Повечето предприемачи и собственици на фирми по един или друг начин са изправени пред необходимостта да следят разходите и доходите. Това може да се дължи както на обективна необходимост, произтичаща от необходимостта от решаване на определени производствени проблеми, така и на законодателните изисквания. Какви са спецификите на отчитането на приходите и разходите на руските фирми? Кои са основните задачи на бизнеса в тази област на дейност и как могат да бъдат включени резултатите от тяхното решение?
Принципи на отчитане на приходите и разходите в предприятията
Счетоводството на разходите и приходите в руските организации се извършва предимно в съответствие със законодателните изисквания. Самата процедура се определя на ниво нормативни актове, издадени от изпълнителните органи - по-специално Министерството на финансите на Руската федерация. Този отдел разработва различни счетоводни разпоредби, въз основа на които руските фирми извършват въпросните процедури. Основната характеристика, която характеризира отчитането на разходите и доходите, продадени от руските компании, е, че не всеки разход може да бъде свързан с разходи, а не всеки доход може да бъде свързан с доходите. Какви са определенията на съответните термини?
Определение на приходите
Руският законодател разбира доходите преди всичко като увеличение на търговските ползи на предприятието поради придобиване на активи, които увеличават капитала на съответната организация, но без да вземат предвид вноските на собствениците на компанията. В този случай компанията може да има приходи, които временно увеличават активите и следователно не могат да се считат за доход. Това могат да бъдат например аванси, различни предплащания, акцизи, суми, които се превеждат в бюджета под формата на ДДС.
Специалистите определят следните основни критерии за класифициране на паричните постъпления като доход:
- дружеството има право да получава подходящи приходи по силата на подписан договор или други правомощия;
- размерът на паричните постъпления може да бъде определен по уникален начин;
- има увереност, че поради приходите организацията ще получи гарантирани икономически ползи;
- приходите се получават в замяна на определен продукт или услуга, произведени от компанията;
- разходите, свързани със съответната финансова транзакция, могат да се записват недвусмислено.
По този начин счетоводството на приходите и разходите във фирмата се извършва предимно в съответствие с първите критерии, които идентифицирахме по-горе.
Определяне на разходите
Под разходите на дружеството законодателят разбира преди всичко намаляването на търговските ползи на дружеството поради разпореждането с активи или появата на задължения, водещи до намаляване на капитала на организацията, но без да се взема предвид намаляването на дела на депозитите на собствениците. Счетоводството на разходите и приходите на компанията не се извършва, ако първото:
- свързани с покупката на нетекущи активи;
- представляват вноски в уставния капитал на други фирми;
- те представляват такси по комисионни договори, споразумения за агенции и други с подобно правно естество;
- представляват авансово плащане на определени активи, работи, услуги;
- се плащат в брой като авансови плащания за определени доставки;
- представляват парични средства, насочени към банката за погасяване на кредита.
В същото време могат да бъдат разграничени изключения за всеки от изброените елементи.Ако ги поправите, тогава отчитането на приходите и разходите на организацията, от своя страна, вече може да се извърши. Така например, ако не е изплатена основната сума на кредита, а лихвата по него, тогава това вече ще са разходи. Подобен статус се получава при парични транзакции срещу бъдещи доставки на определени активи, ако съответните ресурси не са били доставени на клиента. Например - поради фалита на доставчика.
Основен и друг доход
Съществуват разнообразни подходи за класификация на приходите и разходите. И така, подходът е широко разпространен, според който първите се разделят на тези, получени в хода на основната дейност на компанията, и такива, които се добиват в резултат на други дейности. Основният доход включва приходи, които са получени благодарение на производството и последващата продажба от фирмата на нейните продукти, предоставянето на услуги и извършването на определени работи. Има и други доходи, наричани също неоперативен доход. Такива могат да бъдат предоставянето на определени активи на компанията под наем, предоставянето на патентни права, финансовото участие в активите на други компании, издаването на заеми на други организации.
Класификация на разходите
Счетоводството на приходите и разходите на организацията във фирмата може да има характеристики, базирани на приетите критерии на второто. Подходите тук могат да бъдат много различни. По аналогия с доходите съществува класификация, която включва класифицирането на разходите като основни и други. Основният критерий за класифицирането им като първи е, че разходите от съответния вид трябва да бъдат пряко свързани с последващо печалби. Тоест, те предполагат включване в разходите за производство, услуги или извършена работа. Други разходи могат да бъдат свързани например с разходите, които съпътстват предоставянето на даден предмет за временно използване на активите на дружеството, плащането на глоби, неустойки, обезщетението за разликите в обмен. Отчитането на други приходи и разходи обаче не трябва да бъде по-малко приоритетно от съответните процедури за основните приходи и разходи.
Най-важният нюанс на дейността на компанията при решаване на разглеждания проблем е определянето на процедурата за класифициране на разходите като търговски и управленски. Ще проучим този аспект по-подробно.
