днес недостиг в магазина - една от малкото ситуации на неприятно въздействие, която оказва значително влияние върху отношението на работодателя директно към служителите му. Нарушение на такъв план е разликата между реалната стойност на продуктите, която е записана в счетоводната документация, и действителната, текуща в даден момент. Към днешна дата са известни два от най-разпространените методи за идентифициране на недостиг. Първо, цени на дребно; второ, изчисление в съответствие с покупната цена. Важно е да добавим, че и в двата случая недостиг в магазина изчислени в брой. Между другото, това изобщо не зависи от това какво точно е загубено: конкретна сума пари или стоки.
Причини за недостиг в магазина и тяхната класификация
Основното неудобство във връзка със ситуацията, разглеждана в статията за работодателя, е, че в действителност загубите често надвишават цената на продадените стоки. Защо? Факт е, че загубената печалба, която би могла да бъде получена, да речем, хранителен магазин, ще се появят стоките на рафтовете.
Важно е да се отбележи, че когато в определен търговски обект има недостиг, служителите не винаги са виновни. Не е необходимо причината за загубата да е кражба или друга измама, която се извършва съзнателно и впоследствие води до наказателна отговорност.
Чести причини за недостиг
Поради това, което се появява голям недостиг в магазина? Препоръчително е да се разгледа списък от причини, които водят директно до грешки при отчитането на продадените продукти, влияещи на печалбата и в резултат на това на неприятната ситуация:
- Значително подценяване на цената на продадения продукт. Това може да се случи, ако работодателят не е отстранил грешки в механизма за създаване на крайната стойност на стоките. Тази практика често се спазва при активното използване на система за отстъпки в определен обект. Така че, когато решавате подобна опция за увеличаване на продажбите в процеса на одит, е задължително да се вземе предвид разликата между началната и дисконтовата стойност на всички единици продукти.
- Ниско ниво на грижа за касиерите в съдържанието на кошници и колички. Факт е, че купувачите обикновено предпочитат да поставят най-тежките торбички на дъното на кошниците. Съответно това изисква максимална грижа от служителите в процеса на събиране на разходите за стоки, както и количествена проверка.
Списък на допълнителни причини
ако открит недостиг в магазинаВ допълнение към горните причини са важни следните точки:
- Недостиг поради надзор в счетоводната документация. Така че е възможна ситуация, когато съответният служител забрави счетоводството за стоки, отписани за нуждите на търговския обект. Ако не отпишете нито един елемент навреме, то е задължително да бъдете включени в недостатъка по време на годишен или тримесечен одит. В резултат на това ситуацията подвежда работодателя по отношение на нерентабилната сума. Между другото, също така е възможно ненавременно да се отписват стоки, които по някаква причина са повредени. По един или друг начин те трябва да бъдат регистрирани и отписани чрез издаване на специален формуляр.
- Липса на магазин често се появява поради грешки в инвентара.Факт е, че служителят не може да вземе предвид случайно стоките, стоящи на прозорците.
И ако не е счетоводна?
Интересно е това недостиг в магазина често се открива дори в случай на компетентни изчисления. Например включването на грешна информация в отчета при отбелязване на покупната цена и инвентарния номер не може да бъде изключено. Най-добрият изход от този вид ситуация е да се провери от завой, тъй като гарантирано ще предотврати недостиг.
Между другото, днес издаването на продукти с изтекъл срок на годност е много спешно. Така че, стоките често не се отписват при необходимост (тоест форма на определена форма не е съставена) и се вземат предвид като дефект. Важно е да се отбележи това недостиг на стоки често спорят за липсата на контрол върху новите доставки. В тази ситуация стоките се заплащат, но съответните служители забравят да ги преброят и вземат опис. По този начин новата партида просто се оказва на склад, не се взема предвид в процеса на общи сетълменти.
Недостиг в магазина: какво трябва да прави продавачът?
Като начало трябва да се отбележи, че последствията от такава неприятна ситуация като недостиг на продавачи зависят преди всичко от дизайна на основната документация. Това трябва да включва акт (доклад) за описите и споразумение за колективна отговорност в материално отношение. Много е важно дали обвиняемият работник ще успее да докаже собственото си непричастност към причинената ситуация недостиг в магазина (наказателна отговорност чака го другояче). Освен това фактът, че служителят е доказал определени нарушения от страна на работодателя, ще бъде голямо предимство. Сред тях могат да бъдат по-ниски условия, които съпътстват работния процес, или неспазване на правилата относно безопасността на поверените стойности.
Отговорност на служителите
В случай, че е издаден акт за недостигв съответствие с член 243 от Кодекса на труда на Руската федерация възниква абсолютна отговорност по отношение на служител:
- Ако такъв план, отговорността за служителя е била повдигната чрез разпоредбите на трудовото законодателство (в края на краищата той заема конкретно положение, което по един или друг начин е отбелязано в закона) или отделен колективен договор.
