В живота човек трябва да състави и подпише най-различни документи. Сред тях винаги може да бъде „Актът за приемане и предаване на ключове“. Затова трябва да знаете добре не само целта, но и съдържанието на този документ.
Основни понятия
Преди да пристъпите към детайлите, трябва да разберете основната концепция. Какво е "акт"? Най-общо казано, това е документ, който е потвърждение на действие. Сега всичко става ясно. Това означава, че „Актът за приемане и прехвърляне на ключове“ е процедура, записана на хартия, в резултат на която определен обект е прехвърлен от един собственик или отговорно лице на друг.
Това обикновено става по предварителна уговорка. Почти всеки артикул може да бъде предаден. В този случай ключовете действат като обект. Кога може да се случи подобно действие и по какви регулаторни актове трябва да се регулира? Ключът всъщност е част от всеки имот (апартамент, кола, къща, сейф и други ценности). И такива въпроси са отговорност на Гражданския кодекс на Русия. Кога се съставя "Акт за приемане на ключове"? Всичко зависи от обстоятелствата на договора и вида на прехвърленото имущество. Но трябва да се отбележи, че на практика ключовете могат да бъдат както независими, така и тяхната неразделна част.
Специален случай
При производствени условия също нищо не се променя. Някои служители по силата на своите задължения носят пълна отговорност за поверените им ценности, които са в отделна стая, която се заключва от непознати по ключ. Променяйки мястото на работа, те са задължени да прехвърлят на своя приемник цялото счетоводно имущество, включително това, което се съхранява отделно. Новият служител трябва да има директен достъп до всичко, което сега ще бъде негова отговорност. Значи той трябва да има свои собствени ключове.
За да се спази законността на подобни действия, всяка стъпка се документира. Следователно "Актът за приемане и предаване на ключове" е съставен отделно. Той има произволна форма. Текстът на документа съдържа списък на ключовете, които трябва да бъдат прехвърлени, и се маркира в коя стая се вписва всеки от тях. Всички позиции трябва да бъдат номерирани, за да се избегнат възможни недоразумения. По-късно този документ ще бъде приложен към останалите материали за прехвърляне на делата.
Ключовете от апартамента
Отделно е необходимо да се обмисли прехвърлянето на ключове в жилищните помещения. Тази ситуация в живота е доста често срещана. В този случай изобщо няма значение дали една къща е наета или придобита. Новият потребител трябва да получи достъп от собственика под формата на набор от ключове. Тази процедура се изпълнява и под формата на отделен документ, наречен „Акт за приемане и предаване на ключове“. Пробата може да бъде взета във всяка адвокатска кантора или да бъде съставена независимо. Освен това това изобщо не е трудно да се направи. По подобен начин се съставя по време на прехвърлянето на самия апартамент.
Този тип документи трябва да съдържа следната необходима информация:
- Име, дата и място на създаването му.
- "Cap" под формата на текст, когато долуподписаните страни са сключили този акт. И двамата участници тук трябва да предоставят пълна информация за себе си (име, адрес на регистрация и паспортни данни).
- Основната част гласи, че една от страните дава на другата един или повече ключове, като ясно посочва коя врата се отваря всяка от тях. Тук можете да отразявате всички недостатъци на тази стая, за да избегнете бъдещи необосновани претенции на някоя от страните.Например, една от бравите функционира слабо и изисква подмяна.
- В последната част страните полагат подписите си и отново доказват пълна информация за себе си като доказателство за това.
Акт, съставен в два екземпляра, остава при всяка от страните до изтичането на срока на споразумението.
Електронен подпис на документи
Напоследък предприятията практикуват подписването на много документи, като използват електронни подписи. Това е много удобно при подаване на отчети, когато доставката на оригинала може да отнеме много време.
За целта трябва да се свържете с центъра за обществени услуги или с данъчната служба в мястото на регистрация. Там ще трябва да преминете през определена процедура от подаване и последващо потвърждение на заявлението до получаване на самия ключ и копие на хартия. Обикновено тя се издава на упълномощено лице от организацията, което се назначава със заповед на директора и впоследствие става пълен собственик на сертификата на тези ключове. Сега за електронно сертифициране и прехвърляне на документи ще бъдат важни само два подписа: отговорното лице и ръководителят на предприятието.
„Актът за получаване и предаване на електронен ключ“ е съставен по аналогия с други подобни документи. В него участват само ключовият собственик и представителят на организацията, която го издава. Документът се удостоверява с подписите на двете страни.
