Normalment, una auditoria en una botiga minorista es realitza un cop al mes. Normalment se selecciona un dia específic. Per exemple, podria ser divendres passat. Analitzem a més com es fa l’auditoria a la botiga.
La documentació
Abans de realitzar la comprovació, cal preparar un estat de compte. Tots els fulls que hi figuren han d’estar numerats. És desitjable que l’auditoria a la botiga es realitzés en presència d’una persona independent. Els registres de verificació s’han de mantenir per duplicat. Això ho pot fer el propietari del punt i un representant independent o aquest amb el venedor. Per a un control més precís, l'empleat pot conservar els registres per separat, no a la declaració.
Especificitat
Per determinar quin resultat ha de donar l’auditoria a la botiga, cal calcular els ingressos (rebuda de la producció). El saldo de la revisió anterior s’afegeix a l’indicador obtingut. Després d’això, es dedueix el consum de les mercaderies durant el període de control. Si abans no es feia l’auditoria del magatzem, la quantitat de productes venuts es dedueix simplement a la parròquia. Les proves en un punt reduït poden durar unes 5-6 hores. En aquest sentit, és recomanable iniciar-lo al matí. Alguns propietaris confien en la verificació dels empleats. Tot i això, en aquest cas, els venedors poden amagar alguna informació.
Activitats previstes
La revisió a la botiga es pot dur a terme en diverses etapes. El seu nombre depèn de la mida del punt, del volum de mercaderies, de l'assortiment. Abans d’iniciar la revisió, s’elabora un pla. D’aquesta manera, es té en compte la possibilitat d’ajustar-los i afegir-los a mesura que es detectin infraccions. Si no canvieu el curs de les activitats de verificació, l’auditoria al magatzem pot resultar ineficaç. En alguns casos, un pla, fins i tot ben pensat, s’ha d’ajustar després de revelar alguns fets. Juntament amb això, caldria justificar l’afegit i la introducció de canvis al curs de les mesures de control. Es duen a terme correccions fins que es recullin tots els materials necessaris per a una correcta comprensió de l’estat de la qüestió. 
Programa de verificació
Proporciona el temps durant el qual es duran a terme les mesures de control, una llista de qüestions i objectes clau a auditar. El programa pot incloure les seccions següents:
- Finalitat.
- Preguntes per comprovar.
- Condicions i mitjans necessaris per a la realització d’activitats.
- Ubicació i terminis.
- Composició del tema.
- Formulari de documentació.
Finalitat
En aquesta secció es descriuen les tasques principals que es resoldran mitjançant verificació. Depenen de la mida de l'empresa. Així, per exemple, per exemple, es comprova l’estat dels magatzems, el compliment de les normes d’emmagatzematge de productes, la correcció de les transaccions en efectiu, etc. La revisió té objectius lleugerament diferents. a la botiga. L’escassetat Aquesta és normalment la raó principal per iniciar l’auditoria. Per tant, en un punt reduït, l’atenció es centra en la correspondència de la quantitat de productes venuts al volum d’ingressos per a aquest.
Verificació Participants
Segons la mida de la botiga, diversos especialistes poden participar en l’auditoria. Per exemple, pot ser tecnòlegs, proveïdors, finançadors, comptables. El gestor d’auditoria ha de distribuir correctament les tasques entre les persones implicades, per controlar la integritat del control de les seccions individuals del magatzem. També organitza la presentació adequada dels resultats, proporciona assistència pràctica als participants.D'acord amb el programa compilat, es determina la possibilitat i la necessitat d'utilitzar determinades eines, mètodes i tècniques d'auditoria per obtenir i processar informació. Abans de l'inici de l'auditoria, es manté una reunió amb les persones que hi participen.
Comproveu el progrés
En una botiga que ven una àmplia gamma de productes, els participants de la inspecció es distribueixen entre els departaments. Cadascun d’ells conserva registres i fa registres al seu comunicat. Assegureu-vos de comprovar l’estat del magatzem. Els financers realitzen una auditoria de taquilla. Estableixen desviacions, identifiquen incoherències en el saldo de caixa a l’import dels rebuts. Els comptables verifiquen la documentació de l'empresa. Tenen en compte la correcció de l’ompliment, la integritat del reflex de les operacions, la fiabilitat de la informació a les revistes.
Totes les persones implicades segueixen el programa de verificació desenvolupat. Les violacions identificades es troben documentades en l’acte pertinent. Després de comprovar tots els departaments, es recopila una declaració d’auditoria. Indica les activitats que s’han realitzat, els resultats del seguiment. Si s'han identificat infraccions, el cap de la comissió d'auditoria i el director de l'empresa identifiquen els autors. Es poden portar a responsabilitat disciplinària, administrativa o penal. Sovint, les auditories són realitzades per autoritats supervisores sense previ avís (no programades). Perquè l'empresa no tingui cap problema amb les estructures de control, és recomanable realitzar auditories internes periòdiques.
