Обикновено одит в магазин на дребно се извършва веднъж месечно. Обикновено се избира определен ден. Например, може да е миналия петък. Нека разгледаме по-нататък как протича одитът в магазина.
Документацията
Преди проверката да бъде извършена, е необходимо да се подготви извлечение от сметката. Всички листове в него трябва да са номерирани. Желателно е одитът в магазина да е извършен в присъствието на независимо лице. Записите за проверка трябва да се съхраняват в два екземпляра. Това може да направи собственикът на точката и независим представител или последният с продавача. За по-прецизен контрол служителят може да води записи поотделно, а не в декларацията.
специфичност
За да се определи какъв резултат трябва да даде одитът в магазина, е необходимо да се изчисли доходът (получаване на продукцията). Балансът от предишната проверка се добавя към получения показател. След това се приспада потреблението на стоките за контролния период. Ако преди одитът на магазина не е бил извършен, тогава количеството продадени стоки просто се приспада от енорията. Тестването в малка точка може да продължи около 5-6 часа. В тази връзка е препоръчително да се започне сутрин. Някои собственици се доверяват на проверката на служителите. В този случай обаче продавачите могат да скрият някаква информация.
Планирани дейности
Ревизията в магазина може да се извърши на няколко етапа. Техният брой зависи от размера на точката, обема на стоките, асортимента. Преди започване на теста се съставя план. Това отчита възможността да се правят корекции и допълнения към него, когато се установят нарушения. Ако не промените хода на дейностите по проверка, одитът в магазина може да се окаже неефективен. В някои случаи трябва да се коригира план, дори добре обмислен, след разкриване на някои факти. Заедно с това добавянето и въвеждането на промени в хода на мерките за контрол следва да бъде оправдано. Корекциите се извършват, докато не бъдат събрани всички материали, необходими за правилното разбиране на състоянието на нещата. 
Програма за проверка
Той предвижда времето, през което ще се извършват контролни мерки, списък на ключовите въпроси и обекти, които ще бъдат одитирани. Програмата може да съдържа следните раздели:
- Насочете.
- Въпроси за проверка.
- Условия и средства, необходими за осъществяване на дейностите.
- Местоположение и срокове.
- Тема на състава.
- Формуляри за документация.
гол
Този раздел описва основните задачи, които ще бъдат решени чрез проверка. Те зависят от размера на предприятието. Така например в голям момент се проверява състоянието на складовете, спазването на правилата за съхранение на продуктите, правилността на паричните транзакции и т.н. Малко по-различна цел се преследва от одита в магазина. недостиг, Това обикновено е основната причина за започване на одита. Следователно в малък момент вниманието е насочено към съответствието на количеството продадени продукти с обема на приходите за него.
тест участници
В зависимост от големината на магазина в одита могат да участват различни специалисти. Например, това могат да бъдат технолози, доставчици, финансисти, счетоводители. Одитният мениджър трябва правилно да разпредели задачите между участващите лица, да следи за пълнотата на контрола на отделните секции в магазина. Той също така организира правилното представяне на резултатите, предоставя практическа помощ на участниците.В съответствие с съставената програма се определят възможността и необходимостта от използване на определени одиторски инструменти, методи и техники за получаване и обработка на информация. Преди началото на одита се провежда среща с лицата, участващи в него.
Проверете напредъка
В магазин, който продава широка гама от продукти, участниците в проверката се разпределят между отделите. Всеки от тях съхранява записи и прави записи в своето изявление. Не забравяйте да проверите състоянието на склада. Финансистите извършват одит на касата. Те установяват отклонения, установяват несъответствия в паричния баланс към размера на постъпленията. Счетоводителите проверяват документацията на предприятието. Те разглеждат правилността на попълването, пълнотата на отразяването на операциите, надеждността на информацията в списанията.
Всички участващи лица следват разработената програма за проверка. Установените нарушения са документирани в съответния акт. След проверка на всички отдели се съставя одиторско изявление. В него са посочени извършените дейности, резултатите от мониторинга. Ако са установени нарушения, ръководителят на одитната комисия и директорът на предприятието идентифицират извършителите. Те могат да бъдат привлечени към дисциплинарна, административна или наказателна отговорност. Често одитите се извършват от надзорните органи без предупреждение (непланирано). За да няма компания никакви проблеми със структурите за контрол, препоръчително е да провежда редовни вътрешни одити.
