В нашата съвременна епоха на компютъра развитието на нови професии се превърна в спешна нужда. Предприемачите, които имат представителства на своя бизнес също онлайн, не могат да направят без асистент, който е овладял всички нюанси на една от поисканите днес позиции. Запознайте се - това е координаторът.
Същност на работата
Координатор е представител на компанията, който координира работата на други служители. Всеки ден той трябва да изпълнява много действия, които формират общата схема на работа: да получава обаждания, да общува с клиенти, да решава административни и финансови въпроси и много други. Организиране на големи специализирани тематични форуми, конгреси и фестивали, делегиране на задължения между други служители, работа с клиентската база - и това не е всичко, което прави координаторът. Функциите му са толкова обширни, че се създава следното впечатление - тази позиция ще се хареса най-много на хора с естествени организационни наклонности.
И помощник мениджър и координатор на проекти
Обикновено човек първоначално е назначен за помощник-мениджър. И по-късно, ако осиновеният служител е проактивен, бърз, лесно поема отговорност по организационни въпроси, тогава по правило самият мениджър го издига до координатора. Е, в момента на кандидатстване за кандидата веднага за тази длъжност, ръководителят на компанията първо ще се опита да оцени личните му качества. Това означава, че наличието на някакъв вид образование, разбира се, няма да е излишно, но няма да играе преобладаващата роля. В крайна сметка, както знаете, все още няма такива институции или курсове, които биха ви научили как да станете координатор.
Работете като координатор по примера на Avon
В Avon позицията на координатор е логично продължение на кариерния растеж. От обикновен представител на компанията, с която заявителят е сключил „редовно споразумение с клиенти“, след това се премества на длъжността координатор. Смята се, че такъв човек вече е влязъл в пистата за изграждане на собствен бизнес, набира собствен екип и координира успешното му развитие, до глобален мащаб. Нищо не може да го ограничи в това, освен може би собствените му убеждения.
Координаторът е идеален вариант за хора, които са амбициозни, трудолюбиви, целеустремени, но и устойчиви на въздействието на стреса. В Русия първите координатори на Avon се появиха през 1995 г. И днес у нас има повече от 10 000 души.
Обща длъжностна характеристика на координатора
Служител, приет за тази длъжност, е изцяло отговорен за поставянето на рекламни оформления в публикации и обработката на различни финансови документи. Координаторът трябва стриктно да спазва процедурата за изпълнение на проекти, приети от компанията. Той трябва да контролира всички работни нюанси в процеса на обработка на информацията. Неговите отговорности включват наблюдение на времето за изпълнение на важни задачи от служителите и ежедневните задачи, възложени им.
Координаторът е представител на компанията, която знае как да води първичното счетоводство, знае закона за рекламата и медиите, владее Word, Excel и е усвоила знанията за работния процес. Той е длъжен да следи паричния поток във фирмата, да преговаря с представители на други компании, отговорни за плащането на услуги, да води финансови отчети и да проверява данни със счетоводния отдел.
Други отговорности на координатора
В допълнение към горното той отговаря за подреждането на оформления на плоския план и следи за своевременното попълване на уебсайта на компанията със съдържание. Той е отговорен и за координацията на работата на търговската служба. Координаторът е длъжен да разреши всеки проблемен проблем, възникнал по време на работа. За всеки отделен проект той е длъжен да разработи индивидуален план и да взаимодейства с всички мениджъри в дадена посока.
Задълженията на координатора включват също поддържане на техническата схема на събитието, така наречената мрежа. Това е огромен документ с цветни ориентири, според който всички служби на компанията определят задачите си. Договорът, сключен със следващия клиент, се счита за основен документ, съответно координаторът трябва да го проучи и буквално да знае наизуст. Освен това той трябва да е запознат с изпълнителите, контактите на всички отговорни, оценките. Обикновено мениджърите не са в състояние да се справят с толкова огромен обем работа и за това им е необходим координатор. Това е нормалният работен процес на всяка компания.
Това ли ще ви подхожда лично
Много хора биха искали да се опитат в тази област. Естествено, в началото тази професия изглежда невероятно сложна. Въпреки това, като започнете да работите и постепенно навлизате в хода на нещата, вие започвате да я обичате. Освен това в такава позиция има достатъчно плюсове, защото това са добри пари, много интересна, завладяваща и наистина значима работа. От друга страна, не бива да се заблуждавате и да мислите, че тази професия е творческа. Не, по-вероятно е да се сравнява с точната научна математика. И ако имате аналитичен начин на мислене, добронамерен, целенасочен характер, сте емоционално настойчиви и са в състояние да не объркате правилното делегиране на задължения с „командни способности“, тогава, както се казва, добре дошли на борда.
