Във всяко предприятие винаги има служители, на които е възложена отговорността за извършената работа в определена област. Тя може да се отнася до почти всяка сфера на икономическата дейност. За да бъдат такива действия официални, за дружеството се издава специална заповед за назначаване на отговорни лица. Каква е особеността на този документ и как да го съставим правилно?
Възлагане на отговорност
За да може предприятието да функционира ясно и безпроблемно, е необходимо постоянно да се следи работата на всеки сайт и отдел. Всеки процес трябва да се контролира, така че никакви външни причини да не го нарушат. За това обикновено сред служителите се избира един човек, който поради своите професионални умения и психологически качества ще може постоянно да следи за спазването на реда в определена област. За да документира възложените отговорности, ръководството на дружеството е длъжно да издаде съответната „Заповед за назначаване на отговорни лица“. По правило такъв документ се подписва от директора.
Инициатор за създаването му може да бъде както самият ръководител, така и ръководителят на един от отделите или отделите. „Заповедта за назначаване на отговорни лица“ може да се отнася до работата на отделна служба, както и към предприятието като цяло. Всичко зависи от отговорността, която е възложена на конкретен човек. Вземете например въпросите на защитата на труда. „Заповед за назначаване на отговорни лица“ в този случай ще се прилага за цялото предприятие. А съхраняването на работни книги или обработката на лични данни, например, е отговорност на службата за персонал. Правомощията на отговорните лица в този случай не надхвърлят границите на техния отдел.
Отговорност за работа със стойности
Ако позицията на конкретен служител е постоянно свързана с обращението на каквито и да било материални активи, тогава този аспект от неговата дейност непременно трябва да бъде документиран. Нуждаем се от подходящ документ, който ще легитимира това задължение. уговорена среща финансово отговорно лице в интерес на предприятието възниква чрез издаване на отделна поръчка. Той трябва да отразява подробно всички точки, свързани с този въпрос. Например счетоводител, който издава заплати в касата, е отговорен за счетоводството, съхранението и издаването на средства.
Има и други примери. Така че служителите, които използват различни инструменти и устройства през работния ден, също са отговорни за тях. Ако такива предмети на труда се провалят по тяхна вина, тогава с административното наказание ще последва приспадането на стойността на повреденото оборудване или разходите, необходими за неговия ремонт. Подобни мерки принуждават работниците да бъдат по-внимателни и винаги помнят отговорността, която им е възложена.
Издаване на поръчка
За да възложи на служителя задължение, ръководството трябва да изготви подходящ ред. Назначаването на финансово отговорно лице винаги започва с опис. Това е разбираемо. В крайна сметка подобна трудова функция по правило се отнася до:
- изхвърляне на различни материални запаси
- получаване и извършване на плащания,
- съхранение и по-нататъшно поддържане на материални активи.
Лицето, извършващо тази работа, трябва да помни безопасността на повереното му имущество.
Не забравяйте, че всяко погрешно действие може да доведе до нежелани последствия, а именно обезщетение за причинена вреда.Има различни видове отговорности:
- пълен размер,
- колективно,
- индивид,
- ограничено.
Всеки от тях води до различни последствия, които трябва да бъдат ясно отразени в реда. Освен това, не забравяйте, че служител, който е в персонала на предприятието, има известно предимство пред тези, които например са приети по договор. В първия случай той просто ще компенсира причинените щети, а във втория ще трябва допълнително да заплати обезщетението, което компанията не би могла да получи поради грешните си действия.
Алтернативен вариант
В някои случаи компанията издава заповед за назначаване на отговорни лица. Всъщност това е същият ред. И двата документа имат административен характер. Те записват решението на администрацията относно конкретни организационни въпроси.
Но има малка разлика, която трябва да се има предвид при избора на правилния тип документ. Законът гласи, че заповед обикновено се издава по основни въпроси, свързани с вътрешния живот на предприятието или организацията, които изискват одобрение. Заповедта е по-често адресирана до конкретно лице и засяга конкретен въпрос. Тя може да засяга както единични случаи, така и въпроси за дългосрочни действия. Същността на поръчката е да се предаде на изпълнителя необходимостта да извърши определени действия, свързани с конкретна част от служебните му задължения. Всичко зависи от това каква отговорност и за колко дълго време ръководството планира да възложи на този служител.
