Totes les accions dutes a terme a l'empresa han d'anar acompanyades de documentació adequada. Aquesta norma és la base de la Llei de la comptabilitat. Juntament amb un gran nombre d’altres documents primaris, l’acte de detectar defectes d’equip no té poca importància. Què és i quan és necessari compilar-ho? Tot això cal discutir-lo amb més detall.
Objecte del document
Per començar, convé recordar que per naturalesa qualsevol acte és un document amb l’ajut del qual un grup de persones pot donar fe d’un fet o arreglar un esdeveniment concret. En aquest cas, l’acte de defectes identificats en l’equip es refereix a desperfectes que van notar els especialistes durant la instal·lació de les línies de producció, l’operació o el muntatge de components individuals. Segons les regles, abans d’iniciar aquests sistemes, necessiten una inspecció i una inspecció exhaustiva.
Si es detecten alguns desperfectes en el disseny acabat, s'haurà de documentar aquest fet. És aleshores quan es fa un acte sobre els defectes dels equips identificats. En cas contrari, si és inesperat d’emergència la culpa recaurà sobre els responsables de la instal·lació. Per evitar que això passi, es crea una comissió que en conseqüència elabora el fet de detectar falles específiques. L'acte dels defectes de l'equip identificat és registrat pel departament de comptabilitat i adjunt als documents primaris restants. No requereix cap explicació ni investigació. Aquest document simplement afirma un fet.
Formulari de l’acte
La majoria dels documents utilitzats en les empreses han de tenir un tipus determinat. Alguns d’ells es compilen arbitràriament, i per a d’altres, es desenvolupen formes especials. Es refereix a un document anomenat "Informe de defectes del maquinari". El sistema operatiu OS 16 és un formulari especial unificat legalitzat per una resolució separada del Goskomstat de Rússia núm. 7 del gener del 2003. El seu ús està permès des del 22.03.2003. Què és i què es pot fer amb la seva ajuda? En primer lloc, haureu de definir el formulari.
Comença un acte similar amb el nom de l'organització. A continuació, es detallen els detalls del propi document. Després d'això, es proporciona informació sobre les empreses amb les quals aquest equipament va resultar formar part d'aquesta empresa. La taula següent consta de set columnes, que conté tota la informació sobre els defectes detectats. I després, es pren una decisió que prenen els experts sobre com eliminar aquests problemes. El document finalitza amb signatures de les parts.
Normes d'ompliment
Després de detectar un mal funcionament i crear una comissió, és necessari emplenar un acte sobre els defectes dels equips identificats. Es pot considerar una mostra d'omplir un formulari estàndard amb un exemple específic.
Suposem que es detecta un defecte després del muntatge dels mecanismes adquirits el dia anterior. Després d'omplir el "encapçalament" amb el nom de l'empresa i els detalls principals, heu d'especificar dades sobre totes les organitzacions que es dediquen a la fabricació, subministrament, transport i instal·lació d'aquest equip. A més, la taula ha de contenir informació sobre cada mecanisme en què es detecta un mal funcionament. Després d’això, els experts decideixen què fer amb ells. Hi pot haver dues opcions:
- Solucionar el problema pel vostre compte,
- enviar l'equip al fabricant perquè el substitueixi.
En el primer cas, cal reparacions addicionals. I a la segona, caldrà fer una reclamació i enviar el cotxe defectuós, emetent una factura independent com a document d’acompanyament. El formulari de l’acte finalitza amb les signatures dels representants de tres parts: el client, el fabricant i l’organització que va realitzar els treballs d’instal·lació.
Descarregueu el certificat de defectes dels equips
