Les responsabilitats de cada especialista específic en qualsevol empresa varien en funció del camp d’actuació de l’empresa, de l’estructura del departament financer i econòmic, així com del lloc supervisat per un determinat empleat.
Això també s'aplica a un document intern de l'empresa com la descripció de treball d'un comptable. Per regla general, és impossible de prendre-ho en préstec a una altra empresa, ja que hi ha diferències importants en el core business.
Descripció essencial del treball
Aquest document és àmpliament utilitzat per diverses organitzacions. Estableix estrictament punts claus a la part anterior del treball de la posició corresponent.
El tipus d'informació que es considera és una guia en els casos següents:
- en la determinació de les qualificacions dels candidats a una determinada posició;
- en desenvolupar les funcions de la unitat de treball corresponent;
- en la formulació dels drets, deures i responsabilitats d’una posició determinada.
El disseny, el procediment d’aprovació i l’abast d’aquesta directiva no estan regulats per cap acte legal normatiu, inclòs el Codi del Treball de la Federació Russa. Només hi ha recomanacions de Rostrud, que s’escolten més sovint.
Com pot afectar la manca d’aquest document?
Les descripcions de feina no són necessàries, però els empresaris solen tenir-ne. Això permet simplificar significativament la relació laboral del cap amb el personal. També poden advertir dels efectes adversos. Per exemple, la privació de les bonificacions dels empleats per part dels superiors per incompliment de la disciplina laboral en absència de fitxes de treball adequades pot comportar accions no raonables per part de la direcció. L’empleat té dret a presentar una reclamació davant el tribunal corresponent. El resultat del cas és probable a favor de l’empleat.
Com es desenvolupa la descripció de feina d’un comptable?
Aquest document es pot generar a partir d’un directori especialitzat. Sovint, les empreses tenen una directiva sobre els deures, els drets, les responsabilitats i els requisits de qualificació per a una determinada categoria de personal, és a dir, els especialistes.
Per tant, la descripció del lloc de comptabilitat es pot elaborar mitjançant el Directori de publicacions de qualificació i es basa en tots els punts anteriors. Per regla general, el document model d'aquesta directiva serveix de base per a l'elaboració de certes instruccions, que seran complementades posteriorment per aspectes inherents a una empresa determinada.
Articulació clara funcions de comptable assegura la continuïtat dels serveis financers. La indicació dels requisits rellevants accelera significativament el procés d’introducció de treballadors de nova creació.
Un exemple típic del document considerat entre empreses
Una mostra de descripció de treball d'un comptable, que es tractarà a continuació, proporcionarà una idea de la seva possible forma. En primer lloc, a la part superior hi ha el nom del document en negreta. Assegureu-vos d'escriure el nom del cap i del nom de l'empresa.
També heu d’indicar la data de formació i el número de sèrie del document. A continuació, es mostren les dades sobre la posició i la unitat estructural respectives. Normalment el primer apartat es dedica a disposicions generals.S’inclouen: l’estructura jeràrquica de la subordinació, els motius d’acomiadament, els drets i les responsabilitats d’un especialista, etc.
A continuació, s’escriuen els requisits per a les qualificacions pertinents, més exactament, informació sobre el nivell d’educació requerit, experiència laboral en aquesta posició i la presència d’habilitats relacionades. La directiva mostra una llista de documents normatius interns que regeixen la tasca d’un comptable.
El següent paràgraf és una indicació de les responsabilitats associades a aquesta posició. Refereix els drets d’un especialista, informació sobre el pagament i les condicions laborals adequades. Al final hi ha la signatura del cap i la data corresponent.
Directiva sobre les activitats del màxim especialista de la unitat de personal encarregada dels aspectes de propietat i responsabilitat de l’empresa
Si en una empresa, generalment mitjana o gran, la comptabilitat està representada per diversos especialistes, llavors hi ha una llista sencera de documents d’aquesta orientació. En primer lloc, hi ha la descripció del lloc de comptabilitat principal.
A més del primer document que regula les activitats dels especialistes d'aquesta unitat de personal, la directiva que es considera té un capítol que indica el nom del cap, el nom de l'empresa i la data. Després d’aquestes dades, normalment hi ha espai per imprimir. Per descomptat, hi hauria d'haver un nom per al document, immediatament després del qual es tornen a escriure la data i el número.
