Регулирането и отчитането на финансовите транзакции между стопанските субекти и данъчните органи се извършва чрез фактура.
Цел на документа
Фактура е основен бизнес счетоводен документ, който е основа за извършване на разплащания между купувача и доставчика на стоки или клиента и изпълнителя на работа и услуги.
Този документ се издава на доставчика, за да посочи, че е предоставена определена услуга, стоките са изпратени, а също и за да се потвърди сумата на ДДС, която ще трябва да бъде взета предвид в бъдеще.
Примерната фактура е доста проста и не представлява трудности. Този счетоводен документ се попълва от продавача на стоки за докладване пред данъчните власти. Може да се използва и от купувачите в данъчните структури с цел намаляване на данъчните задължения.
Как да издадем фактура в 1C програма?
В програмата 1С можете лесно да завършите правилното попълване на фактурата. Примерен и стъпка по стъпка алгоритъм е описан по-долу.
Документът „Фактура“ се използва за документиране на предварителни споразумения за продажба на стоки, услуги на клиенти.
При продажба на стоки, услуги върху издадената фактура се съставя фактура въз основа на данните, посочени във фактурата (режим на въвеждане на документи въз основа на). От директорията „Контрагенти“ се избира конкретен купувач (неговото име), валутата, която ще бъде издадена, и курсът й. След като купувачът бъде избран, реквизитът "Тип търговия" ще бъде зададен на стойността, която е определена по подразбиране за конкретен клиент в директорията "Контрагенти". Въпреки това, във всеки акаунт е възможно да се промени стойността на атрибута "Вид търговия".
Примерната фактура се попълва, като се вземат предвид взаимните разплащания на клиентите. Ако това счетоводство се извършва по договори в директорията „Контрактори“, тогава договорът за клиента е зададен по подразбиране, а името и подробностите на документа ще се покажат в полето „Поръчка“. Стойността на имота се променя чрез избор на друг договор под формата на документ за поръчка (бутон "..."). Документът "Сметка" може да бъде направен първи във веригата на взаимни разплащания с клиенти, тоест документ за поръчка (бутон "х"). Тогава в полето „Поръчка“ ще се вижда редът „Без поръчка“.
Когато счетоводството на взаимните разплащания се извършва в контекста на фактурата / фактурата, издадената фактура автоматично се превръща в документа за поръчка.
В графата „Срок на плащане“ трябва да посочите датата - крайният срок, до който издаденият документ ще се счита за валиден.
Какви данни трябва да бъдат въведени в табличната част на фактурата в 1С?
Пробата за електронна фактура се състои от следните данни:
- наименование на продадените стоки;
- броят единици на превозваните продукти, услуги, стоки;
- мерни единици;
- коефициент на преобразуване за конкретна единица за измерване;
- стойността на стоките в предписаната валута, без ДДС;
- сума минус ДДС, в ред без отстъпка;
- размер на отстъпката;
- суми в колоната с ДДС и с ДДС, като се вземе предвид отстъпката;
- отделно сумата на ДДС.
Данните „Сума б / с“, „Отстъпка“ се показват в табличната част на документа, когато константата „Използване на отстъпката“ е избрана като „Да“, следователно общата сума за редове с и без ДДС ще бъде посочена със или без отстъпка.
Табличната част на документа се изпълнява по следните начини:
- редовно въвеждане на линия;
- многократен избор от директорията "TMC". За да извършите такъв избор, използвайте бутона "Избор" в диалоговата форма на документа.
Можете да запазите и публикувате фактурата с бутона OK.
Издаване на фактура за превоз на стоки
Попълването на примерната фактура започва от момента на съставяне на документа и неговия сериен номер. Тогава се посочва името на продавача, купувача, техния юридически адрес, контролна точка или TIN. Освен това адресите и името се въвеждат според посочените в документите за регистрация, т.е. Името може да бъде посочено в съкратена форма. Ако продажбата на стоки се извършва от отделните единици (ОП) на продавача до същите единици на купувача, тогава контролната точка на тези ОП е посочена във фактурата.
След това посочете номера на платежния документ, ако авансовото плащане е получено в брой за бъдеща доставка, след това въведете платежната валута и нейния цифров код, напишете името на стоките, както е посочено във фактурата, договора, действайте. В съседни колони с името са посочени количеството, мерната единица, единичната цена без ДДС, сумата на ДДС с копейки без закръгляне, общата стойност на стоките с включен ДДС и без ДДС.
Примерната фактура за внесени стоки има подобен формуляр, само в колоните все още се показва цифров код на стоките, страна на произход, номер на митническата декларация, с която стоките се внасят в Руската федерация. В случай, че внесеният продукт е препродаден, можете да въведете тези данни от документа на доставчика.
Фактурата, извадката от която е представена на снимката, се подписва от главния счетоводител, ръководителя на организацията или от лице, упълномощено с пълномощно, заповед.
Документът може да бъде направен в електронен или хартиен вид, попълнен на ръка и с помощта на компютър.
Примерна фактура за услуги
След като работата е завършена и завършена изцяло, продавачът издава фактура за услуги. Пробата за попълване е идентична с фактурата за доставени стоки, само в случай на услуги имената на извършените работи са посочени в името и този параметър може да бъде показан в единичната графика, или може би не, ако този показател не е определен от договора.
Ако сте предоставили голям списък с услуги, които не могат да бъдат поставени на един лист на акаунта, тогава трябва да се обърнете към разпоредбата, описана в параграф 2 на чл. 169 от Данъчния кодекс.
Как да попълните фактурата на IP?
Подобно на основната документация, издадена за стоки и услуги, се издава IP фактура. Попълването на мострата показва, че предприемачът трябва лично да подпише документа, той няма способността, правото да повери това задължение на някого или да издаде пълномощно за това. На щипка можете да използвате нотариално заверено пълномощно.
Задължително е да се посочат всички данни за доставчика и купувача: законно име, регистрация, банкова информация, данъчна система, адрес, на който е извършена регистрацията в данъчните власти, и статус. Винаги се издава номерирана фактура. Запълването на пробата показва, че числата не са зададени на случаен принцип, а за предпочитане в ред и без използване на букви.