- Ако повредата не е била извършена по време на изпълнение на трудовите задължения (отличен пример за този вид нарушение е използването на служебен автомобил за лични цели извън работно време от лице, на което превозното средство е поверено в съответствие с служебните си задължения).
От горното можем да заключим, че само служител, който носи отговорност, може да бъде отговорен за недостига на стоки или парични ресурси в магазина.
Какви санкции са възможни?
Какво ще се случи с продавача, ако бъде идентифициран недостиг в магазина? обяснителен - най-лекото наказание, което може да се приложи. Трябва да се отбележи, че в този случай на служителя често се начислява около двадесет процента от месечната заплата. От своя страна в съда се установява по-голям размер на обезщетението, необходимо за обезщетяване на собственика на търговския обект (138-ти член от Кодекса на труда на Руската федерация). Между другото, размерът на отговорността в никакъв случай не трябва да надвишава размера на официалната заплата на служителя (248-и член на Кодекса на труда на Руската федерация). Изключение от това правило са плащанията, установени в съответствие с решение на съдебната система.
Колективна дейност, водеща до недостиг
Често служителите на търговския обект работят в екип (напр. хранителен магазин). В този случай, с недостиг, е необходимо да се вземат предвид някои характеристики:
- Размерът на плащанията за всеки служител може да не е еднакъв, тъй като начисляването се извършва пропорционално. Например един от служителите е бил в отпуск или в отпуск по болест. Именно поради тази причина той не е длъжен да носи отговорност за недостига. Важно е да добавим, че за новите служители плащанията се извършват в съответствие с отработените дни.
- Ако е подписано споразумение за възлагане на материална отговорност на конкретни лица, те трябва да присъстват на одита, който се извършва. Така че, ако се установи недостиг, те ще трябва да съставят обяснителни бележки. След това се формира заповед за задържане на определена сума от месечната заплата на служителите. По-горе беше отбелязано, че такива удръжки не трябва да са повече от двадесет процента. С други думи, ръководството на търговския обект има право да начислява компенсации само от финансово отговорни лица и само в сумите, установени от действащото трудово законодателство.
Характеристики на колекцията
Трябва да се помни, че отговорността не може да бъде премахната от служител, дори когато той не е подписал пълно споразумение за отговорност. Но в този случай работодателят трябва задължително да докаже наличието на нарушения от страна на служителя. Между другото, ако се установи фактът на загубата на продадените продукти и съответно се документира, активен спор между служителя и работодателя може да бъде разрешен доброволно. Отказът на служителя да възстанови щетите по правило води до обжалването на втората страна в съдебната система.
Как да документираме нарушение?
Разгледаното в статията документално нарушение се документира в съответствие със следните стъпки:
- От работодателя се провежда одит, резултатите от който се записват чрез специални актове.
- Попълване на обяснителна бележка от служител, който направи недостиг. Между другото, в този случай работодателят често събира бележки от други служители.
- Писменото искане на ръководителя за щети, изпратено директно на служителя.
- Изпълнение на отделен акт в случай, че служителят откаже да възстанови загубите. Между другото, на този етап работодателят има право да предяви иск.
- Представяне на съдебните органи на правилно извършен акт, в който са записани резултатите от одита, както и счетоводна документация, която показва първоначалната цена на стоките. Освен това по правило кореспонденцията със служителя се изпраща до съда (писмено искане за обезщетение за открития недостиг).
- Възстановяване от размера на заплатата на служителя на месец принудително. Тази операция се извършва чрез заповедта на ръководителя или по заповед на съдебната власт. Важно е да се отбележи, че документът се публикува не по-късно от месец от датата на одита (опис).
Как да докажем невинността
Често се случва продавачът да е абсолютно уверен в невинността си относно недостига. Тогава той трябва да се свърже със съдебните органи с молба да разбере текущата ситуация. Тъй като съдебната процедура е доста сложна, често се налага да се свържете с професионален адвокат, който може да ви помогне да попълните изявление и да съберете всички необходими доказателства за невинност.
Ако служителят няма нищо общо с недостига, но работодателят го изнудва, принуждавайки го да извърши обезщетение, служителят има право да се обърне към местното полицейско управление със съответна жалба (злоупотреба с мандата от работодателя).
заключение
В заключение трябва да се отбележи, че във всеки случай е необходимо да се контролира независимо процеса на одит (проверка), въпреки факта, че в него участват само специално обучени хора. Важно е да добавим, че съставеният акт задължително се подписва от тези, които носят материална отговорност. Например касиер. Освен това при извършване на одит с нарушения на процедурата служителят има пълното право да обжалва пред съдебната система.
