Avui escassetat a la botiga - una de les poques situacions d’impacte desagradable, que té un impacte significatiu en l’actitud de l’empresari directament davant dels seus empleats. Una violació d’aquest pla és la diferència entre el valor real dels productes, que es registra a la documentació comptable, i el real, actual en un moment determinat. Fins a la data, es coneixen dos dels mètodes més habituals per identificar escassetats. En primer lloc, el preu al detall; segon, càlcul d’acord amb el preu de compra. És important afegir que en els dos casos escassetat a la botiga calculat en efectiu. Per cert, això no depèn en absolut del que es va perdre exactament: una quantitat específica de diners o béns.
Raons per l'escassetat a la botiga i la seva classificació
La principal molèstia en relació amb la situació considerada a l’article per a l’empresari és que les pèrdues en realitat sovint superen el cost de les mercaderies venudes. Per què? El fet és que es va perdre benefici, que es podria haver rebut, per exemple, botiga de queviures, apareixerien les mercaderies als prestatges.
És important tenir en compte que, quan hi ha una escassetat en una instal·lació comercial específica, els empleats no sempre tenen la culpa. No és necessari que la causa de la pèrdua sigui el robatori o un altre frau, que es realitza de manera conscient i que posteriorment doni lloc a responsabilitat penal.
Causes comunes de l’escassetat
A causa del que apareix gran escassetat a la botiga? És aconsellable considerar una llista de motius que condueixin directament a errors en la comptabilitat de productes venuts, que afecten el benefici i, per tant, la rellevància d’una situació tan desagradable:
- Menyspreu important del preu del producte venut. Això pot passar si l'empresari no ha depurat el mecanisme per crear el valor final de la mercaderia. Aquesta pràctica s’observa sovint amb l’ús actiu d’un sistema de descompte en un punt de venda determinat. Per tant, a l’hora de decidir una opció similar per augmentar les vendes en el procés d’auditoria, és imprescindible tenir en compte la diferència entre el valor inicial i el descompte de totes les unitats de productes.
- Baix nivell d’atenció als caixers en el contingut de les cistelles i els carretons. El fet és que els compradors solen preferir posar les bosses més pesades al fons de les cistelles. Per tant, això requereix una màxima cura dels empleats en el procés de cobrament del cost de les mercaderies, així com una verificació quantitativa.
Llista de motius addicionals
Si escassetat detectada a la botigaA més dels motius anteriors, són rellevants els següents punts:
- Escassetat per supervisió de la documentació comptable. Així, una situació és possible quan l’empleat corresponent s’oblida de comptabilitzar les mercaderies rescindides per a les necessitats del punt de sortida. Si no escriviu cap article a temps, és obligatori incloure'l a la deficiència durant una auditoria anual o trimestral. Com a resultat, la situació enganya l'empresari pel que fa a l'import no rendible. Per cert, també és possible escriure intempestivament mercaderies que per algun motiu han estat danyades. D’una manera o una altra, s’han de registrar i cancel·lar mitjançant l’emissió d’un formulari especial.
- Falta de botiga sovint apareix a causa d’errors d’inventari.El fet és que l'empleat no pot tenir en compte de forma aleatòria els productes que hi hagi a les finestres.
I si no és comptable?
El més interessant és que escassetat a la botiga sovint es detecta fins i tot en el cas de càlculs competents. Per exemple, no es pot descartar la inclusió d'informació errònia a l'informe quan es marqui el preu de compra i el número d'inventari. La millor manera de sortir d’aquest tipus de situacions és revisar fora de torn, ja que es garanteix evitar cap escassetat.
Per cert, avui el tema dels productes caducats és molt urgent. Per tant, les mercaderies sovint no s’escriuen de manera necessària (és a dir, no s’elabora una forma determinada) i es té en compte com un defecte. És important tenir en compte això escassetat de mercaderies sovint argumentaven la falta de control sobre els nous subministraments. En aquesta situació, els béns es paguen, però els empleats adequats obliden comptar-los i fer un inventari. Així, el nou lot simplement acaba en estoc, no es té en compte en el procés d’assentaments generals.
Escassetat a la botiga: què ha de fer el venedor?
Per començar, cal destacar que les conseqüències d’una situació tan desagradable com una escassetat per als venedors depenen principalment del disseny de la documentació principal. Aquest ha d’incloure un acte (informe) sobre inventari i un acord sobre responsabilitat col·lectiva en termes materials. És molt important si el treballador acusat podrà demostrar la seva pròpia no-implicació en la situació que va provocar escassetat a la botiga (responsabilitat penal esperant d’altra manera). A més, suposarà un gran avantatge el fet que l’empleat hagi demostrat certes infraccions per part de l’empresari. Entre elles es poden trobar condicions inferiors que acompanyen el flux de treball o l’incompliment de les normes relatives a la seguretat dels valors encomanats.
Responsabilitat dels empleats
En el cas que es va emetre escassetat, d'acord amb l'article 243 del Codi del Treball de la Federació Russa, es produeix una responsabilitat absoluta respecte d'un empleat:
- Si aquest pla, la responsabilitat es va fer contra l’empleat a través de les disposicions del dret laboral (al capdavall, ocupa un lloc específic, que s’entén d’una manera o altra a la llei) o d’un conveni col·lectiu independent.
