Трудовото законодателство в Руската федерация е пример за индустрия, която се характеризира с достатъчно високо ниво на регулиране в аспекта на регулаторното законодателство. Процедурите, в рамките на които правоотношенията могат да се осъществяват с участието на работодателя и служителя, в някои случаи изискват корекции на разпоредбите на трудовия договор. Какви са законните начини да ги направите?
Кога и как се допълват трудовите договори?
Трудов договор, както знаете, е документ, потвърждаващ споразумение между работодател и служител, който определя условията на труд, заплатите и други аспекти на взаимодействието между двете страни. В общия случай не трябва да настъпват корекции на договорените клаузи на договора. В същото време трудовото законодателство на Руската федерация предвижда варианти, при които може да е необходимо да се одобри допълнително споразумение към трудовия договор.
С каква цел се създава? Факт е, че трудовият договор като независим документ, в съответствие с общото правило, не е коригиран. В същото време съществува доста популярен и логичен сценарий, в рамките на който е възможна законова промяна на неговите точки. Въпросът е да се състави съвсем допълнителното споразумение към трудовия договор.
Промени фактори
За съставянето му може да има доста причини. Например прехвърлянето на служител на друга длъжност или в друга фирма, промяна на технологичните процеси на работното място, които предопределят различни условия на труд на хората, работещи във фирмата. Друг вариант е, че може да се състави допълнително споразумение към трудовия договор, ако има промяна на собствеността на предприятието или ако дружеството е било реорганизирано. Най-важният нюанс: промяната на условията на договора между работодателя и служителя е възможна само ако и двете страни изразят взаимно съгласие относно съответните изменения. Изключенията са посочени в ТС в членове 72.1 и 72.2.
Какви промени могат да бъдат предмет на нов договор? Доста честа причина за изготвяне на промени в трудовия договор са новите условия за заплата. Друг вариант са промените, свързани с естеството на функциите, изпълнявани от служителите. Друга възможна причина за извършване на корекции в трудовия договор е промяна в работното време.
Допълнително споразумение
Законовите разпоредби относно изпълнението на допълнително споразумение към трудов договор съдържат разпоредба за необходимостта от подписване на този вид документ в писмена форма. Веднага след подписването на съответния договор той става част от основния документ, съставен в съответствие с нормите на Митническия кодекс. Писмената форма за сключване на допълнително споразумение към трудов договор, както отбелязват юристите, е важна и от гледна точка на консолидирането на разпоредбите, постигнати по време на споразумение между работодател и служител, в разбираема за двете страни форма.
Ограничено пространство за маневри на работодателите
Документът, който допълва трудовия договор, ако следваме логиката на трудовото законодателство на Руската федерация, е предназначен да задоволи по-пълно интересите на служителя.Това може да се види по-специално на примера на нормата, която вече посочихме по-горе: за недопустимостта на налагане на условия от страна на работодателя едностранно.
Служителят и компанията трябва да постигнат съгласие по всички ключови точки от допълнителното споразумение към трудовия договор. Освен това инициативата за изменение на условията на договора може да идва от двете страни и по всяко време по време на изпълнението на трудовите отношения.
Характеристики на попълване на допълнително споразумение
Ако инициаторът на допълнителното споразумение към трудовия договор за променящите се условия на труд е работодателят, той трябва да уведоми служителите, че ще бъдат направени подходящи корекции в договорите най-малко два месеца преди новостите.
По-горе установихме възможните причини за необходимостта от подписване на съответния документ. Законодателят им предписва фиксиране директно в договора. Като правило стандартният модел на допълнително споразумение към трудов договор включва съответните разпоредби, отразяващи причините за неговото подписване в преамбюла. Въпреки че, разбира се, този вид формулировка може да се отрази и в условията на договора.
Използвайки допълнително споразумение, фирмата работодател и служителят по правило променят само част от условията на основния трудов договор. Този факт обаче, както отбелязват юристите, трябва да бъде отбелязан в един от параграфите на съответния документ.
Ще проучим по-подробно как може да изглежда извадка от допълнително споразумение към трудов договор.
Структура на допълнението
На първо място е необходимо правилно да се посочи името на договора. Както отбелязват юристите, същността на въпросния документ е подмяната на някои точки в трудовия договор. Следователно, оптималното име може да звучи като „споразумение за промяна на условията“. Въпреки че, както мнозина анализатори смятат, подобна формулировка като „допълнително споразумение“ е приемлива, ако съдържанието на документа включва отражение на нова информация, която не е записана в предишния трудов договор. Тук няма строги критерии, основното е текстът да бъде проследен до корекции (чрез промени или допълнения към основния трудов договор).
Що се отнася до съдържанието на преамбюла, адвокатите препоръчват да се направи същото като в основния договор. Моля, обърнете внимание, че ако предварително са сключени допълнителни споразумения, е необходимо да се позовавате на тях. Ако не, преамбулата ще бъде стандартна. Помислете за тази, която ще съдържа най-простия пример за допълнително споразумение. В тази схема никога няма коригиран трудов договор.
