Служителите на организации в процеса на работа използват различни имуществени и материални ценности на работодателя. По някаква причина те могат да бъдат изгубени, повредени или износени преди употреба. В ситуации, в които това се е случило поради небрежно отношение към собствеността, небрежност на служителя или други предубедени причини, работодателят има право да поиска обезщетение от работника и да го привлече към отговорност.
Общи понятия за отговорност
Кодексът на труда на Русия в отделен раздел установява концепцията, особеностите и условията за възникване на отговорност (МО) на страните по трудов договор. Според този източник на закон работодателят или служителят е длъжен да компенсира вредите, причинени на другата страна по трудовия договор. В този случай отговорността възниква само при едновременно наличие на няколко условия:
- наличието на загуба на собственост;
- наличие на незаконно бездействие или действие от страна на причинителя;
- наличието на вина;
- наличието на причинно-следствена връзка между действията на причинителя и произтичащата от него вреда.
Размерът и характеристиките на отговорността могат да бъдат определени с трудов договор, при условие, че МО на работника или служителя пред работодателя не може да бъде по-високо от установеното със закон, а МО на служителя в организацията е по-ниско. Трябва също да се отбележи, че всяка от страните трябва да докаже размера на причинената му загуба.
Прекратяването на трудовия договор след причиняване на щети не освобождава страните от отговорност.
МО в трудовото законодателство на Руската федерация е разделено на следните видове:
- В зависимост от отговорното лице: МО на служителя и МО на работодателя.
- В зависимост от броя на предметите: индивидуални МО и колективни МО.
- В зависимост от обхвата на задълженията: МО като общо правило за работника, пълно МО, по-ниско МО за служителя и повишено МО за работодателя в изключителни случаи.
МО на работодателя пред служителя си
В случай че материално отговорното лице-работодател незаконно отнеме работоспособността на служителя, той е длъжен да възстанови на работника или служителя неработен доход. Такова задължение възниква в ситуации, когато печалби не се получават поради:
- незаконно отстраняване на лице от работа, неговото уволнение или преместване на друга длъжност;
- ненавременно издаване на трудова книжка, неправилно въведена информация в нея;
- ненавременно изпълнено или не напълно изпълнено решение на органа за разрешаване на трудови спорове или на държавния инспектор по труда за възстановяване на работника на предишното му място на работа.
Работодателят като финансово отговорно лице е длъжен да компенсира вредите, причинени на имуществото на служителя. Освен това размерът на тези щети се изчислява чрез пазарни цени, които са валидни на дадената територия към момента на обезщетяване. В случай, че работник претърпи материални щети, той изпраща съответно заявление до работодателя си, който трябва да го разгледа в рамките на 10 дни и да вземе всяко решение. В случай на несъгласие с присъдата на работодателя или при липса на отговор на заявлението в определения срок, служителят има право да заведе дело пред съда.
Ако работодателят наруши крайния срок за изплащане на заплати (заплащане на ваканция, дължими плащания при уволнение или намаление), той трябва да ги изплати заедно с лихвите. Лихвата в този случай трябва да бъде най-малко 1/300 от лихвения процент на Централната банка на Руската федерация, който е действал по това време, от сумите, които не са били издадени навреме. Те се таксуват за всеки календарен ден на забавяне на плащането (отброяването се извършва от следващия ден след изтичане на крайния срок за плащане до деня на действителното включване). Такова обезщетение може да бъде увеличено с колективен договор и / или трудов договор. Задължението за изплащане на лихва на служител възниква независимо от наличието на вина на работодателя.
Има и работодател МО за моралните щети, причинени на работника. Размерът му се определя от съда или по съгласие на страните.
МО работник пред работодателя си
Материалната отговорност на служител на предприятие пред работодателя му е задължение на първия да обезщети втория за преки действителни щети. Този вид загуба означава реално намаляване на имуществото на организацията или влошаване на нейното състояние (включително имуществото на трети лица, държани от работодателя, ако той носи отговорност за неговата безопасност), както и необходимостта компанията да понесе разходи или допълнителни плащания за закупуване или възстановяване на имущество да компенсира загубата, причинена на работниците от трети страни.
В какви ситуации служителят действа като финансово отговорен човек? Липса на ценности, повреди на офис техника, инструменти, материали, транспорт, както и разходи за ремонт на повредено имущество, парични глоби, плащани във времето суми принудителен престой или отсъствия, са преки реални щети, което означава, че в тези случаи се появява МО. Неполучените доходи не подлежат на събиране (пропуснати ползи).