- Si el dany no es va produir durant l'exercici de les tasques laborals (un excel·lent exemple d'aquest tipus de violació és l'ús d'un cotxe d'empresa per a fins personals fora de l'horari de treball per part d'una persona a la qual es confiï el vehicle d'acord amb les seves funcions oficials).
A partir d’allò anterior, podem concloure que només un empleat que té responsabilitat pot ser responsable de l’escassetat de mercaderies o recursos monetaris a la botiga.
Quines sancions són possibles?
Què passarà amb el venedor, si s’identifica escassetat a la botiga? Explicatiu - el càstig més lleu que es pugui aplicar. Cal destacar que, en aquest cas, sovint se li cobra al empleat prop del vint per cent del sou mensual. Al seu torn, s’estableix al jutjat una quantitat més gran de compensació necessària per compensar el propietari de la presa de venda (article 138è del Codi del Treball de la Federació Russa). Per cert, l'import de la responsabilitat no ha de superar en cap cas la quantitat del sou oficial de l'empleat (article 248 del Codi del treball de la Federació Russa). Una excepció a aquesta regla són els pagaments establerts d’acord amb una decisió del poder judicial.
Activitat col·lectiva amb escassetat
Sovint, els empleats de la presa de feina treballen en equip (per exemple, botiga de queviures) En aquest cas, amb una escassetat, cal tenir en compte algunes característiques:
- L’import dels pagaments per a cada empleat pot no ser el mateix, ja que la meritació es realitza proporcionalment. Per exemple, un dels empleats estava de vacances o de baixa per malaltia. És per aquesta raó que no està obligat a responsabilitzar-se de l'escassetat. És important afegir que per als nous empleats, els pagaments es fan d’acord amb els dies treballats.
- Si s’ha signat un acord sobre l’assignació de responsabilitat material a persones concretes, aquestes hauran d’estar presents a l’auditoria que s’està realitzant. Així, si es descobreix una escassetat, hauran d’elaborar notes explicatives. Després d'això, es forma una comanda per retenir una quantitat específica del salari mensual dels empleats. Es va assenyalar anteriorment que aquestes deduccions no haurien de ser superiors al vint per cent. Dit d'una altra manera, la direcció de venda té dret a cobrar els pagaments d'indemnitzacions només de persones financerament responsables i només en els imports establerts per la legislació laboral vigent.
Funcions de la col·lecció
Cal recordar que la responsabilitat civil no es pot treure d’un empleat encara que no hagi signat un contracte de responsabilitat completa. Però en aquest cas, l'empresari ha de demostrar necessàriament la presència de violacions per part de l'empleat. Per cert, si s’identifica el fet de la pèrdua dels productes venuts i, en conseqüència, es documenta, es pot resoldre voluntàriament una disputa activa entre l’empleat i l’empresari. El rebuig de l'empleat a recuperar danys i perjudicis, en general, condueix a la crida de la segona part davant el poder judicial.
Com documentar una infracció?
La violació documental considerada a l'article es documenta seguint els passos següents:
- L'empresari inicia una auditoria, els resultats de la qual es registren mitjançant actes especials.
- Emplena una nota explicativa d’un empleat que va presentar una escassetat. Per cert, en aquest cas, l'empresari recull sovint memòries d'altres treballadors.
- La sol·licitud per escrit del responsable per danys i perjudicis enviats directament a l'empleat.
- Execució d’un acte separat en cas que l’empleat es negui a recuperar pèrdues. Per cert, en aquesta fase, l’empresari té dret a demandar.
- Presentació a les autoritats judicials d’un acte correctament executat que registri els resultats de l’auditoria, així com documentació comptable, que indiqui el cost inicial de la mercaderia. A més, per regla general, la correspondència amb l'empleat s'envia al jutjat (sol·licitud per escrit d'una indemnització per l'escassetat descoberta).
- Recuperació de la quantitat del sou de l'empleat al mes amb força. Aquesta operació es realitza per ordre del cap o per ordre de les autoritats judicials. És important tenir en compte que el document es publica no més tard d’un mes des de la data de l’auditoria (inventari).
Com demostrar la innocència
Sovint passa que el venedor es mostra absolutament confiat en la seva innocència sobre l’escassetat. Aleshores, haurà de contactar amb les autoritats judicials amb una sol·licitud per conèixer la situació actual. Com que el procediment de prova és força complex, sovint és necessari contactar amb un advocat professional que us pugui ajudar a emplenar una declaració i recollir totes les proves d’innocència necessàries.
Si l’empleat no té res a veure amb l’escassetat, però l’empresari el xanta, obligant-lo a fer un pagament per indemnització, l’empleat té dret a recórrer a la comissaria local amb una denúncia corresponent (abús de tinença per part de l’empresari).
Conclusió
En conclusió, cal destacar que, en tot cas, és necessari controlar de forma independent el procés d’auditoria (inspecció), malgrat que només hi participin persones especialment formades. És important afegir que l’acte recopilat és obligatòriament signat per aquells que tenen responsabilitat material. Per exemple, un caixer. A més, quan realitzi una auditoria amb infraccions al procediment, l’empleat té tot el dret a recórrer davant del poder judicial.
