Ръководител на обществени поръчки е лице, което е отговорно да гарантира, че компанията разполага с всичко необходимо за дейността си. Тази позиция е много важна за предприятието, тъй като често е невъзможно да се извършат необходимите операции, докато не бъдат получени суровините, стоките и всякакви други артикули, необходими за производствена дейност. Тези служители по правило притежават уменията за анализ, прогнозиране, счетоводство, вземане на решения. Те отговарят за задачи като договаряне и организиране на хора, които участват в процесите на възлагане на обществени поръчки.
Преглед на работата
Отговорностите на ръководителя на обществените поръчки включват мониторинг на всички аспекти на получаването на стоки, услуги, материали или имоти, които бизнесът трябва да функционира правилно или да се разшири. Често му се налага да се занимава директно с доставчици или собственици и да сключва договори за доставка.
Средно около 65% от приходите на компанията се изразходват за покупка на стоки или услуги. Това означава, че ръководителят на поръчките може да повлияе значително на печалбите на компанията чрез намаляване на разходите, спестяване и намиране на оптимални условия за сътрудничество с партньорите.
Описание на работата на мениджъра за покупки
Задачите, изпълнявани от доставчика, до голяма степен зависят от обхвата на предприятието, неговия размер и местоположение, както и нивото на отговорност, възложено на служителя.
Отговорностите на ръководителя на обществените поръчки включват:
- Прогнозиране на нивото на търсене на продукти и услуги за поддържане на необходимото постоянно количество запаси.
- Създаване на планове за обществени поръчки за месец, година.
- Провеждане на изследвания за идентифициране на най-добрите продукти и доставчици по отношение на цена, срок на доставка и качество.
- Обработка на плащания и фактури.
- Поддържане на контакти с производители, доставчици, вътрешни отдели, както и с клиенти.
- Преговори и сключване на договори, наблюдение на тяхното изпълнение, проверка на качеството на услугата.
- Съхранение на договорите, наблюдение на тяхната валидност.
- Търсете нови обещаващи доставчици, създавайки и поддържайки добри отношения с тях.
- Прогнозиране на ценовите тенденции и тяхното въздействие върху бъдещите дейности на предприятието.
- Изготвяне на презентации за управление на пазарен анализ и възможности за растеж.
- Разработване на стратегия за доставки за предприятието.
- Подготовка на доклади с помощта на компютърни програми.
- оценка търговски оферти и даване на препоръки въз основа на техния анализ.
- Предоставяне на доставчиците на информация, необходима за сътрудничество.
- Посещавайте срещи и индустриални конференции.
- Обучение на други служители, наблюдение на тяхната работа.
отговорност
В длъжностната характеристика на ръководителя на поръчката е предвидено, че служителят отговаря за:
- Неизпълнение на задълженията си.
- Навременното изпълнение на плановете за обществени поръчки.
- Сключване на договори с доставчици.
- Спазване на изискванията на висшите органи.
- Запазване на търговската тайна.
- Щети за компанията - работодателя: както материални загуби, така и отрицателно въздействие върху бизнес репутацията.
- Спазване на правилата за безопасност.
- Спазване на вътрешните разпоредби.
- За престъпление, извършено по време на работа - в съответствие със закона.
Характеристики на личността
За да изпълни успешно задълженията на ръководител на обществени поръчки, служителят трябва да притежава следните качества:
- добри умения за разговор и писмено общуване;
- способност за договаряне;
- здрав разум и аналитично мислене;
- организация, точност и внимание към детайла
- лидерски умения, докато умението да се работи добре в екип;
- устойчивост на стрес;
- способността за работа в напрегната среда.
образуване
Какви акции, кога и от кого ще се нуждаят от компанията, как да ги закупите най-изгодно - ръководителят на поръчките трябва да знае всичко това. Отговорностите предвиждат, че кандидат за такова свободно място отговаря на следните изисквания:
- Той знае и е добре запознат със законодателството за предприемаческата дейност.
- Той разбира принципите на пазарната икономика, успешния бизнес.
- Той знае състоянието на пазара, процедурата за ценообразуване.
- Запознат с основите на маркетинга, мениджмънта, офисната работа.
- Той има умения в работата с персонала.
- Запознаване с видовете и методите на рекламните кампании.
- Той познава много добре бизнес етиката.
- Запознат с технологичните особености на производството.
- Той притежава персонален компютър на ниво, не по-ниско от потребителя, запознат е с основни счетоводни програми, електронна поща и други необходими услуги.
- Знае трудовото законодателство.
- Запознати с актовете за защита на труда.
Човек с пълно училищно образование може да изпълнява основните задължения на мениджъра по закупуване, особено ако е голямо предприятие и там има много доставчици. Но за да получите повишение и да имате перспективи за кариера, се нуждаете от висше образование специалности "Мениджмънт" или друга икономическа професия, но с допълнителни курсове за управление.
Основни документи за работа
Какви правила уреждат ръководителят на поръчките в ежедневните му дейности? 
Работните отговорности предполагат, че служителят е обект на такива документи и актове:
- Бизнес план.
- Актове и поръчки за предприятието.
- Правилата за работа в рамките на фирмата работодател.
- Правила за защита на труда, пожарна безопасност и други стандарти в индустрията, установени на законодателно ниво.
- Поръчки, бележки, решения за управление.
- Описание на длъжността
Как да си намеря работа
Доставчиците са необходими за компании в различни области на дейност. Това могат да бъдат както частни, така и държавни предприятия, малки организации и индустриални гиганти. Можете да закупите всичко - от канцеларски материали до производствено оборудване.
В резюмето за работодателя трябва да наблегнете на резултатите, които ще бъдат интересни за служителите от персонала. Не си струва просто да цитирате мястото си на работа и да изброявате класическите отговорности на мениджъра за покупки. За резюмето е важно да покажете възможно най-добре квалификацията, уменията и опита си, така че да сте поканени на интервю и да можете да получите работа. Предоставете конкретни данни, които ще демонстрират знанията ви за числата и ще бъдат безупречно стилни. В края на краищата задълженията на ръководителя на поръчки включват поддържане на обширна кореспонденция и документация, не бива да допускате печатни грешки и грешки, без дори да получавате позиция. Не бъдете твърде мързеливи, за да коригирате автобиографията си в съответствие с дейностите на всяко конкретно предприятие, в което го изпращате. Може да се наложи да промените фокуса, да говорите повече за работата за компании в същата област или да подчертаете информираността си за потенциален работодател.
