En algunes organitzacions, sovint els empleats viatgen fora del seu lloc de treball habitual per resoldre diversos problemes relacionats amb l'empresa. Aquests viatges s’anomenen viatges de negocis. Els que rarament viatgen de negocis tenen diverses preguntes relacionades amb el seu viatge laboral. Com es paga el temps de viatge? Es paguen els dies de cap de setmana en un viatge de negocis?
Què és un viatge de negocis?
Un viatge de negocis és un viatge de negocis d’un empleat de l’organització amb qui té un contracte laboral a un lloc allunyat del seu lloc de treball i residència permanent. Els viatges per feina, que són permanents, no es consideren viatges de negocis. L’empresari determina la durada, la finalitat i l’abast del viatge.
Quina diferència hi ha entre un viatge de negocis i un viatge normal?
Es va assenyalar més amunt que no es considera un viatge de negocis el viatge o la realització del viatge. Això implica un treball que requereix passar d’una localitat a una altra. Aquest tipus d’activitats inclou la professió d’un missatger, un especialista que treballa de trucada (taxista, tècnic de reparació), agent de vendes. En concloure un contracte laboral amb aquests especialistes, una clàusula separada estableix que la seva feina és de caràcter itinerant.
Tipus de viatge de negocis
En els documents reglamentaris es descriuen els tipus de viatges comercials següents:
- territorial - a Rússia i fora del país;
- temporal - a llarg i curt termini;
- pel nombre de participants: individual i grupal;
- organització: planificada i no programada.
En aquest article, considerem les característiques dels viatges a curt termini, d’un dia i d’un sol jugador. S’ha d’entendre per un viatge d’un dia com un viatge de negocis, la durada del qual no excedeixi de 24 hores, a partir de les quals l’empleat torna al seu lloc de residència i treball permanent.
Qui no s’ha d’enviar en un viatge de negocis?
Un empresari pot enviar només un viatge de negocis aquells empleats amb qui tingui un contracte laboral. Però entre aquests treballadors pot haver-hi una categoria de persones que no poden ser enviades a un viatge de negocis:
- els empleats que treballen sota un acord d’estudiants, però si el viatge de negocis està relacionat amb la formació, poden anar;
- dones embarassades;
- candidats que es presentin a les eleccions;
- empleats que no poden viatjar per una mala salut;
- Menors de 18 anys, a excepció dels empleats que exerceixen una professió creativa.
Qui pot anar de viatge de negocis?
La categoria d'empleats que poden viatjar de negocis amb un acord per escrit inclou:
- dones que tinguin un fill menor de 3 anys;
- empleats que tenen fills de fins a 5 anys sense cònjuge;
- empleats tutors dels menors d’edat majoritària;
- treballadors amb cura d’un fill amb discapacitat o un familiar greument malalt que necessiti una atenció constant.
Aquesta categoria d’empleats té dret a rebutjar un viatge de negocis presentant una declaració al cap.
Es poden enviar treballadors autònoms i a temps parcial en viatges de negocis?
Hi ha una categoria d'empleats que treballen a l'organització, però que no són de la plantilla. Aquests inclouen empleats que treballen:
- fora d'estat;
- a temps parcial.
Puc enviar-los en viatges de negocis? Com es paga un viatge en el seu cas?
Un empleat autònom és un empleat que treballa a l'organització per invitació o demanda. La seva feina no és permanent i es conclou un contracte jurídic civil entre ell i l’organització, no un contracte laboral. Per tant, les seves relacions laborals estan regulades no pel Codi laboral, sinó pel Codi civil. El viatge es paga en aquest cas? Sí, es paga, però no sota un contracte laboral, sinó pel dret civil. La persona té una compensació pels costos associats a:
- allotjament de viatges i de lloguer;
- altres despeses prescrites en el contracte.
Es poden pagar de les següents maneres:
- Totes les despeses s’inclouen en l’import de les retribucions establertes pel contracte.
- La retribució i les despeses del contracte es paguen per separat.
- L’organització mateixa paga la totalitat o part dels costos associats al viatge sense la participació d’un empleat secundat.
Treball a temps parcial Es realitza a temps lliure des del treball principal i, per tant, no es pot secundar l’empleat a temps parcial si participa en una altra organització durant un viatge de negocis. En aquest cas, cal un permís per desplaçar l'empresari des del lloc de treball principal.
Si durant el viatge de negocis l’empleat està lliure d’activitats al lloc principal de treball, no cal el permís de l’empresari.
Si tots dos empresaris envien l’empleat en un viatge de negocis, es repartiran entre ells els costos associats al viatge de negocis, segons s’acordi.
Com s’organitza un viatge?
Abans d’un viatge de negocis, un empleat es coneix amb la finalitat i les tasques laborals i accepta o rebutja per escrit un viatge de negocis. Amb el consentiment, cal fer els següents documents per completar el viatge:
- una comanda (comanda) de l’empresari per enviar un empleat en un viatge de negocis;
- informe de progrés;
- informe de despeses.
Aquesta llista de documents és un formulari simplificat, que es va introduir el 2016. Però, juntament amb el nou, es pot aplicar l'antiga forma de processar un viatge de negocis, que, a més dels documents anteriors, inclou:
- certificat de viatge;
- tasca de treball.
La comanda s’elabora segons els formularis núm. T-9, si viatja un empleat i T-9a, si és un grup.
Informe de progrés és un empleat d'una columna especial del document "Assignació de treball", que va ser enviat en un viatge de negocis. No s’hauria d’elaborar com a màxim tres dies després de tornar d’un viatge de negocis a un lloc de residència i de treball permanent.
