В много държавни и търговски предприятия като един от местните документи се разработва Наредбата за структурните подразделения. В този акт, в допълнение към въпросите, свързани с развитието на екипа, могат да се откроят правилата за комуникация на персонала, процедурата за участие на служителите в разпределението на печалбата, по-специално напредналото обучение на служителите и т.н. Нека да разгледаме по-подробно как се съставя наредбата за структурната единица. Примерен документ също ще бъде представен в статията. 
Удобства
Разглежданият документ действа като организационен и технологичен акт. Той определя:
- Мястото на отдела в системата на предприятието.
- Функционално натоварване, технологична отговорност.
- Взаимодействие с други отдели.
- Нормативни документи, които уреждат дейността на организацията.
Съставянето на акт се извършва директно в отдела на предприятието. Отговорността за това е на неговия началник. Ръководителят на организацията трябва да прегледа и подпише документа. Предприятието може да има един отдел или няколко. Създаването на звена трябва да се извършва въз основа на целесъобразността. Техните дейности трябва да бъдат оправдани и ефективни.
Секции
Структурна единица (примери: човешки ресурси, счетоводство, финанси и др.) изпълнява определени функции. При съставяне на документацията се вземат предвид спецификата на дейността, графика, наличието / липсата на материална отговорност на служителите. Разглежданият акт съдържа следните раздели:
- Общи разпоредби
- Задачи.
- Структура.
- Функция.
- Взаимодействие с други отдели.
- Отговорности, права и правомощия.
- Отговорност.
Раздел „Общи разпоредби“ установява подчинеността на отдела на конкретно лице. Той може също така да определи обхвата на документа. По-специално говорим за изискванията за съдържанието, правилата за подготовка, приемане, регистрация, допълнения / изменения на акта. Той също така установява правния статут на звеното. Разделът "Задачи" формулира ключови области на катедрата. Всяко отделно звено има отговорността да разрешава проблеми, като взема предвид изискванията на настоящето. Така че задачите на отдела за персонал могат да включват не само приемане и освобождаване на служители. Неговите отговорности могат да включват цялостно решение на въпросите за формирането на ефективен екип. 
Система и функции
Този раздел подчертава организацията на отдела. По-конкретно, броят на служителите, конкретните отговорности на служителите се установяват. В процеса на съставяне на този раздел може да се приложи матрицата на разпределение на управленските функции. Ако тя липсва, тогава се прилага информацията от Квалификационния указател за длъжностите на началници, специалисти и други служители. Когато установявате функциите на служителите, можете да използвате и стандартите на GOST.
Служебна комуникация с други отдели
Организацията на работата трябва да се осъществява по такъв начин, че връзката между различните части на предприятието да е възможно най-ефективна. При съставянето на секцията е необходимо да се вземе предвид, че не е необходимо да се описва взаимодействието на отделни служители, а цели отдели. Затова е необходимо преди всичко да се съсредоточим върху официалните отношения между шефовете.В секцията можете да посочите необходимостта от координация на взаимодействията между обикновените служители от различни отдели. Тоест Наредбата за структурните звена определя дали служителят трябва да получи разрешение за взаимодействие с други специалисти. Отделно се уговаря с кого точно трябва да бъдат координирани тези или други събития: с шефа ви или с длъжностно лице от друг отдел.
Компетентност и отговорност
Разделите "Отговорност" и "Права и задължения" са съставени в съответствие с функциите, възложени на отдела. Съдържанието на тези раздели може да бъде взето от длъжностните характеристики. Трябва да се има предвид обаче, че Регламентът за структурните подразделения упълномощава, установява отговорността и задълженията не на конкретен служител, а на целия отдел като цяло. По желание можете да ги нарисувате с уважение към всеки служител. По-препоръчително е обаче да се установят правомощията и отговорностите на всички служители, като се разделят отделно за ръководителя на отдела. Отговорността може да се установи индивидуално и колективно. Първият, съответно, ще се отнася за шефа, а последният - за служителите. Одобряването на Наредбата за структурното звено се извършва след одобрението му от адвоката на предприятието. 
