El formulari T-2 és un document comptable que han de conservar els funcionaris de cada empresa. Aquest formulari denota la targeta personal de l’empleat. A continuació, discutirem el procediment per emplenar la targeta personal dels empleats, els documents i la informació necessaris per emplenar el formulari T-2.
He de conservar una targeta personal
L’emplenament d’aquest formulari és obligatori per a cada empleat que s’hagi incorporat a l’empresa a partir d’un contracte laboral.
El manteniment d’aquest document és obligatori, ja que un enllaç per emplenar el formulari T-2 es troba a les "Normes de manteniment i emmagatzematge de llibres de treball". Tenen molts enllaços que indiquen l’obligació d’omplir la targeta personal d’un empleat. Els registres del quadern de treball són copiats i transferits a una targeta personal. Amb totes les dades que s'inclouen en aquesta targeta, cal conèixer a l'empleat amb la seva pròpia signatura. La targeta T-2 conté tota la informació sobre l’empleat, els seus assoliments laborals i professionals.
En absència d’un sistema automatitzat a l’empresa de gestió de personal, aquest formulari T-2 unificat s’emplena manualment, amb una escriptura neta i clara, preferiblement en lletres de blocs. Al mateix temps, no s’admeten correccions, mecanografies i errors, tret dels recorreguts establerts (com ara canviar el nom o les dades del passaport). En aquest cas, haureu de tornar a emplenar aquest document en un formulari en blanc.
Llista de documents
En sol·licitar un lloc de treball, el servei de personal o el seu empleat comença una targeta i, després de l'acomiadament, la tanquen. Però, al mateix temps, el formulari T-2 continua guardant-se a l'empresa.
Emplenar aquest formulari és millor per a un membre del personal amb experiència per evitar equivocar-se. Per a això, és necessari portar els documents següents al departament de personal:
- Llibre de treball.
- Certificat de pensió.
- Diploma.
- Passaport d'un ciutadà que ha vingut a treballar.
- INN
- DNI militar (per als responsables del servei militar).
- Altres documents (carnet de conduir o llibre mèdic, etc.).
- Número i data de l'ordre de treball.
- Contracte laboral.
A més, a la persona que empleni aquest document se li haurà de proporcionar la informació següent: la data de naixement del proper parent, el número de telèfon personal, així com els números de telèfon dels parents propers i si parleu o no idiomes estrangers.
Tota aquesta informació s’ha de comunicar amb antelació per emplenar correctament la targeta personal de l’empleat.
Formulari T-2 i una mostra del seu farcit
La composició d’aquest document, fins a onze seccions, amb quatre pàgines espaiades, inclou:
- Informació general. El nom, cognoms i el patró de l’empleat s’indica aquí d’acord amb les dades del passaport. S'indica la data de naixement, el lloc i la ciutadania. A més, aquest article inclou una indicació del nivell d’educació, la composició familiar i les dades de contacte.
- Comptabilitat militar, si l'empleat és responsable del servei militar.
- Ocupació i acomiadaments. Aquesta informació s’ha de reescriure a la llibreta de treball de l’empleat en estricta conformitat. Si canvieu qualsevol informació d’aquesta secció, l’empleat es coneix amb signatura personal.
- Certificació. La informació del certificat està indicada.
- Formació avançada Els dos punts s’omplen a partir de certificats de formació avançada o certificats rebuts. Sobretot aquestes dades són necessàries per a professions en el camp de la medicina, l'educació, el disseny i la construcció. Al cap i a la fi, algunes categories de treballadors estan simplement obligades a elevar el nivell dels seus coneixements i confirmar-ho al cap d'un temps.
- Reconstrucció professional. Està certificat per un document sobre educació addicional.
- Premis, títols honorífics. Aquestes dades s’extreuen d’entrades al llibre de treball, comandes, així com de certificats d’honor i altres certificats.