Informe de despeses necessaris per confirmar el pagament anticipat o la recepció de fons per reemborsar les despeses de viatge. Per confirmar despeses, rebuts, entrades i rebuts s’adjunten a l’informe.
Com es paga un viatge?
Una de les preguntes importants per a aquells que van de viatge de negocis és si el viatge es paga. La resposta és que sí. L’empresari suporta diverses despeses relacionades amb el viatge laboral. Com es paga un viatge? Considereu a continuació.
- Guanys mitjans. Si un empleat va de viatge de negocis, llavors té garanties per mantenir els guanys mitjans, per a la determinació de quins utilitzen la fórmula: el salari acumulat pels dies treballats es divideix pel nombre de dies treballats.
- Impostos. S’imposa tots els ingressos de les persones i, per tant, s’imposa l’impost sobre la renda de les persones físiques i els guanys mitjans d’un empleat que van de viatge de negocis.
- Assegurança. Els guanys mitjans s’imposen per la prima d’assegurança, ja que es tracta d’un pagament o d’una remuneració que es paga al pagador de les primes d’assegurança a favor de les persones amb contracte laboral.
- Contribucions a lesions. Es calcula un benefici mitjà per lesions.
- Impost sobre la renda. Es té en compte la quantitat de guanys mitjans en costos laborals.
- Per dia. La quantitat de diners que cobreix les despeses personals d’un empleat en un viatge de negocis durant un viatge amb què pot tornar al seu lloc de treball i residència permanent no es paga si el viatge de negocis és inferior a 24 hores. Una excepció és un viatge a l'estranger, on el viatger parteix i torna el mateix dia. Com es paga un viatge a l'estranger si no supera les 24 hores? La resposta és del 50% de l’import especificat en el conveni col·lectiu i l’acte regulador local.
Si teniu alguna pregunta sobre si aquestes disposicions s'apliquen si el viatge és d'un dia? Com es paga en aquest cas? La resposta és que les regles de pagament són les mateixes.
Es paguen els desplaçaments i altres despeses?
Es va examinar com es paga un viatge de negocis i les despeses associades a això, que es prescriuen en documents reguladors i són primes impositives i d’assegurança. Però hi ha una sèrie de despeses que l’empresari també té l’obligació de pagar a l’empleat, però no se’ls imposa ni paga. Es tracta del pagament de despeses de viatge, d’habitatge i d’altres despeses acordades o incoherents amb la gestió. Totes aquestes despeses s’han de documentar.
Com es paguen les despeses de viatge? Si hi ha documents que confirmen el cost del viatge, les despeses es compensen en funció de l’import indicat al xec o el bitllet.
Si no hi ha documents, però hi ha un viatge, aleshores es basa en el pla tarifari mínim de classe econòmica en avions, trens i el preu d’un bitllet de doble sentit en l’autobús.
La resta de despeses es registra en els documents adjunts, segons els quals l'empleat va de viatge de negocis.
Com es paga un viatge els caps de setmana i festius?
A més, es va examinar com es paguen els viatges comercials els dies laborables. I si el viatge de negocis va ser un cap de setmana o vacances? En aquest cas, les despeses de viatge es compensen d’una altra manera. Penseu en com es paga un viatge un dia de descans.
Segons el Codi del treball, la feina d’un empleat secundat en cap de setmana o vacances es paga almenys dues vegades. L’import del pagament depèn del tipus d’obra. Així que si la feina:
- obra peça, el pagament es realitza en una doble taxa de treball;
- diàriament o per hora, llavors almenys el doble de tarifes diàries i horàries;
- salari - en una sola quantitat a partir de la tarifa horària o diària, si el treball es realitzava dins de la norma mensual, i en el doble de la taxa diària o horària, si el treball superava la taxa mensual.
Tingueu en compte que el salari doble no s'aplica a les 24 hores durant les quals l'empleat es troba en viatge de negocis. Com es paga el temps de viatge els caps de setmana i festius? La remuneració laboral més gran del treball en cap de setmana o vacances es calcula tenint en compte les hores durant les quals l’empleat complirà les seves funcions. El nombre d’hores es prescriu amb antelació en la comanda en un viatge de negocis. Considerem amb més detall que no és un exemple. Suposem que hi ha una organització anomenada "Windows Windows and Doors Plus de plàstic" i el seu empleat Ivanov Ivan Ivanovich va ser enviat a una ciutat veïna en un viatge de negocis a l'exposició "Noves tecnologies en el camp de les portes plàstiques i les portes". L’exposició es desenvoluparà de 10:00 a 20:00. Això significa que l’horari laboral d’Ivanov Ivan Ivanovich serà de 10:00 a 20:00, i l’organització pagarà per partida doble només les 10 hores que estarà a l’exposició.
Recomanacions per a l’empleat
Vam examinar com es paga un viatge en un cap de setmana i vam decidir el costat financer de l’emissió. A continuació, examinarem com evitar problemes en un viatge de negocis que puguin sorgir després de l’arribada.
- Familiaritzeu-vos amb anticipació amb la situació criminal de la ciutat i cerqueu rutes segures des de l’aeroport o l’estació de tren fins a l’hotel i l’organització on us envien.
- Abans del viatge, llegiu els documents que heu d’omplir i comproveu-ne la disponibilitat abans de la sortida.
- Utilitzeu els béns i serveis de les organitzacions que utilitzin caixes registradores i siguin creïbles.
Vam examinar què és un viatge d’un dia, com es paga aquest viatge de negocis i què s’ha de seguir en sortir. Per tant, aquest article ajudarà a evitar malentesos abans, durant i després d’un viatge de negocis.
