Инвентарен опис, извадка от който ще бъде описан по-късно, е първичен документ, който отразява конкретна ситуация. Тя е представена от съответните факти на държавата. Документът е съставен според оценката на остатъците от полето, които са идентифицирани в процеса на преизчисляване. По-нататък ще разгледаме по-подробно как се съставя опис на материалните активи.
Обща характеристика
Инвентарен опис, чиято форма е одобрена със закон, е по същество същия документ като фактура, товарителница, акт и т.н. Подобно на друга хартия, тя може да съдържа някои отклонения от реалното състояние. Ако сравним реалността на отражението на информацията, трябва да се каже, че инвентаризационният запас има по-нисък коефициент на представителност от обичайния товарителница. За правилното провеждане на пререгистрация е необходимо да се знае свойството, което се проверява. Качествено такава работа не може да бъде извършена от счетоводител. Това се дължи на факта, че посоченият специалист няма представа за масата на стоките, спецификата на счетоводното отчитане. В тази връзка при извършване на одит служителите, които са некомпетентни по този въпрос, правят първичен документ, допускат грешки. Опис на инвентара - формуляр за отчитане, правен акт. Показва размера на отговорността, която агентът носи пред собственика.
Държавен факт
Компанията има определена икономическа ситуация. Това се отнася по-специално за състоянието на активите, които са отразени в инвентара. Фактът на държавата е информация за имота, който е вписан в оригиналния документ. Ядрото е стойност, изразена в естествени единици. От момента, в който всеки от тях е надарен със стойностно изражение, те преминават в специален икономически слой. Следователно стойностите отразяват характеристиките на материалните запаси на предприятието. 
Специфичност на ролята на документа
Инвентаризационният опис отразява отношенията на правните слоеве. По-специално, от страна на правото на собственост се разкриват правни възможности, които обуславят използването, разпореждането и притежаването на имущество. В този случай първичният документ ясно разделя категориите стойности. По-специално, имуществото, съхранявано на склад или на разположение на дружеството, не трябва да се бърка с това, което е собственост.
Тази разпоредба предопределя правния аспект, който разкрива съдържанието на платени и неплатени акции. В крайна сметка инвентаризацията е с административен характер. Тя отразява изпълнението на задължения от отговорното лице към собствениците и управителя.
Инвентарният опис отразява времевия слой на факта на държавата. По-специално, той помага да се идентифицират застояли продукти и продукти с нормални периоди на продажби. Реалната стойност на факта на държавата обаче се установява в информационния аспект на документа. Колкото по-голям е показателят за отклонение, идентифициран като противовес на прогнозната стойност въз основа на резултатите от преизчислението (като правило това се прави според сравнения лист), толкова по-информативен е фактът. 
Използвани категории
Списъкът с инвентаризацията включва характеристиките на стойностите, налични в предприятието. В качеството им е всичко, което трябва и може да бъде обект на съставяне на основния документ. Преизчисляването се извършва чрез премахване на остатъците от полето.Това е преизмерване, преизчисляване, претегляне и данъчно облагане (умножаване на броя на стоките по стойността на техните единици).
Опис на инвентара: Формуляр INV-3, обща информация за съставяне
В горната част на оригиналния документ се съдържа разписка. Взема се от всички служители, които отговарят за извършването на инвентаризацията. Всяко конкретно име се вписва в документа, посочващ количеството, артикула, групата, вида и други необходими данни. Чрез претегляне, измерване, преизчисляване се определя действителната наличност на стойностите.
Подготовката на документа се извършва в два екземпляра. И двете са подписани от членове на комисията по инвентаризация и материално отговорни служители. Едно от копията се изпраща на счетоводство. Там е съставен лист за сравнение Началникът на склада запазва друго копие. Ако са открити изтичащи, неизползваеми, дефектни или повредени, както и готови, но неотчитани преди това продукти, актът за отписване или включване в декларацията (за готови продукти) се попълва. 
Функции за пълнене
Ако инвентаризацията се компилира автоматично, тогава въвеждането на информация в първите девет колони не е необходимо. Документът вече е издаден с попълнени редове. Включването на неотразени материали и оборудване в инвентара се извършва на място. В този случай трябва да се състави подходящ протокол и да се направи оценка. 
Важен момент
Едно от необходимите условия при попълване на инвентара е включването в документа на точния брой на цялото оборудване, налично в предприятието. Освен това е задължително да се включи в декларацията описание на техническото му състояние. Не трябва да се правят грешки в номерацията. След като се извърши инвентаризацията и се съставят инвентаризации за всички отдели на предприятието, получените данни се обобщават в общ отчет.