- Vacances Aquesta columna indica tot tipus de vacances que l’empleat té dret a fer, ja sigui una baixa anual, una baixa d’estudis o els seus altres tipus.
- Beneficis. En aquesta categoria, cal indicar la presència de determinades prestacions per a l’empleat, per exemple, la presència d’un fill amb discapacitat.
- Informació addicional En aquesta columna, podeu especificar informació com, per exemple, el permís de conduir, la presència d’una formació incompleta o reescriure informació sobre el passaport estranger de l’empleat.
- Motius per a la rescissió del contracte de treball. Mentre una persona treballa a l'empresa, aquesta columna de la targeta personal es manté en blanc. Un cop es produeixi l’acomiadament, el servei de personal introduirà informació sobre l’acomiadament (número i data de la comanda, així com els motius d’acord amb els quals va tenir lloc).
Fer canvis
Si canvieu qualsevol informació sobre l’empleat, totes les dades s’han d’introduir immediatament en una targeta personal. Si els canvis concerneixen dades generals o informació sobre el registre militar, després de realitzar-los, l’empleat els ha d’assegurar personalment amb la seva signatura.
Tots els altres canvis, ja sigui un canvi de lloc de residència, cognoms o dades del passaport, així com l'estat civil, s'introdueixen en una targeta personal mitjançant el règim de cessió. És a dir, la informació antiga és detallada i seguida de la informació. Al mateix temps, no es pot treure cap altra informació ni corregir errors mitjançant aquest mètode.
Si, per algun motiu, la targeta antiga s'ha fet inutilitzable, la informació que n'hi ha ha de ser transferida al nou formulari.
També és possible introduir una nova targeta en canviar alguna informació sobre l’empleat. Per fer-ho, es marca una marca adequada al formulari antic i es guarda una targeta nova juntament amb l’antiga.
Codificació
Per emplenar alguns camps de la targeta, pot ser que sigui necessària la codificació. Ha de realitzar-se d’acord amb les normes establertes per sistemes automatitzats de gestió de personal.
A cada empleat se li assigna un número de personal únic, que es manté invariable durant tota la feina a l'empresa.
Les dates es registren en números àrabs, per exemple, el 16/12/2015.
A l'hora d'omplir el lloc de residència i el lloc de naixement, cal aplicar abreviacions generalment acceptades, com ara un poble - poble, regió - reg. i així successivament.
Un cop més, heu de parar atenció al fet que si s’introdueixen codis o números incorrectes que no hi estan relacionats al formulari T-2, es considerarà danyat. En aquest cas, caldrà reescriure-ho des del principi. Per tant, si el coneixement en el camp de la codificació és insuficient, es recomana deixar tots els camps necessaris en blanc.
Si l'empresa no disposa d'un sistema automatitzat per emplenar el formulari T-2, es permet no codificar els detalls.
Funcions d'ompliment
El nom de l'empresa s'ha d'indicar íntegrament, només és possible la abreviació si ho preveuen els documents legals.
Si omplir qualsevol camp implica la resposta negativa “no” o “no té”, cal deixar-lo completament buit. No es posen guions en aquestes columnes.
Cal omplir una atenció especial per emplenar les dates. Un mes entre ells està escrit amb paraules, per exemple, el 15 de desembre de 2015.
No heu d'utilitzar signes com a fracció, igualtat i dos punts.
Quan un empleat és acomiadat, com s’ha esmentat anteriorment, s’ha d’introduir informació de forma immediata i en el formulari T-2, a més, l’empleat renunciat haurà de signar la targeta al tancament.
Un membre del personal amb experiència podrà emplenar un formulari T-2 unificat en poc temps mitjançant una mostra del formulari T-2. Tot i això, això no serà difícil per a un principiant.Per fer-ho, podeu llegir i familiaritzar-vos amb tot tipus de comentaris i pautes.
Vam conèixer quin és el formulari T-2, a les il·lustracions de l'article es presenta una mostra de farciment.
Formulari de targeta personal T-2 en blanc
