При стартирането на нов проект висшето ръководство трябва да определи кой е отговорен за неговото планиране и организация на работата. Тази публикация има много имена, които се споменават в теорията и практиката. Най-често срещаният е „мениджърът на проекти“. Подробно се спираме на неговите задължения, нюансите на професията и трудностите.
Позиция „ръководител на проекти“. Как и от кого се назначава?
Ръководителят на проекта е възложен на съответния орган от инвеститора, клиента или генералния изпълнител. Той се занимава с управление на всички фази и процеси, включително координация и контрол на всички действия на участниците. Естествено, мениджърът носи пълна отговорност за управлението на проекти. Те сключват договор със специалист, в който са предписани основните функции, задължения, отговорности и, разбира се, платежната система.
Такъв заявител рядко е канен отвън, най-често той е служител на тази фирма. Нека се спрем на предимствата и недостатъците на такива назначения.
Плюсове и минуси на назначаването на "вашия" ръководител на проекта
Предимствата на такова решение са очевидни.
- Първият плюс. Служителят знае и разбира спецификата на бизнеса на тази компания, както казват от "А" до "Z".
- Вторият плюс. Той е установил връзки и взаимоотношения във фирмата със служителите, прозрачни методи за влияние и лобиране. Следователно служителите ще се чувстват по-комфортно и емоционално спокойни с „своя“ лидер.
- Третото достойнство. Можете да предложите на своя „служител“ по-ниска заплата от „чуждестранен“ търсещ работа. Тази разлика се компенсира от факта, че той получава ясно повишение.
Недостатъците на назначаването на ръководител на проекта от „свои“.
- на първо място, такъв служител на компанията, като правило, има по-тесен, по-познат и „размит“ поглед върху текущата ситуация и текущия проект.
- на второ място, състезателят от „неговото“ има малко разстояние с бъдещия отбор. Следователно, често бъдещите йерархични отношения „мениджър-подчинен“ в процеса на работа не винаги се сумират.
Трето, за „техния“ служител е трудно да разгледа този проект изчерпателно и обективно. Обикновено той започва да лобира за местни интереси, излага се на формални или неформални групи. Нещо повече, най-често той принадлежи на един от тях.
Плюсове и минуси при назначаването на „чужд“ ръководител на проекта
Следните предимства могат да бъдат разграничени.
- на първо място, наличието на „незапрашен“, свеж и изчерпателен поглед върху предложения проект и този бизнес.
- На второ място, служителят отстрани няма връзка с бъдещия екип. Следователно той има възможност да заеме ръководни позиции.
- трета, има избор сред професионалисти в областта на мениджмънта. В момента пазарът на труда може да предложи огромен брой специалисти в необходимата област с подходящо образование и трудов опит.
- четвърти, такъв лидер ще може да привлече нови връзки и определени възможности.
Недостатъци при назначаването на ръководител на проекти от външни лица.
- на първо мястопоканени от страната не винаги познават бизнеса и разбират неговите специфики.
- на второ място, служителят не познава екипа, системата на отношенията и начините за влияние върху него. Мениджърът ще има нужда от допълнително време, за да се почувства удобно и да се утвърди. Освен това, като правило, той ще се стреми да привлече „своите“ хора в екипа и да привлече съществуващите връзки.
Трето, поканен мениджър обикновено трябва да плати повече. Най-важното е финансовите разходи да се компенсират от крайния резултат.
Задачи на ръководителя на проекта
Нека се спрем на основните.
- На първо място, работата на „ръководителя на проекта“ е да подготви план за управление, да организира планиране и непрекъснато да адаптира текущия процес.
- На второ място, той трябва да контролира графика; планирайте ресурси, финанси, качество; управление на перспективите и рисковете.
- На трето място, управление на проекти включва, разбира се, тяхното изпълнение и завършване. Мениджърът трябва да осъществи PR проект и маркетинг, както и да изгради доверие в него.
Отговорности на специалистите
Ръководителят на проекта трябва:
- взаимодействат с техните непосредствени началници, отдели и структури, екипа като цяло и отделни членове на екипа, участващи от изпълнителите;
- осигуряват контакти с външни структури (клиент, спонсор, изпълнители, изпълнители, доставчици);
- поддържане на ефективна инфраструктура и система за управление;
- подготвя доклади и контролна документация.
