на ръководителя на компанията обаче не означава, че той е съгласен с тези нарушения. Независимо от това е необходим автограф. В противен случай този факт ще се отрази и в акта. В случай на несъгласие със становището на одитора, актът може да се обжалва. 
отговорност
Ако бъдат установени сериозни недостатъци в дейностите на предприятието, одиторите изготвят подходящ протокол. Практиката показва, че без изготвяне на такъв документ не минава нито една проверка. След съставяне на протокол за административно нарушение се взема решение за налагане на съответно наказание. По правило тя се наказва с глоба. Трябва да се каже, че изплащането на установената сума за възстановяване не освобождава компанията да елиминира недостатъците на работата на персонала в рамките на срока, предписан от одиторите. Ако бъдат открити по-сериозни нарушения, например неизплащане на заплати на служителите, ръководителят на компанията може да бъде преследван. Ръководителят на предприятието може да обжалва констатациите на одиторите в реда на подчинение на главния държавен инспектор по труда на Руската федерация. Той може също да заведе дело в съда. 
Често установени нарушения
Най-популярните недостатъци в работата на персонала, които се откриват по време на одита, са липсата и неправилното изпълнение на писмени трудови договори. Експертите препоръчват поставянето на подписи на всички страници на договора. Това изискване отсъства в законодателството, но автографите ще послужат като гаранция, че един участник в правоотношението няма да направи никакви промени без знанието на друг. Следващият документ, в който често се установяват нарушенията, е трудовата книжка. В предприятието всеки служител, който е работил повече от пет дни, трябва да го има.
Изключение в този случай са непълноценните работници. Трудовата книжка трябва да се съхранява в предприятието, не е позволено да се дава на служителя. Ако е необходимо, копие се прави в отдела за персонал и се заверява с подходящи подписи и печати. Служителят трябва да бъде запознат с направените в книгата записи. За това под заповеди и заповеди, които станаха основа за въвеждането им, служителят поставя своя подпис. Друг документ, който може да бъде свързан с проблеми, са Вътрешните правила. Те се одобряват от ръководителя на предприятието. Всички служители на фирмата трябва да са запознати с този документ при получаване. Отсъствието на Правилата е грубо дисциплинарно нарушение. Освен това при липса на такъв акт е трудно да се привлекат работници за неспазване на изискванията.