Процедурата за прекратяване на договора със служителя се ръководи от трудовите стандарти, определени със закон. Уволнението във връзка със смъртта на служител се извършва по определен ред и изисква надлежна документация.
Отделът за персонал и счетоводството на предприятия, организации от всички форми на собственост трябва да вземат предвид нормите на действащото законодателство при сключване и прекратяване на договори. Документацията за уволнение на починал служител се изпълнява в съответствие с определени стандарти за работа в офиса, а счетоводните начисления и плащания се извършват на лица, които имат право да получат дължимото възнаграждение.
Нормативна рамка (законодателство)
Отношенията между работодателя и служителя се регулират от Кодекса на труда на Руската федерация, Гражданския кодекс (ГК), Гражданския процесуален кодекс (ГПК) и други регулаторни актове. Действащото законодателство предвижда разрешаване на всички ситуации, които са свързани с взаимоотношенията на заинтересованите страни в трудовия процес, включително уволнение поради смъртта на служител. Член на Кодекса на труда на Руската федерация № 83 определя, че споразумение (споразумение) може да бъде прекратено в случай на обстоятелства, върху които страните нямат влияние, а параграф 6 класифицира смъртта на служител в тази категория. Фактът за изчезването или признаването на служителя за починал е основа за прекратяване на трудовото правоотношение.
Как да уволни служител във връзка със смъртта?
Компанията, в която е работил, трябва да бъде уведомена за смъртта или изчезването на служителя от роднини или други заинтересовани лица и служби. След смъртта на организацията е необходимо да се извършат редица мерки, които са предвидени в законодателната рамка за прекратяване на работата. Уволнението във връзка със смъртта на служител взема предвид нюансите, които не са предвидени в обичайната процедура за прекратяване на трудов договор.
Обичайните процедури за прекратяване на работа включват:
- Подаване на заявление от служител, ако той е инициатор на процеса.
- Публикуването и предоставянето на известие на служителя за неговото уволнение, ако предприятието, в което работи, е инициирало процеса.
- Публикуване на поръчка (инструкции) за предприятието.
- Регистрация на документи за уволнение (трудова книжка, удостоверение за средна заплата, получена от служителя през последната отчетна година).
- Изплащане на заплати, обезщетения, обезщетения и други дължими възнаграждения, предвидени в законодателството или разпоредбите на организацията.
Уволнението във връзка със смъртта на служител изключва изпълнението на първите две точки от горната процедура, което не е нарушение на закона. Регистрацията започва с поръчка (препоръчително е да се изготви съгласно формуляр Т8) или поръчка. Основата за подготовката на документа е надлежно записан факт за смърт или изчезване.
Документи, потвърждаващи смъртта на служител. Регистрация на уволнението
В съответствие със законодателството документ, потвърждаващ смъртта са:
- удостоверение, издадено от службата по вписванията, в което се посочва официалната смърт на лице;
- решение на съдебната власт да признае починалото лице като мъртво
Смъртният акт показва:
- пълно име, име, отчество;
- място на регистрация;
- място на раждане;
- националност, пол и държава, на която е гражданин;
- дата на смъртта и установена причина;
- подробности за органите, констатирали смъртта, и пълно име на лицето, което е получило документа.
Съдебното решение се взема:
- по искане на роднини или други заинтересовани лица, които твърдят, че през календарната година няма информация за местонахождението на лицето; Основанието на решението е член 42 от Гражданския кодекс;
- ако в рамките на 5 години няма информация за лицето в мястото на регистрация или действителното му пребиваване;
- ако обстоятелствата, при които гражданинът е заплашвал живота му, и в същото време той е изчезнал, съдът може да определи смъртта след 6 месеца от момента на регистрираните факти, че са се случили подобни събития; Основанието на решението е член 45 от Гражданския кодекс.
Обжалване на съдебно разпореждане в съответствие с член 321 от Гражданския процесуален кодекс е възможно в рамките на 1 месец от момента на влизането му в сила. Съобщението от роднини не може да бъде аргумент за уволнение на служител поради смърт.
Как се фиксира датата
Въз основа на член 83 от Кодекса на труда трудовите отношения с починал служител се считат за автоматично прекратени, независимо от волята на работодателя, ако има документ, удостоверяващ смъртта. Съответно уволнението във връзка със смъртта на служителя започва от момента на прекратяване на договора.
Член 84 от Кодекса на труда гласи, че датата на прекратяване на условията на трудовия договор е денят на последното действително посещение на работа, но датите трябва да бъдат посочени в документите:
- смърт;
- известия на предприятието за факта на смъртта (момента, в който в предприятието е получено удостоверение или съдебно решение)
- последен изход на работа.
Датата на изпълнение на заповедта за уволнение във връзка със смъртта на служител (член на Кодекса на труда на Руската федерация № 83) е момента, в който документът е бил представен от заинтересованите страни.