Случаи, при които работникът на МО не се среща
Меморандумът на служителя се изключва, ако повредата е в резултат на:
- непреодолими обстоятелства (природни фактори - наводнения, урагани и др., техногенни фактори - пожари, аварии и др., фактори на обществения живот - война, епидемии и др.);
- естествен (нормален) икономически риск;
- необходима защита;
- крайна необходимост (причиняване на вреда, за да се избегне опасност, пряко застрашаваща личността и правата на причинителя, интересите на обществото и държавата, които са защитени от закона, в случаите, когато тази опасност не може да бъде премахната по друг начин);
- неизпълнение от работодателя на задължения за организиране на подходящи условия за съхранение на имущество, което е поверено на служителя.
Нормалният икономически риск включва ситуации, когато:
- надлежно изпълни задълженията на служителя, с приемането на мерки за предотвратяване на щети, с проявление на грижа и дискретност;
- поставените задачи не биха могли да бъдат постигнати по друг начин;
- действията бяха в съответствие с модерния опит и знания;
- обект на риск беше материалното богатство, а не човешкото здраве и живот.
Финансово отговорен човек-работник може да избегне МО в случай, че неговият работодател е напълно отказал да възстанови причинените му вреди. А също и Кодексът на труда на Руската федерация предвижда правото на работодателя да изисква само частично обезщетение с работник.
Ограничено и пълно MO
Служителят отговаря за вредите, нанесени в рамките на собствените му средни месечни доходи. Доходът на такъв работник се изчислява за последните 12 месеца работа в съответствие с общите правила на Кодекса на труда на Руската федерация. Сумата, надвишаваща средната заплата на работника, не се дължи, освен в случаите, когато лицето е изцяло финансово отговорно. В този случай не говорим за ограничен MO, а за пълно MO.
Пълната отговорност на работника е да компенсира изцяло действителните вреди, причинени на работодателя. Този вид МО се среща в случаи:
- когато на служител по Кодекса на труда на Руската федерация или друг федерален закон е възложено задължението за пълното обезщетяване на вредите, нанесени при изпълнение на неговите задължения;
- възникване на недостиг на неща, ценности, които са били поверени на работника или служителя въз основа на писмен договор или прехвърлени на него по еднократен документ;
- умишлено причиняване на щети;
- причиняване на загуби при опиянение с наркотици, алкохол или други токсични вещества;
- вреди, причинени от престъпление или административно нарушение;
- когато финансово отговорното лице е разкрило информация, която е държавна, търговска, официална или друга тайна;
- вреди не по време на изпълнение на трудовите задължения от служител (например повреда на служебен автомобил, когато той е бил използван извън работно време).
Пълна отговорност за лица под 18-годишна възраст възниква само в случай на умишлена вреда за тях, както и за щети, причинени от тях в състояние на опиянение, причинено от наркотици, алкохол или токсични вещества, или в резултат на престъпление или административно нарушение.
Пълен договор за МО
Писмени споразумения за пълна отговорност могат да се сключват само с лица, които са навършили пълнолетие и пряко използват или поддържат материалните активи, които са предмет на договора.
Позициите на финансово отговорни лица, които могат да носят пълна МО, са предвидени в специален списък работни места и категории работници, с които могат и трябва да бъдат сключени споразумения за пълно МО (Декрет на Министерството на труда на Руската федерация от 31 декември 2002 г., № 85). Според този документ те включват например:
- касиери и контролери, продавачи и търговци;
- мениджъри и техните заместници в областта на търговията, организациите за обществено хранене, потребителските услуги, хотели;
- мениджъри и техните заместници, специалисти, чиято работа е свързана с депозитар, проверка, удостоверяване, унищожаване на пари, ценни книжа;
- специалисти, участващи в продажбата или закупуването на банкноти, благородни метали, ценни книжа, монети;
- други публикации, изброени в този списък.
Трудова заетост на финансово отговорно лице
Приемането на финансово отговорно лице на работното място задължително се придружава от обяснение на работните функции на този човек. Също така служителят, започващ работа, свързана с поддържането на инвентар и парични стойности, работодателят трябва да осигури тяхното правилно прехвърляне.
След сключване на договора за цялостен индивидуален МО, ръководителят издава заповед за назначаване на финансово отговорно лице, ако такова задължение му е възложено с регулаторен акт с местно значение, трудов договор или колективен договор.
