Sovint, a la feina del responsable de personal, sorgeix la pregunta: "Necessiteu una ordre per canviar el nom de l'empleat?" I només per ordre en aquest cas no us en sortireu.
A causa del canvi de cognom (nom), caldrà fer alguns ajustaments a molts documents. Però hi ha d’haver raons legítimes. I només un missatge oral de l’empleat no és suficient.
L’ordre de canviar el nom de l’empleat
Per tant, heu de prendre una declaració de l'empleat en nom del director amb la voluntat de fer canvis als documents. S’han d’adjuntar fotocòpies dels documents que confirmin el fet d’un canvi de cognom (passaport, certificat de matrimoni, etc.). Els originals es presenten a l’original.
A continuació, s’hauria d’emetre una comanda per canviar el cognom signat pel director. Caldrà familiaritzar-se amb el document amb el document del propi empleat.
Hi ha una advertència. I quina és la data per emetre la comanda? El certificat de matrimoni es va emetre en un número, el passaport canvia durant un parell de setmanes ... D'acord amb això, la data és diferent. I l’empleat pot portar documents en qualsevol moment.
Característiques de l'escriptura i el disseny. Mostra
Per tant, l’ordre de canviar el nom de l’empleat s’ha d’executar el dia en què se li va emetre un nou passaport, perquè els canvis a la majoria de documents de negocis sempre es fan sobre la base d’aquest document en concret.
Aquest document pertany al grup de comandes de personal. No hi ha requisits estrictes per escriure-la. El document es pot elaborar de qualsevol forma, de manera natural, tenint en compte els requisits generals dels actes legals reguladors sobre la preparació i publicació de les comandes.
Com emetre una comanda per canviar el nom d'un empleat? La mostra següent us ajudarà a resoldre-ho.
OJSC "Rostock"
Ivanovo "___" ________ 2015
Nº de comanda ___
Quant al canvi de credencials
En relació amb el canvi del cognom de l'empleat Petrova N. N., ordeno:
1. Feu canvis als documents comptables de l'empleat des del 01.01.2015, canvieu el nom de Petrova a Vasechkina en relació amb el matrimoni.
Director de l'empresa _______________
(posició) (signatura)
Quins altres documents necessiten canvis?
Cal tenir en compte que, quan un empleat canvia el seu cognom, és necessari ajustar-se a diversos documents:
- llibre de treball;
- diari de moviments de quaderns de treball;
- targeta personal de l’empleat (formulari T-2);
- afer privat;
- contracte laboral.
Cal substituir el certificat d’assegurança de pensions i la targeta salarial de l’empleat.
Cal fer la correcció del cognom al llibre de treball. El procediment de canvis s’estableix mitjançant la instrucció núm. 30. Tots els ajustaments són realitzats per l’últim empresari a partir de documents justificatius amb números i dates.
Les correccions es realitzen a la primera pàgina del treball. El cognom antic es troba traçat amb un tret i se n'hi introdueix un de nou. L’enllaç al document està indicat a la part de dins de la portada. Tot això està certificat per signatura i segell.
Aquest procediment es pot repetir diverses vegades amb nous casos de canvi de nom.
L’ordre de canviar el nom de l’empleat és la base per a les correccions a la targeta personal de l’empleat.
I, finalment, s’haurien de canviar les dades del contracte laboral. No hi ha indicacions i normes definitives sobre com fer-ho correctament. Tot i que sovint s’utilitzen dues opcions. En el primer, es pot establir un acord addicional per al contracte de treball. Allí, enumereu els punts sobre els canvis que s'estan fent.
La segona opció és més complicada. Cal ajustar directament el contracte laboral. I en els dos exemplars.
En comptes d’un mot després
Aquests canvis en els documents comporten, sembla, un simple canvi de nom dels empleats.Però sempre han de ser recordats per l’oficial de personal perquè no es produeixi una situació en què la mateixa persona en documents diferents passarà amb cognoms diferents.