Изисквания за съдържание
Наредбата за структурните подразделения не се счита за задължителен документ, предвиден от трудовото законодателство. Но именно в този акт е фиксирано разпределението на задачите, задълженията и функциите между отделите и служителите в рамките на едно предприятие. Изискванията за съдържание могат да бъдат зададени от местни документи (стандарти). Ако те не са налични в предприятието, тогава можете да използвате "шаблонния" регламент за структурната единица - извадка. Във всеки случай в процеса на съставяне на документа е необходимо да се изхожда от факта, че в него трябва да присъства следната информация:
- Място в системата на предприятието (отделно подразделение или част от мениджмънт, отдел и т.н.).
- Нормативна рамка. Документите, регулиращи дейностите, са посочени тук (Федерален закон, Харта и др.).
- Структура на отдела
- Незабавен шеф.
- Основни задачи
- Отговорност, задължения, права.
За да се избегнат спорове по въпросите на компетентността, е необходимо внимателно да се обмисли съдържанието на документа, да се опитате да го съставите кратко и подробно.
Наредба за структурното звено на организацията: назначаване
Документът действа като вътрешен (местен) акт. Той е съставен за организационно и правно възлагане на отдела по управленски функции, рационално разделение на компетентността между служителите. Актът определя отговорността и задълженията на шефа. Разпоредбата действа като неразделен елемент от документацията на предприятието. Той е в основата на разработването на стандартни, лични (ако е необходимо) длъжностни характеристики на служителите. Документът е разработен в съответствие с приложимите организационни и управленски актове.
елементи
Разпоредбата включва:
- Заглавна страница.
- Name.
- Основната цел.
- Нормативната база на отдела.
- Описание на структурата.
- Функции на отдела и разпределение на отговорността.
- Информационна и материална подкрепа.
- Взаимодействие.
- Поверителност и документи.
- Осигуряване на безопасност и подходящи условия на труд.
Съставът и редът на секциите, имената на отделни блокове могат да варират в съответствие със спецификата на единицата. 
Описание на отдела
Разделът "Основна цел" описва:
- Местоположението на единицата в системата на предприятието.
- Субординация.
- Предназначение
- Правила за формиране и ликвидация на отдела.
В блока "Нормативна основа на дейност" е списък на документи, в съответствие с които се разработва наредбата и звеното ще работи.Следващият раздел предоставя информация, специфична за отдела. В частност, тя описва:
- Структурата на звеното, процедурата, в съответствие с която се формира и одобрява.
- Правила за назначаване на длъжността началник, освобождаване и замяна. Ако е необходимо, са описани изисквания за квалификация (трудов стаж, категория, образование).
- Задачи на ръководителя на отдела.
- Наличието и броят на заместниците, процедурата, в съответствие с която отговорностите за работа се разпределят между тях.
- Правила за одобряване на Правилника за дейността на структурните звена на звеното, инструкции за обслужване на служителите.
- Редът, по който се формира персоналът на отдела.
Начини за отразяване на информация
Структурата на блока може да бъде описана:
- Графичен метод. Това е схематично отражение на структурните единици. Административните взаимоотношения са подчертани с плътни линии, функционалните - с пунктирани линии.
- Текстово. В този случай се използва изброяване на структурни звена (групи служители, изпълняващи задължения в определени области, или отделни служители), дава се описание на взаимодействията.
Функции и отговорности
Този раздел описва:
- Основните дейности или работа, които отделът трябва да извърши, за да изпълни възложените му задачи.
- Процедурата за разпределение на отговорността и функциите между служителите.
- Отговорности, индивидуални права на ръководителя в съответствие с приложимите разпоредби. В него се описва и неговата отговорност.
Функциите се посочват по приоритет или по важност. Регламентът по правило предвижда отговорността на служителите да се определя от техните длъжностни характеристики. 
взаимодействие
Този раздел определя:
- Връзката на звеното с другите отдели и длъжностни лица на ниво информационни и материални потоци. Последните включват отношения, свързани с дейности, движението на ценности. Информационното взаимодействие се осъществява чрез прехвърляне на документация.
- Срокове и честота на работа, предоставяне на информация, материални активи и др.
- Процедурата, в съответствие с която се извършва разрешаването на конфликтни ситуации, възникнали между отделите.
Информационна и материална подкрепа
Този раздел съдържа информация за:
- Вътрешни и външни източници, процедурата за оборудване на отдела с мебели, оборудване, организационни и технически средства и т.н.
