Запасите на предприятието се използват за осигуряване на ритмична работа и правилна организация на производствения процес. С течение на времето те постепенно стават неизползваеми и възниква необходимостта от отписването им. Това трябва да стане в съответствие с общоприетите правила. За такива цели е специално разработен документ, който се нарича акт за отписване на материални запаси.
Основни понятия
Всички запаси, включени в производствения процес, са разделени на: производствени и стокови. Някои осигуряват непрекъсната работа, а вторите са готови стоки и са предназначени да бъдат изпратени на потребителя. Някои от тях по непредвидени причини стават неизползваеми и съответно отпадат от общата сума. Документ, отразяващ такъв факт, е актът за отписване на материални запаси. В допълнение към самото производство, неговата наличност е от особено значение за счетоводството.
Актът за отписване на материални запаси служи като средство за извършване на отделни счетоводни записи. Те са необходими, за да се водят записи на всички материали, които трябва да бъдат изхвърлени. Обикновено след инвентаризация се съставя акт за отписване на материални запаси. Тя може да бъде планирана (месечно, тримесечно или преднина) или внезапна. Причината се определя от ръководителя на предприятието. Той назначава комисия, която ще изследва наличните във фабриката запаси.
Документна форма
Със заповед на Министерството на финансите на Русия № 52n, издадена на 30 март 2015 г., е одобрена нова форма на акта за отписване на материални запаси. Той е въведен в замяна на този, който Държавният стандарт на Русия въведе през декември 1993 г. с указ № 299. Всъщност той не се различава много от предишната версия. Но според експерти новият акт най-пълно и ясно описва цялата процедура за идентифициране на изчерпани запаси.
Формата на документа е следната:
- В горната част на листа в центъра е неговото име, номер и дата на съставяне.
- След това се отчитат данни за самата организация. Вдясно е таблица, указваща кода на документа за OKUD.
- По-долу е посочен съставът на комисията, както и номерът на заповедта или инструкцията, въз основа на която работи. Веднага се посочва причината за проверката.
- Следва таблица, в която ще е необходимо да се събере цялата информация. Той конкретно описва движението на всеки материал с посочване на количество, количество и предназначение.
- Завършва изчисляването на общата дебитирана сума.
- След това комисията прави своето заключение.
- В самия край всички членове заедно с председателя поставят подписите си.
Актът се прехвърля в счетоводния отдел, където специалистът, който поддържа материалите, прави своите бележки.
Отписваща документация
Следните документи са основна основа за отписване на материали:
- планирана оценка на разходите
- доклад за произведеното количество за определен период на производство,
- отчет за използване на запасите.
Въз основа на получените данни се съставя акт за отписване на материални запаси. В този случай можете да вземете стандартен формуляр или да използвате своя собствена бланка.
Формата на такъв документ се разработва от счетоводни специалисти. Те се опитват да вземат предвид всички характеристики на производствения процес в това предприятие. Такава подмяна не е забранена със закон, тъй като одобрената форма на формуляра има само консултативен характер. Останалата част от формата е напълно произволна. Най-важното е, че той отчита основните моменти:
- Детайли действат и данни за поръчката, въз основа на която е съставена.
- Не забравяйте да посочите датата и мястото на проверката.
- Пълен списък на членовете на комисията
- Всички данни за материалите, които трябва да бъдат отписани.
- Причини за отмяна. Тук е необходимо да се посочи какво е влязло в производство и кое е влошило или е станало брак в резултат на провал или надзор над служителите.
- Изчисляване на общите разходи за материали за анулиране.
- Подписи на участниците.
Обикновено такъв акт в предприятието се одобрява от ръководителя. Едва след това се използва от счетоводителите за извършване на сделки.
