Un arxiver pot ser un empleat de l'arxiu o un conservador de documents. Les funcions de l'arxiver de l'empresa tenen com a objectiu l'organització competent del treball i el flux de treball a l'arxiu. Parlem detalladament d’aquest article en aquest article.
On pot treballar l'arxiver?
Els deures d’aquest especialista són fantàstics. Un empleat amb una professió com aquesta exigeix un lloc de treball flux de treball Ho és pot haver-hi empreses d’assegurances, financeres, bancs, estat institucions.
També hi ha una posició com a arxiver al jutjat. Les seves responsabilitats estan en la gestió de documents en aquesta institució.
Com va sorgir la professió?
Als anys vint del segle XVIII, Pere I va publicar el Reglament general, que va establir les bases per a la formació de l'administració de l'estat al país i que indicava la formació d'arxius a totes les institucions departamentals. Al mateix temps, es va crear una posició com un actuari. Es tractava d’un escrivà al tribunal, que es dedicava a escriure diversos actes, inscrivint-los al registre.
Amb el pas del temps, la seva funcionalitat va passar per sobre de l’àmbit del procediment judicial i la professió va passar a anomenar-se “arxiver”. Al segle XX, la paraula va quedar antiquada i el lloc d'arxiver va substituir-lo.
Punts clau
Arxivista és un executor tècnic. Aquest càrrec pot ocupar-lo per una persona que tingui una formació professional o un ensenyament secundari i qualsevol curs completat en aquesta direcció.
Un empleat pot ser ascendit a un lloc vacant i ser cessat per la direcció de l'empresa.
Quina és la responsabilitat de l’arxiver?
Les funcions d’aquest empleat són les següents:
- formació d’arxiu: pot ser tant en paper com en format electrònic;
- recepció de correspondència que arriba a l’empresa, fixació i arxiu a l’arxiu;
- emissió de còpies de documents d’arxiu o d’ús temporal dels fitxers originals de l’arxiu;
- formació d’un informe sobre les seves activitats.
A més, les funcions de l'arxiver de l'empresa són les següents:
- aportar documentació a l’empresa des de la qual es va presentar la sol·licitud;
- el compliment de les normes de seguretat a la sala d’arxiu i el seu control.
Quines habilitats ha de tenir un arxiver? Les funcions d’aquest empleat són conèixer la informació següent:
- actes diversos, disposicions relatives a la seva obra;
- el procediment per rebre i enviar la documentació a l'arxiu, els mètodes i mètodes per al seu emmagatzematge i ús;
- un sistema unificat de treball clerical, adoptat a nivell estatal;
- mètodes per formar un inventari de documents, les seves breus descripcions, actes sobre la destrucció de la documentació;
- el procediment de preparació de documents per a l'emmagatzematge i l'ús;
- procediments de comptabilitat i informes;
- estructura organitzativa de l'empresa;
- Competències informàtiques a nivell professional;
- mètodes per treballar amb equips d’oficina a nivell d’usuari avançat;
- habilitats per treballar amb volums colossals d’informació;
- legislació laboral de la Federació Russa.
A més, ha de ser capaç d’expressar correctament els seus pensaments tant per escrit com per via oral. Pel que fa a l’educació, pot ser tant una formació superior, i és molt desitjable que estigui especialitzada (“arxivística empresarial”, “gestió de documents”), i inacabat superior. També podeu obtenir aquesta professió fent cursos especialitzats.
Avantatges i desavantatges de la posició
La professió "arxivista", amb les seves responsabilitats exposades en aquest article, té els seus avantatges i contres.
Avantatges:
- treball senzill en el pla físic;
- no cal educació especial.
Contra de la professió:
- la majoria dels treballadors la consideren la professió més avorrida;
- nivell baix de retribució;
- gairebé no hi ha creixement de carrera.
Nivell salarial arxivista
L’import de les retribucions d’aquest empleat pot ser de 20.000 a 70.000 rubles. El nivell de sou depèn de la regió, de la quantitat de treball i d’altres matisos. El salari mitjà és de 45.000 rubles.
Disposicions finals
L’arxiver, els deures del qual estan estrictament recollits en la seva descripció de treball, en la seva obra es basa no només en ella, sinó també en la disposició de l’arxiu.
Si considerem les habilitats que ha de tenir l’arxiver, llavors això:
- excel·lent memòria;
- la capacitat d’analitzar una enorme quantitat d’informació;
- capacitat de parar atenció als detalls;
- habilitats de papereria;
- la capacitat de dur a terme petits treballs monòtons a llarg termini;
- fina motilitat manual.
Tenint en compte els trets i els interessos de la personalitat, podem distingir:
- capacitat d’organització;
- precisió;
- perseverança;
- capacitat de controlar-se;
- claredat
- perseverança;
- pedanteria, compostura.
Qualitats que impediran la realització efectiva dels deures:
- inclinació;
- horitzons estrets;
- incapacitat per organitzar-se;
- imprudència;
- impulsivitat.
Activitats principals de la professió "arxiver":
- l’obligació de mantenir els documents segurs;
- seguiment de documents d'aplicacions;
- emetre a petició de documents, certificats;
- la formació d’una llista de documentació que s’ha de dipositar;
- acceptació de documentació per emmagatzemar-la durant un llarg període;
- verificació de l’alfabetització i correcció del registre d’informació entrant;
- creació d’un sistema d’informació entrant;
- l'enviament d'informació sobre casos a l'arxiu estatal;
- formació d’un inventari de documentació que es troba a l’arxiu.
Drets arxivístics
L'empleat té els drets següents:
- conèixer els projectes i decisions de la direcció de l'empresa relacionats amb la seva tasca;
- fer recomanacions per millorar la seva funcionalitat;
- en el marc de la seva posició i instruccions, notificar a la direcció superior en cas de detectar deficiències en el desenvolupament de la seva tasca, presentar propostes per a la seva eliminació;
- demaneu a l’alta direcció o a altres empleats tota la documentació que calgui per exercir les seves funcions;
- contacteu amb la direcció de l'empresa per obtenir assistència i suport per a l'exercici de les tasques prescrites.
Responsabilitat
Aquest empleat és responsable de la legislació laboral del ple desenvolupament de les seves funcions.
Tenint en compte l’aspecte administratiu i penal de l’activitat, podem dir que l’arxiver és responsable de les infraccions comeses durant l’obra. En el marc del Codi civil i la legislació sobre treball de la Federació Russa, per causar danys materials.
