Няма нито един пълнолетен дееспособен човек, който поне веднъж да не дойде на работа. Има и такива, които наемат съгражданите си като директор на предприятието или индивидуален предприемач. Всички сме участници в трудовите отношения, но всички знаем как да ги подредим правилно?
Трудовият договор е специален вид договор. Защо?
Именно защото трудовите отношения са от особен характер, много особено предпазливи работодатели не се стремят да формализират служител. Какви санкции могат да последват е темата на отделна статия, само отбелязваме, че има задълбочена и строга регламентация за регистрацията на труда на служител.
Особеността на трудовия договор е, че за служителя са предвидени редица гаранции, компенсации и мерки за защита на трудовите права. Можем да кажем, че трудов договор при наличие на несъответствия и разногласия по правило се тълкува в полза на служителя, а работодателят носи основната тежест върху него.
Без да навлизаме в джунглата на работните дни, само отбелязваме, че един от най-важните етапи на заетост както за служителя, така и за работодателя е процедурата за наемане на работа.
Как да кандидатствам за работа
Трудовият договор не винаги е отделен документ, подписан от страните. Случи се така, че трудовият договор се състои от няколко отделни документа, които колективно се наричат договор. Ако някое от условията не е фиксирано писмено, тогава влизат в сила нормите на закона, уреждащ "липсващите" параграфи.
В някои случаи законът изрично изисква сключването на отделен писмен договор, например при наемане на директор на държавно предприятие. Такова споразумение директно определя всички права и задължения на работодателя и служителя, отговорност, гаранции и срок.
Независимо от начина на изпълнение на трудовия договор, има задължителен документ за всички - заповед за наемане на работа. Проба от такъв документ може да бъде получена в различни справочни наръчници и в интернет ресурси, но как да се уверите, че формата на поръчка за наемане, представена в тях, е правилна?
За опитен персонал и счетоводители по човешки ресурси изготвянето на такъв документ не е проблем. За тези, които се сблъскват с такава нужда за първи път, предлагаме доказано клише.
Заповед за заетост: проба
КП "Жмихводоканал"
Заповед №3
от 12.05.2015г
в персонала
относно заетостта
Да приеме Муркина Мария Василиевна за оператор на котелното помещение на магазин за механични пречиствателни отпадъци от 05.12.2015 г. със заплата от 4000 рубли.
Към началника на отдела по защита на труда Вес И.В. да предоставят на служителя основно обучение за защита на труда в деня на заетостта.
Ръководителят на цеха за механично почистване В. Яковлев в деня на наемането, да се определи работното място на служителя, да се уведоми при получаване за наличие на вредни и опасни условия на труд и да се запознае с графика на ходене на работа под подписа.
Началникът на котелното Еременко О.О. инструктирайте служителя относно правилата за използване на оборудването.
Основание за решение: заявление Murkina M.V. от 05/05/15
Директор на КП "Жмихводоканал"
Кум М.А.
Посочената форма на реда за наемане на работа се прилага в споразумение с неопределен срок, тоест служителят се приема от определена дата и преди началото на основанията, предвидени в трудовото законодателство, като прекратява договора, например, уволнение по собствена свободна воля или намаляване на персонал и брой служители.
Редът на работа по срочен трудов договор
Служител може да бъде приет за определен период, например, за периода на отпуск за родител за детето на основния служител. В този случай се издава и заповед за наемане на работа, извадката от която се различава само в първия параграф:
Да приеме Мария Василиевна Муркина за оператор на котелното съоръжение за механично пречистване на отпадъчните води от 12.05.2015 г. до действителната работа на А. Левина, която е в отпуск, за да се грижи за дете под 3 години, със заплата 4000 рубли.
По този начин валидността на трудовото правоотношение е ограничена от датата на действителното влизане в работата на основния служител.
Компетентно издаваме поръчката
Заповед за наемане на работа, извадката на която е дадена по-горе, се съставя на бланката на предприятието и се подписва от ръководителя. За да се осигури компетентна заетост, изпълнението на поръчка трябва да бъде координирано с различни служби на предприятието: правни, защита на труда, човешки ресурси. Подобна координация изглежда като визи за ръководителите на тези звена, разположени под подписа на главата.
Ако работодателят е индивидуален предприемач, тогава е необходимо да съгласувате поръчката със служителя счетоводител и служител по персонала. Заповедта за наемане, извадка от която е представена тук, включва почти всички задължителни изисквания на закона за работодателя: осигуряване на безопасни условия на труд, разпределяне на работно място и провеждане на обучение по защита на труда.
Един от важните нюанси е заплащането. Моля, обърнете внимание: съдебната практика заключава, че в заповедта за заплата трябва да е посочена действителната заплата, а не препратка към таблицата за персонала.
И накрая, издадената заповед трябва да бъде представена на служителя не по-късно от 3 дни от датата на получаване за преглед. Най-добре е, ако от обратната страна служителят напише в собствената си ръка: „Прочетох и съгласен със заповед № 3 от 12.05.2015 г.“, поставете своя подпис, фамилия, инициали и дата на запознаване.
Това е всичко, заповед за наемане на работа ще се счита за трудна за обявяване на незаконна, тъй като е направена в съответствие с всички правила. Бъдете внимателни и компетентни, когато наемате служител, съставете документи правилно!