Колективна МО
В Закона за труда на Руската федерация има два вида гражданска защита в зависимост от броя на неговите субекти: индивидуална отговорност и колективна отговорност.
Бригадната (колективна) отговорност се установява, когато работниците съвместно извършват всякакъв вид дейност, свързана със съхранението, продажбата, преработката, транспортирането или друго използване на ценностите, прехвърлени под тяхната юрисдикция, и при условие че не е възможно да се разграничи отговорността на всеки работник за щети и сключи споразумение с него за обезщетение за вреди изцяло. За да избегнат района на Москва, материално отговорните лица трябва да докажат частно своята невинност.Списъкът на произведенията, по време на които може да бъде въведена британска общинска отбрана, както и формата на споразумение с колективна пълна военна отбрана, са установени с резолюция на Министерството на труда на Руската федерация от 31 декември 2002 г., номер 85.
При този вид отговорност се сключва писмен договор между работодателя и всички членове на бригадата. Материални стойности са дадени за съхранение на предварително определена група от хора, на които е назначен пълен МО за недостига им. Споразумението може да посочва степента на вина на всеки участник.
След сключване на споразумение за организация за колективна отбрана лидерът трябва да издаде заповед за назначаване на финансово отговорно лице.
Определяне на щетите и инвентар
Щетите за работодателя в случай на повреда или загуба на имущество трябва да се определят въз основа на действителните загуби. За да го идентифицира, компанията извършва годишен одит на собственост и непланирани проверки, ако е необходимо, а също така използва доклада на финансово отговорното лице.
Работодателят има право да свика комисия за провеждане на специална инвентаризация, чийто състав се утвърждава със специален ред на ръководството на организацията. Резултатът от такъв одит може да бъде разкрит факт на недостиг (съставя се акт за недостиг) или щети на имущество (съставя се дефектна декларация), за което отговаря финансово отговорното лице. Складът на дружеството, всичките му активи се проверяват в съответствие с Методическите указания за отчитане на материални запаси номер 119н. Този документ е одобрен на 28 декември 2001 г.
Подобна и една от задължителните процедури (заедно с планираните одити и проверки при съмнения за кражба) е опис при промяна на материално отговорно лице. Промяна в МО на дадено лице може да се случи например в резултат на неговото уволнение или поради смъртта на служител.
В случай че бъде открита загуба, щетата се изчислява чрез пазарни цени, които са валидни в района към момента на щетата. В същото време стойността на имота не може да бъде по-ниска от посочената в счетоводната документация, като се вземе предвид амортизацията му.
Работникът има право да присъства лично по време на годишната инвентаризация или в момента, когато има промяна в лицето, което е финансово отговорно за активите на предприятието, тяхното прехвърляне. В случай на несъгласие с резултатите от одита, финансово отговорното лице може да обжалва това решение. Въз основа на резултатите от ревизията работникът или служителят е длъжен да предостави на работодателя писмено обяснение на установените щети, а в случай на отказ на работника, трябва да се състави акт с подходяща маркировка в него.
обезщетение
Ако МО е ограничен в размера на средната работна заплата, възстановяването на щетите от причинителя се извършва въз основа на заповед за управление. Такава заповед може да бъде издадена не по-късно от месец от датата на окончателното определяне на размера на причинената вреда.
Ако срокът за издаване на заповедта от работодателя е изтекъл или работникът отказва да изплати щети, а сумата, която трябва да бъде платена, е повече от една средна печалба на служителя, събирането може да се извърши само чрез съд.
По споразумение на страните компенсацията за щети може да се извърши на вноски. В този случай служителят пише писмено задължение, съдържащо условията за плащане. Със съгласието на работодателя щетите могат да бъдат компенсирани, като му се прехвърли от служителя имуществото, равностойно на липсващото, или да се поправи след щетата.
В ситуации, когато работникът е уволнен без уважителни причини преди изтичането на срока, установен с трудовия договор или договора за обучение за сметка на организацията, служителят трябва да върне направените от предприятието разходи за неговото обучение. Такова възстановяване се изчислява пропорционално на времето след дипломирането.
От гореизложеното следва, че върховенството на закона гарантира безопасността на имуществото на работодателя, доколкото е възможно, като компенсира причинените му вреди, а също така помага да се защити служителят от незаконни действия на работодателя по отношение на материални плащания.
