Таблицата с персонала не се прилага за първични документи. Това е местен регулаторен акт със списък на служителите на организацията и броя на служителите в държавата. Документът отразява и размера на официалната заплата.
Примерен персонал е представен на снимката по-долу.
Еднообразна форма
Формулярът се попълва от служителя на персонала на организацията, икономист или счетоводител. Документът се установява от ръководителя на предприятието. Примерна таблица за персонала отразява моментите: периодът на валидност на документа - година, брой.
Единна форма Т-3 - персонал. Формулярът се одобрява от Резолюцията на Държавния комитет за статистика. Документът е съставен от структурни звена, спазва се редът на подчинение на служителите.
Членове 15 и 57 от Кодекса на труда на Руската федерация не задължават работодателя да спазва график, но данъчните и трудовите служби изискват преди всичко тази форма. И липсата на кадрови график на компанията, инспекторите приравняват с нарушаване на закона, те имат право да глобят организацията до 50 хиляди рубли, длъжностно лице - от 1000 до 5000, член 5, 27 от Административния кодекс на Руската федерация.
Можете да използвате примерен персонал или да създадете свой собствен формуляр, одобрен от директора.
Попълване на „капачките“
Компанията има право да състави документ в препоръчителен или одобрен формуляр, но по-често се използва формулярът Т-3.
Как се попълва таблицата с персонала? Примерът съдържа основните точки на статията:
- името на организацията се поставя в съответствие с учредителните документи;
- Показва се OKPO код, ако има няколко от тях, тогава се поставя само основната стойност;
- колоната „Одобрен“ съдържа датата, номера на наредбата за одобрение на документа за персонала, указва общия брой на служителите в държавата.
Попълване на таблица с формуляри
Празната таблица се състои от 10 колони; при необходимост се добавят нови редове. Ако стойността не е въведена в колоната, редът остава празен.
Попълването на таблицата за персонала (примерна таблица за проектиране) предполага:
- Графата „Структурна единица“ - параграфи 1 и 2, „Име“ и „Кодове“. Държавните организации или предприятия с вредни условия на труд са длъжни да въведат наименованието на дялове, за търговските дружества тази клауза не е задължителна.
- Параграф 3 - длъжност на служителя. Държавните компании се ръководят от приетия класификатор на специалности, търговските структури могат да използват техните имена. Името на професията трябва да съвпада с нейното име в трудовата книжка.
- Колона 4 показва броя на служителите в държавата срещу всяка позиция.
- В ред 5 се посочва размерът на ставката (заплата).
- Параграфи 6, 7, 8 - различни надбавки: трудов стаж, пътна работа, вредни условия на труд и други нюанси.
- В колона 9 се посочва общата сума за всеки служител с надбавки.
Примерната таблица за персонала също съдържа колоната "Забележка", редът се попълва в случаите:
- „Северни“ надбавки и академична услуга се прави позоваване на закона на Руската федерация № 4520-1 или Федералния закон № 125;
- за служители на парче заплащане.
Редът „Общо” - общата стойност на всички позиции (заплати на служителите). Графикът се подписва от служителя и главния счетоводител.
Промяна на документа
График - документ за планиране и той се съставя за една година. Но за този период е невъзможно да се предвидят реорганизации в организацията: промени в заплатите, увеличение, приемане или уволнение на служители. Поради това формата на Т-3 често се коригира.За целта се издава заповед за изменения в списъка на персонала (незначителни промени) или се одобрява нов документ със значителни промени в предприятието.
В случай на намаляване на служителите, преименуване на длъжности, промени в ставката, заповедта за корекции в графика се одобрява най-малко два месеца предварително - членове 74, 180 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Персонал за IP
Кодексът на труда на Руската федерация споменава разпоредбата в таблицата на персонала за индивидуални предприемачи, член 57. Ако отделен предприемач е сключил трудов договор със служител, където са посочени работни функции, тогава отделен служител трябва да състави документ за персонала.
Ако работодателят сключи трудов договор, в който е посочена конкретна област на дейност и точната работа на служителя, тогава графикът е незадължителен.
Примерният персонал за индивидуален предприемач съдържа същите колони, както за търговските организации; документът се попълва в същия ред. Предприемачът може да използва униформа или свой собствен формуляр, за да попълни формуляр.
IP определя единствено всички елементи в графика. Изключение е извършването на работа с предоставени ограничения или предимства. В този случай работодателят се ръководи от общоприетите директории на професиите:
- ETKS - единствено ръководство за квалификациите и тарифите.
- CEN - директория с публикации.
- OKPDTR - общоруски класификатор на постове и тарифи.
SP независимо определя графика, като издава заповед. Работодателят има право да допълва, променя документа всеки път по своя преценка.