По-подробно отговорността, функции, права и отговорностите, които ръководителят на проекта трябва да изпълни, инструкцията за модела съдържа. Естествено, той винаги може да бъде допълнен.
Трудности на ръководителя на проекта
На практика мениджърът трябва да реши много проблеми.
- на първо място, ръководителят на проекта е изцяло отговорен за крайния резултат. Но в същото време той няма достатъчно правомощия да управлява персонал и ресурси.
- на второ място, той е длъжен да реагира своевременно на всякакви отклонения и грешки в процеса на изпълнение на проекта, като направи необходимите промени.
- трета, мениджърът не е определил окончателно правомощията и дейностите. Тези елементи се коригират постоянно в зависимост от уникалността на проекта, произтичащите от това ограничения и рискове. Освен това този специалист участва в координацията и интегрирането на всички дейности.
- Четвърто, мениджърът често среща трудности в общуването поради големия брой страни, участващи в проекта. Това е непосредственият шеф, клиент, екип на проекта, обществеността. Традиционно те имат различни интереси.
- петиОбикновено ежедневно се появяват неочаквани организационни и технически затруднения. Едно от най-често срещаните е, че доставчиците и изпълнителите нарушават задълженията си.
Следователно тази позиция е много трудна - ръководителят на проекта. Отговорностите са многобройни, а правомощията и възможностите са замъглени.
Изисквания за работа
Основните критерии са следните.
Този специалист трябва да има опит и познания по управленска работа. Идеален вариант би бил кандидатът да работи в специализирана област няколко години и усвои практическите умения за управление на проекти. Обикновено се дава предпочитание на ръководители с по-високо икономическо или техническо образование. Естествено, специалистът трябва да бъде мотивиран и да разбере за какво ще работи.
Спомагателните качества са следните: притежание лидерски качества способността за управление на конфликти и наличието на умения на персонален компютър.
Какво трябва да може да направи мениджърът на проекти?
- на първо място, управлявайте себе си в стресова ситуация. Специалистът ще има много разнообразни отговорности, но малко възможности и правомощия.
- на второ мястоМениджърът отговаря за междуфункционалните задачи. Той трябва да разбере различни области на дейност, за да съветва служителите, да ги наблюдава и оценява.
- трета, работата на такъв специалист е доминирана от иновативни, иновативни дейности, които в резултат трябва да доведат до постигане на крайни цели.
- четвърти, той трябва да може да разрешава конфликти при взаимодействия с хора.
Характеристики на ръководителя на проекта в строителството
Този специалист е отговорен за успешното протичане на процесите на иницииране, планиране, изпълнение и приключване на проект в строителството.
Един мениджър трябва да има редица общи умения. Става въпрос за способността за разрешаване на междуличностни конфликти, притежаване на умения за планиране, управление и контрол. Освен това има специфични умения.
Ръководителят на проекта в строителството трябва да разбере, че неговите дейности ще бъдат пряко свързани с риска по време на цялата работа. Тя възниква като правило в ситуация на несигурност. Мениджърът трябва да намали рисковете, да регулира емоционалното състояние на екипа и да носи пълна отговорност за всички свои решения. Именно тези разпоредби определят по правило колко успешен ще бъде ръководителят на проекта. Отговорностите са предписани в моделното описание на заданието.
Ръководителите на проекти в строителството често използват софтуер. Благодарение на това е възможно по-ефективно да организирате вашите дейности и области на работа за служителите. Софтуерът ще позволи на мениджъра да получи отчет и да планира в рамките на няколко минути, елиминирайки сложни изчисления.
заключение
Следователно работата на ръководителя на проекта не е толкова проста, колкото изглежда на пръв поглед. Специалистът трябва да е достатъчно устойчив на стрес, за да извърши редица задължителни дейности.
- На първо място, ръководителят планира дейността и нейната последователност, както и определя количеството необходима работа.
- на второ място, рисува бюджет, разпределя ресурси, разработва график, оценява времето и разходите на всеки етап.
- трета, задълженията на ръководителя включват контрол върху служителите и качеството на работа, анализ и управление на риска.
- четвърти, мениджърът поддържа документация, отговаря за комуникацията с началниците и клиентите.
- пети, той трябва да заеме водещи позиции по всички въпроси.
Трябва да се вземе предвид обаче един важен факт.
За да стане успешен, ръководителят на проекта трябва да осигури подкрепата и авторитета на висшето ръководство.