предисловие
Най-простата преамбюла ще изглежда така: „LLC, такова и такова в лицето на директор с такова и такова пълно име, действащо въз основа на такъв и такъв учредителен документ, от една страна, и служител на такъв и такъв, от друга, сключиха споразумението, както следва .. . ".
Ако обаче е необходимо да се направи позоваване на трудов договор, преамбюлът може да изглежда малко по-различно. Нещо подобно: „LLC LLC и такова, представлявано от директор с такова и такова име, действащо въз основа на такъв и такъв документ, и служител на такъв и такъв, посочен в трудовия договор от такъв и такъв номер с такъв и такъв номер, сключиха споразумението, както следва ... ". Друг вариант: „LLC, такова и такова, представлявано от директор с такова име, действащо въз основа на такъв документ, наречен„ Работодател “, от една страна, и гражданин на такъв и такъв, наречен„ Работодател “, от друга, сключва споразумение към съгласието от такова и такова число с такова и такова число, както следва ... ".
Поправяме причините за промените
Освен това адвокатите препоръчват да се определят причините за въвеждането на корекции в трудовия договор, като съставят допълнително споразумение към него. Как може да стане това? Според експерти те могат да бъдат идентифицирани вече в преамбюла.Вземете извадка от допълнително споразумение към трудовото споразумение за промяна на заплатата. В този случай преамбулата може да изглежда така: „LLC LLC и такова, представлявано от директор с такова пълно име, действащо въз основа на такъв документ, наречен„ Работодател “, от една страна, и гражданин, такъв и такъв, наречен„ Служител “, от друга страна, за да насърчат „работника“, който е постигнал високи резултати в работата, те са се съгласили промените в трудовия договор да бъдат направени от такъв и такъв брой, който да отразява увеличението на заплатата. “ Тази преамбюла (модел на допълнително споразумение към споразумението за промяна на заплатата е представен по-долу), следователно отразява заслугите на служителя, които станаха причина за увеличението на заплатата.
В същото време е възможен вариант, при който по-удобно за обслужването на персонала на наемащата компания да се направи съответната формулировка в основния текст на документа. В този случай преамбюлът на допълнителното споразумение към договора за промяна на заплатата ще бъде стандартен. И веднага след нея се изброяват артикули, които отразяват промените в основния договор, една от които е тази, която съдържа разпоредби относно промените в заплатите.
Изисквания на споразумението
Изпълнението на допълнително споразумение към трудовия договор за промяна на заплатата и други условия на труд според юристи трябва да отговаря на редица критерии, които отразяват качеството и правилността на алгоритъма за съставяне на съответния документ. На какво на първо място трябва да обърне внимание персоналната служба?
На първо място, експертите препоръчват изготвянето на документ последователно, като правилно отразява всички важни точки в него. Така че, например, не трябва да отразявате промените в четвъртия параграф на трудовия договор в началото на споразумението и след няколко параграфа в 1-ви. Трябва да направите обратното.
Следният нюанс: промените трябва да бъдат фиксирани при задължително уточняване на клаузите на основния договор. Освен това, ако не се очакват изменения в терминологията на трудов договор (например фразата "служебна заплата" няма да бъде променена на "средна месечна заплата"), тогава и в двата документа съответният срок трябва да звучи еднакво.
Ако говорим за коригиране на числата, отразяващи като опция заплатата, тогава, като се правят промени в тях, се препоръчва да се използва терминът "числа". Например „в абзац такава и такава цифра 5000 се заменя с 12 000“.
От своя страна, когато става въпрос за допълване на условията на трудовия договор, а не за корекции, изискванията за споразумението може да са различни. По-специално, напълно е възможно правилата за съответствие на клаузите да не се спазват, тъй като съответните разпоредби може да не са в основния трудов договор. Например тези, свързани с комбиниране на публикации.
Малко по-късно ще разгледаме примери за съставяне на допълнителни споразумения с корекции и без тях.
Допълнително споразумение и неговото приложение
Възможен е вариант, при който служителят по персонала, изготвяйки промяна в трудовия договор, ще използва допълнителното споразумение като един от няколко инструмента за коригиране на условията на договора. Тоест, съответният документ може да бъде допълнен, да речем, с изпълнението на актуализиран трудов договор като приложение към допълнителното споразумение. Кога се практикува това?
Такива мерки се прибягват, когато предстоящите промени, отразени в допълнително споразумение, включват работа с много голям брой формулировки, параграфи, раздели, параграфи. Например модел на допълнително споразумение към трудов договор за прехвърляне на лице от една длъжност във фирма в друга или например при вътрешно съчетаване може да бъде придружен от промяна в наименованието на свободното място, наименованието на фирмената структура, правата и задълженията на служителя на новата длъжност и др.В този случай всъщност е необходимо като заявление да се състави трудов договор с корекции.
