Full de defectes: farcit de mostra

La declaració defectuosa, una mostra de la qual serà presentada a l'article, s'emet a partir de la identificació de deficiències, defectes o defectes en els productes fabricats. La seva detecció es pot dur a terme en el procés de control de qualitat pel comprador, el venedor o directament pel fabricant. Analitzem amb més detall com s’omple la llista de reparacions defectuosa.

Requisits generals

Molts experts estan interessats en saber si hi ha una mostra per al document en qüestió? La llista de reparacions defectuosa s’elabora tenint en compte els requisits establerts a l’art. 9 Llei Federal núm. 129. El fet és que no hi ha cap forma unificada d'aquest document. No obstant això, per a la compilació, cal utilitzar regles generals. En particular, cal tenir en compte que totes les operacions que es realitzen a l’empresa s’han de recolzar amb documents justificatius. Actuen com a valors primaris d'acord amb el que es realitza la comptabilitat. Per tant, aquesta documentació és acceptada a l'empresa, si s'executa segons els formularis presents en àlbums especials. Si no hi ha cap forma unificada, les condicions obligatòries per a l'acceptació de títols per a la comptabilitat són l'existència de dades establertes.

Informació obligatòria

Què ha de contenir la declaració defectuosa? Un document d’exemple inclou:

1. El nom.
2. Data de registre.
3. El nom de l'empresa en nom del qual es genera la declaració defectuosa.
4. Descripció de l'operació.
5. Unitats en termes monetaris i físics.
6. El nom dels llocs dels empleats responsables de l'operació i la correcció de la seva documentació.
7. Signatures de les persones autoritzades.

Nuances

La llista d’empleats amb els quals es poden aprovar documents primaris, inclosa la declaració defectuosa, és aprovada pel cap de l’empresa d’acord amb Ch. comptable Si les operacions amb diners estan subjectes a registre, el director de l'organització i el responsable comptable superior signen els papers. Es permet la visualització del document per part dels empleats autoritzats. La declaració defectuosa es compila en el moment de la transacció. En particular, a l’hora d’inspeccionar un objecte i identificar-ne defectes. Si no és possible per algun motiu, el document s'executa un cop finalitzat. La preparació del paper s'ofereix de qualitat i oportuna. També realitzen la transferència del document a temps al departament de comptabilitat per a la posterior reflexió de les dades als estats.

Contingut

Per què necessita una declaració defectuosa? El formulari és necessari per reflectir la informació obtinguda durant la inspecció visual del problema objecte. El document ha de respondre a les següents preguntes:

1. Què s’inspecciona i quines zones contenen defectes. En poques paraules, heu d'identificar l'objecte i introduir una descripció al document. Per tant, la declaració defectuosa hauria de contenir el número de l'inventari, la informació de la fitxa de dades.
2. Per què és necessària l’eliminació del matrimoni? Cal descriure quins problemes ja existeixen i que poden sorgir si no es substitueixen certs elements de manera puntual. Representants del departament d'operacions, emplenats per aquesta part del document. Aquests especialistes coneixen el contingut de les normes tècniques, segons les quals es prescriu la implementació de reparacions periòdiques. Els representants d'aquest departament descriuran correctament la situació i l'essència de la ruptura.
3. Quines mesures calen per a posar l'objecte en condicions de treball. Un empleat o contractista d'un taller de reparació es completa amb aquesta secció.Descriu directament el procés d’eliminació de la deficiència, indica els detalls que s’han de substituir.

Qui signa la declaració defectuosa?

Els membres de la comissió estan compilats i avalats pel formulari. L'aprovació del document és a càrrec del cap de l'empresa o d'un empleat autoritzat per ell. Per exemple, si es recopila una declaració defectuosa per a un cotxe, el gestor del garatge pot aprovar-la. El document s'ha d'executar juntament amb el contractista. En aquest cas, no hi haurà cap situació en què es va encarregar l'objecte de reparació i es van revelar defectes addicionals després de l'acceptació. Si això passés, hauria de fer-se la persona que transferia el valor material nota En ell, l’empleat descriu quines altres activitats es necessiten, quines parts encara s’han de substituir i quant costaran. La nota l’aprova la mateixa persona que va aprovar la declaració.

Cita prèvia

Hi ha tres motius principals pels quals cada empresa hauria de tenir una declaració defectuosa:

1. Beneficis econòmics. En inspeccionar un objecte, a la instrucció defectuosa s'introdueix una descripció del problema i les mesures necessàries per eliminar-lo. Això ajuda a prevenir defectes similars en la producció de productes. A partir de la informació, s'estan desenvolupant mesures per prevenir aquestes situacions.
2. Fiscalitat. La reparació ha de ser econòmicament viable. Per exemple, un inspector d’impostos durant una auditoria pot preguntar a un comptador per què es fa pintar parets als tallers dues vegades a l’any. Tot i això, l’especialista no podrà respondre, perquè no sap per què és necessari. Però, tenint una declaració defectuosa, el comptable pot justificar totes les activitats de reparació de l'empresa. Aquest document es recopila amb la participació de professionals que ells mateixos indiquen en el document la naturalesa del treball, la seva vigència d’acord amb la normativa.
3. Transparència de l'operació. Quan compilem una declaració defectuosa queda clar què es farà: modernització o reparació. Sovint, aquestes activitats es classifiquen per cost. Si cal una gran inversió, es tracta d’una modernització, si no tant, després de reparar. Tanmateix, en aquest cas, el contingut de les operacions és important, no el seu preu.

Punt important

Els experts recomanen desenvolupar una mostra per cada objecte. La llista defectuosa per a la reparació d’equips de contingut diferirà del document elaborat durant la inspecció del local. El contingut del document hauria de ser clar no només per als membres de la comissió, sinó també per controlar les organitzacions. Aquest document actua com a principal a l'hora de demostrar estimacions de costos. Conté una llista de defectes, la quantitat de treball, conclusions i recomanacions per eliminar els defectes.

Conclusió

Per tant, la declaració defectuosa té una gran importància pràctica en l'empresa. Actua principalment com una forma de solucionar els defectes descoberts durant la inspecció d’un objecte problema. A més, el document reflecteix la viabilitat econòmica de la presumpta obra per eliminar les deficiències identificades.

La declaració defectuosa s’inclou a la categoria de valors primaris, que són acceptats pel departament de comptabilitat en el procés de comptabilitat. En el cas d'una petita obra, es pot preparar un acte. A diferència de la declaració, la formen els propis empleats, autoritzats per la direcció o el responsable del taller. És a dir, en aquest cas no cal formar una comissió especial de tres representants. No obstant això, l'acte també ha de reflectir la imatge completa de la situació. En ella, com en el comunicat, s'han d'indicar desglossaments específics, mesures que cal dur a terme, així com el cost de l'obra.