La descripció del lloc de comptabilitat difereix de la directiva en qüestió per informació sobre subordinació jeràrquica. En aquest cas, el comptable principal està directament subordinat al director. També hi ha diferències en la secció que revela les responsabilitats laborals d’aquest especialista, en particular, realitza la gestió, organització i control dels processos de comptabilitat en curs.
La clàusula relativa als drets estipula la possibilitat que un especialista determinat determini l'abast dels deures dels seus subordinats, representi els interessos de l'empresa en el transcurs de la cooperació amb altres estructures comercials, signi determinats documents, etc.
La descripció del lloc de treball del comptable principal inclou una secció que revela la possibilitat d'interacció amb els caps de diversos departaments. A continuació, el document està signat pel responsable de la unitat estructural i s’estableix la data corresponent. A continuació, es proporciona informació sobre la posició de la persona amb qui es va fer la coordinació d’aquesta instrucció i la seva signatura amb la transcripció. La data d’avistament està indicada. Al final, després de les paraules "He llegit les instruccions", es posa la signatura de l'empleat corresponent, la posició de la qual està regulada per aquest document. I una vegada més s’indica la data de la vista.
Seccions similars es poden observar en un document titulat "Descripció de la feina del comptador adjunt". A continuació, es presentarà informació més detallada.
Quines altres directives existeixen en aquesta unitat estructural?
Un exemple de la regulació de drets, obligacions, funcions i altres coses pel que fa a una especialització més estreta d'un empleat en el marc del departament en qüestió pot ser la descripció del lloc de treballador de comptable per a materials.
Com ja es desprèn del títol del document, estem parlant d’una àrea específica de l’especialista. Així, gairebé totes les clàusules d’aquesta directiva es detallen sobre l’abast del treball, per exemple, comptabilitzant directament materials que pertanyin a aquesta empresa, la seva capitalització i càlcul del seu cost real.
Què regula les activitats d’una persona que regula els fluxos d’efectiu?
Subordinada directament al comptable principal és una altra unitat a temps complet, anomenada comptable-caixer. Realitza fluxos de caixa, realitza operacions amb valors, manté un llibre de caixa i genera informes rellevants. Tot això regeix fitxa de treball d’un comptador-caixer. A més, la seva tasca es pot reduir a mantenir registres de la propietat de l’empresa, de les seves obligacions i de determinades operacions comercials, en particular:
- comptabilitat d’inventaris;
- immobilitzat;
- costos de producció;
- vendes de productes;
- resultats financers;
- assentaments amb clients i proveïdors, etc.
Qui és responsable de la comptabilitat de nòmines?
Aquest procés es representa amb l’operació, que es duu a terme a l’empresa mensualment a causa de l’atracció de la força contractada. La partida de despesa actual està associada a deduccions fiscals i a diverses aportacions als fons respectius. Això determina la necessitat de càlculs de nòmines precisos. A l'empresa, aquestes operacions són realitzades per un especialista del departament de comptabilitat. Les seves activitats estan regulades per un document com la descripció del lloc de treballador d’un comptador en nòmina.
Qui pot substituir el comptable principal?
A falta del responsable d’aquesta unitat estructural, els seus drets i responsabilitats actuals s’assignen a l’assistent immediat. Regular les activitats d'aquest empleat permet la descripció del lloc de comptabilitat adjunt. Gairebé totes les clàusules d’aquest document es dupliquen respecte a la directiva esmentada en matèria d’activitats del cap del departament en qüestió.
Quina és la descripció de feina d’un comptable d’una institució pressupostària?
Aquesta directiva es recopila a partir d’un document normalitzat que regula les activitats d’un especialista ordinari de la unitat estructural determinada. Aquesta descripció del lloc de treball inclou la informació següent:
- el nivell de qualificació requerit de l’empleat;
- durada mínima requerida del servei;
- normes generals d’acceptació: acomiadament;
- deures i drets principals d’un especialista, etc.
Aquesta posició pot ser assumida per un empleat que tingui una formació econòmica secundària especialitzada o financera, econòmica, té coneixements pràctics en l'àmbit legislatiu en matèria de finances i impostos, dret empresarial i també té experiència en la creació d'informes rellevants.
Descarregueu una descripció de la mostra del comptador principal