Продажби и административни разходи
Разходите за управление се класифицират в няколко основни типа. На първо място, това са постоянни разходи, които не корелират с обема на продукцията на стоки. Има разходи, които от своя страна са пряко свързани с показателите за производство. Търговските разходи, в съответствие с общо определение, са тези, свързани с продажбата на стоки, промотирането им на пазара, рекламата и изплащането на възнаграждение на посредниците.
Основни счетоводни документи
Какви документи могат да записват приходите и разходите на компанията? Същността на тях, ако говорим за руския бизнес, както и принципите за определяне на приходите и разходите, са записани в законодателни източници. Въпросната счетоводна отчетност обикновено се извършва от предприятия на Руската федерация на счетоводни принципи. Руските фирми извършват счетоводство на приходите и разходите, като попълват 2 основни документа - баланса, както и отчета за печалбите и загубите.
И в двата документа всъщност се записва сумата на печалбата, възникнала в резултат на инвестиция, както и разходите, които са пряко свързани с нейното формиране. В баланса фиксирани показатели за неразпределена печалба, в отчета - основно сумата на нетните, както и реинвестираните. В същото време неразпределена печалба трябва да съответства на разликата между стойността, получена в резултат на прибавянето на натрупаната печалба в съответствие с баланса в края и началото на отчетната година.
Отчитането на приходите и разходите на предприятието се извършва в съответствие с изчисляването на данъците.В същото време стойността на основата за определени такси най-често се различава от показателите за печалба преди данъчно облагане. Това може да се дължи на факта, че някои реални разходи може да не се вземат предвид в структурата на разходите на фирмата.
Значението на отчитането на приходите и разходите
Отчитането на приходите и разходите на отделни предприемачи, LLC и други форми на управление е важно преди всичко от гледна точка на ефективното бизнес планиране, въпреки факта, че предоставянето на съответните документи е предопределено и от законодателни изисквания. Ръководството на компанията, изследвайки горепосочените документи, може да наблюдава динамиката на формиране на печалбата в предприятието, да проследява зависимостта му от темпа на инвестиране. Счетоводството на приходите и разходите също е важно за инвеститорите, а в някои случаи и за потенциалните кредитори, партньори и клиенти на компанията. Съответните източници на данни ни позволяват да оценим компанията за устойчивост, ефективността на бизнес модела.
Счетоводство: незадължително и желателно
Обърнете внимание, че IP, въз основа на настоящите изисквания на руското законодателство, може да не формира счетоводство. На практика обаче много предприемачи го провеждат, тъй като отбелязаните форми на счетоводство при компетентното им съставяне могат да бъдат изключително ценен източник на данни, отразяващ ефективността на развитието на предприятието. От своя страна за стопанските субекти формирането на счетоводството е задължение, предварително определено от разпоредбите на правните източници. Въпреки това, стойността на подобни дейности, както отбелязахме по-горе, също е значителна от гледна точка на развитието на бизнеса.
Данъчно счетоводство
Наред със счетоводните показатели също е важно данъчно счетоводство приходи и разходи. Тя включва преди всичко отражението на определени данни в различни декларации. Тези документи отново са важни поради законовите изисквания. Търговските фирми трябва да подават данъчни декларации в съответствие със законовата честота. Необходимостта от данъчно счетоводство обаче се определя не само от изискванията на закона. Притежаването на информация, отразяваща динамиката на разходите и приходите, позволява на компанията да избере оптималния данъчен модел. Съотношението на приходите и разходите е един от ключовите критерии в това отношение. Всъщност всички процедури, които фиксира финансовото счетоводство, са приходи, намалени с разходите. Именно те характеризират ефективността на политиката на фирмата по отношение на участието на определени данъчни режими.
Дефиниране на подходи за отчитане на приходи и разходи
Процедурата за отчитане на приходите и разходите до голяма степен се определя от самата организация, въпреки факта, че тези процедури са законово изискване. Нормативните правни актове фиксират главно основните форми, в които трябва да се записват необходимите показатели, в някои случаи - времето за предоставяне на необходимите доклади на държавните органи. Основните процедури, в рамките на които може да се извършва въпросното счетоводство, се определят на нивото на конкретно предприятие. Този процес може да се осъществи в зависимост от действителното съдържание на бизнес операциите, по време на които компанията инвестира или реализира печалба.
Сред онези дейности, чиято структура се определя главно въз основа на вътрешните корпоративни приоритети, е отчитането на други приходи и разходи. Следователно ръководството на компанията следва да разработва критерии, чрез които определени разходи или видове приходи ще бъдат свързани с този тип. По този начин счетоводството и данъчното счетоводство са процедури, които са изключително важни от гледна точка на анализа на стабилността на предприятието и оценка на ефективността на неговия бизнес модел.Източници, свързани с посочените видове счетоводство, записват данните, които данъчните служители трябва да оценят адекватно нивото на платежна дисциплина на дружеството - във връзка с бюджетните задължения, както и дали дейността му съответства на изискванията на закона.