Процедура за корпоративни услуги
Органът на предприятието, отговорен за процедурата по регистриране на служителите, е длъжен да предприеме мерки за регистриране на смъртта на служителя. Уволнението включва следните действия:
- регистрация на входящото заявление от лицата, подали смъртния акт;
- изготвяне на копие от акт за смърт или решение на съдебен орган, признаващ гражданин за мъртъв;
- издаване на заповед за прекратяване на договора със служителя поради неговата смърт;
- регистрация на трудова книжка и отчет за доходите за последната година;
- начисляване на парично обезщетение, обезщетение, заплащане на ваканция и т.н.
- издаването на лица, които имат право да получат материални активи, принадлежащи на починалия, лични вещи, документи и пари.
Издаване на заповед или заповед
Поръчката за предприятието се съставя под формата на Т8, която се одобрява от статистическите органи. Текстът на документа трябва да отразява причината и датата на прекратяване на договора, както и да се позове на част 2 на член 83 от Кодекса на труда като нормативна обосновка на решението. Останалата част от поръчката се изпълнява в съответствие с формата, а колоната за запознаване на служителя с документа не се попълва.
Уволнение във връзка със смъртта на служител. Запис в труда. проба
Счетоводството, съхранението и попълването на работни книжки и лични карти се определя с Постановление на правителството (ПП) на Руската федерация № 225. А параграф 17 определя протокол, който показва, че уволнението във връзка със смъртта на служител е станало по причини, които са извън контрола на страните.
В трудовата книжка са посочени основанията за уволнение (във връзка със смъртта на служителя). Вписването в труда съдържа позоваване на Кодекса на труда (клауза 6, част 1, член 83), датата на прекратяване на договора и номера на поръчката. Документът се издава в момента на пълно уреждане, заедно с други материални ценности на роднини или упълномощени от тях представители или се изпраща на адреса на пребиваване на служителя по пощата.
Дължими плащания
Всички средства, които се дължат на служителя към момента на прекратяване на договора, трябва да бъдат изплатени в рамките на седмица.Уволнението във връзка със смъртта на служител (член 83 от Кодекса на труда) предполага следните плащания:
- всички начисления, предвидени в трудовия договор;
- средства, предвидени от закона и предприятието в случай на смърт или уволнение на служител.
Получателите на пари и други ценности на починалия работник могат да бъдат роднини или наследници, както и лица, на които починалият е инструктирал това. Лицата, действащи от името, трябва да предоставят нотариално заверен документ на отдела за персонал, в който се посочва, че починалият се доверява да получи дължимите за него суми от организацията, в която е работил в случай на смъртта му. Заинтересованите страни могат да обжалват действията на работодателя в съдебно производство.
Починалият служител е длъжен да изплати следните суми в съответствие с начисленията:
- заплати;
- награда;
- на дете;
- компенсация, надбавка, доплащане за обработка и т.н., ако има такива.
Парите се издават въз основа на заявление от роднини или трети лица. Приложено към него: акт за смърт (решение на съда), лична карта и документ, потвърждаващ родството, или друго удостоверение за правото на получаване на материални активи.
Въз основа на постановлението на Комитета за държавна статистика предприятието е длъжно да издаде отчет под формата на Т-61, който отразява отчитането на плащанията към починалия служител. Уволнението поради смъртта на служител се документира като социална бележка и се предоставя на регулаторните органи при поискване.
Наследяване на предприятия
Уволнението във връзка със смъртта на служител поставя въпрос пред близките за влизането в наследството. Гражданският кодекс на Руската федерация предвижда, че всички плащания по наследство трябва да се извършват в рамките на четири месеца от датата на смъртта. В съответствие с член 1183 от Гражданския кодекс на Руската федерация средствата, на които починалият има право, се превеждат на роднини, издръжка или лица, които са живели с него.
В спор за наследство работодателят може да бъде изправен пред съда като свидетел към датата на плащането, размера на материалните ресурси, процедурата и други въпроси, които представляват интерес за съда.
Допустими лица
Въз основа на член 141 от Кодекса на труда получателите на материални активи, дължими на починалия служител, са непосредствени роднини, издръжка и тези, на които починалият е предоставил такова право предварително в писмена форма.
Социални помощи
Като социално подпомагане, което се изплаща в съответствие с писмото на Фонд за социално осигуряване № 05-359, максималната сума не трябва да надвишава 4,515 рубли 60 копейки. Работодателят има право да назначи допълнително плащане по своя преценка. Пари за погребение има право да получи всяко лице, което пое отговорност за организирането на погребението.
Фактът на получаване на средствата се записва в разплащателните и платежните документи. Ако погребението е станало съгласно социална програма, т.е. безплатно, компенсация за погребението не се изплаща.
