Широко разпространено е мнението, че някои служители на всяко предприятие имат привилегии. Например, службата за персонал е обвинена в бездействие. Като, те седят неподвижно, не носят ползи. Наистина ли е така? Нека да разгледаме каква е отговорността на отдела за човешки ресурси. Ще може ли един ленив и неграмотен човек да се справи с тях.
Структура на анализа
Веднага трябва да се предупреди, че изучаването на отговорностите на отдела за човешки ресурси не е толкова просто. Те са многобройни и специфични. Сред тях са най-простите операции, които всеки служител вижда. Има и други. Само служители на това структурно звено знаят за тях. А на други хора тези функции изглеждат митични, ненужни, дори странни. Нека разбием материала на параграфи, посветени на всяка една от областите на работа на служителя. Ще изучаваме само общи функции. Наистина, в зависимост от собственика и индустрията, те се допълват от нови. Така че отговорностите за отелване на персонала на държавна организация значително се различават от тези в частното производство. Ако вземете работата в завода с опасни цикли, тя не прилича на тази, която се провежда в търговската структура. Навсякъде има своите специфики. Между другото, това се отразява и на задълженията на ръководителя на кадровия отдел. Но първо първо.
Набиране и наемане на персонал
Всяко предприятие започва далеч от закачалка. Първата стъпка е да се създаде нейната структура. На този етап се съставя таблица със специална извадка, в която се въвеждат данни за необходимите за производството специалисти, тяхното ниво на умения и количество. Това е най-важният документ, на който шефовете, счетоводството и икономистите разчитат в работата си. Неговото формиране е отговорност на кадровия отдел. Когато документът е подготвен, проверен, одобрен, подборът на персонал започва. За това се организират интервюта или конкурси. Служителят на персонала трябва да направи въз основа на резултатите от разговора дали дадено лице е подходящо за работа в предприятието или не. Той оценява нивото на квалификация, морални качества, общителност, инициативност и много други. Всъщност списъкът на критериите се одобрява от ръководството на организацията. Тя може да бъде доста широка. Инспекторът на отдела за персонал съобщава на властите своите констатации и препоръки. Това вече взема решение.
потока от документи
Има много документи в описания случай. Още повече. Служителят по персонала е длъжен да има специална карта за всеки служител. Тя съдържа цялата информация за дадено лице от лични данни до индивидуални характеристики. Между другото, неофициално властите очакват пълна информация за служителите от служителя по персонала. Кажете, че клюките са събрани? И ако ви бъде връчена награда за рожден ден, доволен ли сте? Но такива дреболии лежат на раменете на инспектора на отдела за персонал. Назначаването на длъжност, вътрешното преминаване, уволненията се извършват със специални заповеди. Те са кадрови служител. Всички документи трябва да бъдат подготвени в стриктно съответствие със закона. В крайна сметка всеки влияе върху съдбата на жив човек. Например, работник започва да си съставя пенсия за старост за себе си и те изискват удостоверение от определено място на работа. Те се издават въз основа на документи, изготвени от служителя по персонала. Направих последната грешка, служителят може да не се вземе предвид при изчисляването на пенсията.
Трудови книжки
По правило ръководителят на отдела за персонал отговаря за безопасността на всички документи. Въпреки че, ако структурна единица големи, тогава работниците му са отговорни за тяхното звено. Един от най-важните е записи в трудови книжки. За служителите този документ е основен, основен. В крайна сметка, именно в него се намират цялата информация и трудов път на човек, награди и наказания. В тези малки книги човешки съдби и шанс за спокойна старост. Следователно вписванията в тях трябва да се правят внимателно, на език, съобразен със закона. Всяка се утвърждава от отговорно лице. В големите организации той е началник на кадровия отдел, в малките организации - ръководителят. Освен това всеки запис е подпечатан. Последният трябва да съдържа всички подробности за предприятието. Информацията за държавните награди и сериозните наказания се вписва в трудовите книжки, в специални раздели. Определеното лице носи лична отговорност за точността на информацията.
Човешки ресурси
Голям блок от дейности на тази структурна единица е свързан с подобряването на екипната работа. Изучаването на бизнес и личните качества на служителите се подразбира. Съставяне на характеристики. Анализ на данните, въз основа на който се правят предложения за преразпределение на задълженията или личното прехвърляне на дадено лице на друго място. Освен това служителите от персонала участват в организирането на обучение за работници. Тази работа включва счетоводство, учебен план, насочване към курсове или поканени преподаватели и мониторинг. Работата, знаете ли, е щателна и сложна. Всъщност инспекторът на отдела за персонал, който се занимава с него, е длъжен да говори с всички, да убеди, понякога да го накара да направи това, което е необходимо.
Отговорности на ръководителя на човешките ресурси
Ръководителят на структурното звено разпределя отговорностите между служителите и следи за тяхното изпълнение. Той е лидер и в същото време най-квалифицираният специалист. Естествено, този човек трябва да познава цялата структура на работата, да разбира какво се прави и защо. В процеса на контрол той прави коментари на служителите, подканя, обучава. За резултата от отдела той носи лична отговорност. Тоест, грешка на специалист удря репутацията (и портфейла) на шефа. Ръководителят на отдела утвърждава всички документи, проверява законността на тяхната подготовка. В допълнение, неговите отговорности включват формиране на HR стратегия в предприятието.
Насърчаване и наказание
Тези дисциплинарни мерки са документирани в отдела за персонал. Тоест, върху плещите на специалистите лежи работата по разследване на нарушение, правилното им изпълнение, привличане на вниманието на служителя. Дисциплинарните действия са много сложен въпрос. Просто ръководителят на предприятието да каже думата „порицание“. Но ето как да го съставим, така че никой съд да не го отмени трудно. Това изисква специални знания. Има много тънкости в документи от този вид. Ако смятате, че промоцията е по-лесна, значи грешите. Отделът подготвя документи за награда. Всеки тип промоция има свои собствени ограничителни условия. Всички те трябва да бъдат известни на по-фините точки, за да кажат на лидера коя награда ще премине квалификацията и коя ще бъде отказана.
HR документи
Както всяка описана структурна единица, тя има своите специфики. На първо място е необходимо да се напише и одобри разпоредбата за обслужване на персонала. Той съдържа всичките му подробности функции, права и отговорности. Ако отделът е малък, тогава се пише инструкцията на кадровия отдел. По принцип съдържанието й е същото като това на разпоредбата. Освен това е необходимо да се изготвят работни планове. Обещаващите съдържа събития с дълго време. В месечната (тримесечната) работа е подробно описана. Там се въвеждат точки през целия спектър от функции. Опитен кадрови служител обаче не спира дотук. Той все още се нуждае от таблици за планиране.Например в правителствените институции те въвеждат обещаващи дати за смяна на ранговете, отчитане на старшинството и т.н. Всяка такава промяна се записва по поръчка. На негова основа счетоводството увеличава заплатите на служителя. Частният сектор също има свои нюанси на подобна работа. Връщайки се в началото на статията, отговорете: могат ли задълженията на кадровия отдел да се изпълняват от лофет с ниско ниво на образование?