В текста на споразумението експертите съветват да се фиксира формулировката, която може да звучи по следния начин: „За да се улесни разбирането на новите разпоредби на трудовия договор, разпечатването на последния се извършва под формата на отделен документ, който съдържа промени, дължащи се на това споразумение, и представлява приложение.“ Важно е в същото време копието на стария трудов договор да има бележка, в която да е записано, че от такава дата текстът на договора се използва с корекции, които се потвърждават с допълнително споразумение от такава и такава дата.
При подписване на допълнително споразумение към вътрешен комбиниран трудов договор, както е в разглеждания пример, или по други причини за сключване на съответен договор, препоръчително е да се посочи, че документът коригира само някои от разпоредбите на основния трудов договор. Други точки остават непроменени - това трябва да се подчертае в самия край на допълнителното споразумение. Формулировката може да изглежда така: „условията на трудовия договор, които не са засегнати от това споразумение, не се променят“.
В края на документа ние фиксираме, че той е неразделна част от основния трудов договор от такъв и такъв номер с такъв и такъв номер. Освен това е необходимо да се въведе (отново, по-долу) стандартната разпоредба, че споразумението се съставя в два екземпляра - за работодателя и служителя. И ние отбелязваме, че тя влиза в сила на такава и такава дата.
Допълнително споразумение без корекции в основния договор: проба
Помислете за друг пример за допълнително споразумение към трудов договор - комбинация от длъжности. В този случай вероятно не се налагат корекции на основния договор.
Като начало, както вече дефинирахме по-горе, пишем името:
Допълнително споразумение за изменение на определени условия на трудовия договор
от 15 февруари 2010 г. № 150.
След това можете да посочите града (както е направено в много други споразумения):
Москва.
След това посочете датата на подписване на споразумението:
20 февруари 2010 г.
Така че първо преамбулата:
"LLC" Почетен работник "в лицето на директора Иванов Петър Сидорович, действащ въз основа на Хартата, наричана от една страна" Работодател ", и Владимир Андреевич Федоров, наричан" Работник ", от друга, сключи споразумение, както следва."
Следва основният текст на договора:
- Работодателят инструктира, а служителят е длъжен да изпълнява заедно с функциите, предвидени в трудовия договор от 15 февруари 2010 г. № 150, като комбинира позициите на длъжността „програмист” в размер, установен с длъжностна характеристика № 200 от 17 февруари 2010 г. по време на установения продължителността на смяната на служителя.
- Срокът за приключване на работата чрез комбиниране на длъжности в съответствие с това споразумение е от 25 февруари 2010 г. до 30 март 2011 г.
- За допълнителна работа като „програмист“, Работодателят извършва плащания към Служителя в размер на 1200 рубли за всяка работна смяна в рамките на комбинирания период.
На следващо място, ние фиксираме разпоредбите, които споменахме по-горе, тоест споменаваме, че другите условия на трудовия договор не са засегнати, че документът е съставен в два екземпляра и че влиза в сила на такава и такава дата.
От своя страна, изготвянето например на допълнително споразумение към трудов договор за удължаване на срока, за дадено лице да изпълнява работа на сегашното си положение по трудов договор може също да се извърши в рамките на алгоритми, предполагащи включването на нови разпоредби, които не са предвидени в основния договор. Например:
„Да се счита трудовият договор от 15 февруари 2010 г. № 150 за сключен за неопределен срок.“
В същото време, както отбелязват някои експерти, може да се наложи издаване на заповед на ръководителя, че човек вече е формализирал трудови отношения с работодателя на всички длъжности за неопределен период. Това е въпросът за възможните допълнителни документи към споразумението.
Допълнително споразумение с корекции на основния договор: проба
Сега нека разгледаме пример, при който клаузите на основния договор са коригирани в документа.
Нека заглавието и преамбюла на договора останат същите. Текстът на споразумението обаче ще бъде различен. Например, ще говорим за промяна на продължителността на работната седмица за кратък период от време. В този случай в текста на договора могат да присъстват следните разпоредби:
- Клауза 3.5. трудов договор от 15.02.2010 г. № 150 с измененията: „На служител е назначена работна седмица с продължителност 30 часа от периода от 25 февруари 2010 г. до 30 март 2011 г.“
- Допълнителна клауза 4.2 от трудовия договор от 15.02.2010 г. № 150 с предложението: „Възнаграждението е пропорционално на времето, през което служителят изпълнява задълженията си.“
По-долу са стандартните формулировки.
Това са приблизително критериите за съставяне на допълнително споразумение към трудов договор с директор, специалист, ръководител - всяко длъжностно лице, тъй като разпоредбите на Кодекса на труда на Руската федерация са почти еднакви за всички професии и нива на управление на бизнеса.