- Водене на записи и осигуряване запазването на ценностите.
- Процедурата за предоставяне на регулаторни документи, литература и други информационни ресурси.
Поверителност и водене на записи
Този блок включва информация за номенклатурата на случаите, които единицата води. В този раздел е посочено и лицето, което е отговорно за тяхното производство. В случай на голям обем списъкът на делата е даден в отделен документ (приложение). Ако е необходимо, разделът включва видове поверителна информация, правила за работа с тях и отговорност за разкриването им.
Осигуряване на безопасни условия на труд
Този раздел предоставя правила за поддържане на правилното санитарно и хигиенно състояние на помещенията, определени за устройството. Той също така описва как да се гарантира безопасността на дейностите. Разделът може да съдържа препратки към нормативни документи, установяващи такива правила. Посочват се задължителните лица.
Изготвяне и одобряване на документа
Разработването на регламента се извършва от звеното независимо. По правило тази задача се възлага на ръководителя на отдела. Първо се съставя проект на документ. Той е съгласуван с висшата администрация и заинтересованите служители.Последните, по-специално, могат да включват:
- Ръководители на отдели, с които отделът взаимодейства.
- Ръководител отдел „Човешки ресурси“.
- Началник на правния отдел.
Шефът определя конкретен списък на съвпадащи звена и служители. Той също така организира запознаване на служителите с регламента.
Промени, анулиране и преразглеждане на документа
Корекции на регламента се правят от ръководителите на отдели в следните случаи:
- С планирана ревизия на документа.
- При преименуване, реорганизиране на отдел, промяна на неговото подчинение, корекции на персонала.
- По инициатива на служителите и ръководителя на звеното за подобряване на работата.
- При промяна на регулаторната рамка.
Процедурата, в съответствие с която са договорени промени, е подобна на тази, установена за приемането на самия регламент. Срокът за извършване на корекции е 1 месец. Ако е необходимо да се направят голям брой промени, се съставя нова версия на регламента. Планирано преразглеждане на документа се извършва най-малко 1 път на 5 години. Анулирането на регламента се извършва след приемането на новото издание или в случай на ликвидация на ведомството. При необходимост се правят промени в нормативните или учредителните документи на предприятието.
зрение
Ръководителят на предприятието определя списъка на служителите, които трябва да поставят печати за одобрение в регламента, в съответствие с реда за разпределяне на задълженията. За да се избегнат неточности, както и дублиране на определени официални взаимодействия, функции и съответно за да се предотвратят впоследствие вероятни разногласия между ръководителите на отдели, практиката е да се одобряват документи за конкретни услуги от администрацията на онези секции на предприятието, с които те са в постоянна официална комуникация. Ако има повече от три лешояда, те се издават на отделна страница или се създава „Координационен лист“. Някои предприятия предвиждат одобряването на регламентите от ръководителя на правната служба или юридическия съветник. Както беше споменато по-горе, подписването на документа е от генералния директор. Това право обаче може да бъде предоставено и на друг висш персонал. Те могат да бъдат заместник-директори, осигуряващи функционирането на групи от отдели. 
допълнително
Всички служители на предприятието трябва да се запознаят с одобрения Наредба за поделенията. Служителите са длъжни да подпишат документите си. За целта е предвидена специална колона за запознаване или запознаване на служителите с регламента. Подписите се поставят по старшинство - първо ръководителят на отдела, а след това всички служители. За да коригирате запознаването с документа, може да се използва методът, предоставен за описанията на заданията. Той се състои в изготвяне на отделен лист, който да доведе до вниманието на служителите регламента. Основата за извършване на промени в документа е заповедта на директора на предприятието.
Методите и процедурата за неговото проектиране са подобни на тези, създадени за корекции в длъжностните характеристики. Заедно с това е необходимо да се вземе предвид важен момент. Извършването на корекции в Наредбата за единиците може, а в някои случаи задължително трябва да доведе до промяна в длъжностните характеристики на служителите. В противен случай ще има несъответствие в дейностите на цялото предприятие. Наредбите за звената не са необходими, но е много желателно да се разработят, тъй като значително оптимизират дейността на отделите. С помощта на този документ взаимодействието между служителите на предприятието, ръководителите и заместниците става по-ясно и съгласувано. Този документ значително опростява контрола и управлението на предприятието.
