Un inventari d’inventaris, el qual es descriurà més endavant, és un document primari que reflecteix una situació concreta. Està representada pels fets rellevants de l’estat. El document es recopila d’acord amb l’avaluació de residus de camp que s’identifiquen en el procés de replantejament. A continuació, considerem amb més detall com es recopila un inventari de béns materials.
Característica general
Un inventari d’inventaris, la forma del qual està aprovat per la llei, és essencialment el mateix document que una factura, una factura, un acte, etc. Com en qualsevol altre document, pot contenir algunes desviacions de l'estat real. Si comparem la realitat del reflex de la informació, cal dir que l’inventari d’inventaris té un coeficient de representativitat inferior a l’habitual enviament. Per realitzar un registre correcte, cal conèixer la propietat que s'està comprovant. Qualitativament, aquest treball no pot ser realitzat per un comptable. Això es deu al fet que l’especialista especificat no té ni idea sobre la massa de mercaderies, les particularitats de la comptabilitat d’accions. En aquest sentit, quan es fa una auditoria, els empleats que són incompetents en aquesta matèria, fent un document primari, s’equivoquen. Inventari d’inventaris: formulari d’informació, acte legal. Mostra la quantitat de responsabilitat que té l’agent davant el propietari.
Fets estatals
L’empresa té una situació econòmica determinada. Es refereix, en particular, a l’estat dels béns, que es reflecteixen a l’inventari. El fet de l'estat és informació sobre la propietat que es registra al document original. El nucli és un valor expressat en unitats naturals. Des del moment en què cadascuna d’elles està dotada d’expressió de valor, passen a una capa econòmica especial. Els valors, per tant, reflecteixen les característiques de l'inventari de l'empresa. 
Especificitat del paper del document
L’inventari d’inventaris reflecteix les relacions d’estrats legals. En particular, per part del dret de propietat, es revelen les possibilitats legals que estipulen l’ús, la disposició i la tinença de la propietat. En aquest cas, el document primari separa clarament les categories de valors. En particular, la propietat en un emmagatzematge o a disposició d’una empresa no s’ha de confondre amb la que és propietat.
Aquesta disposició predetermina l'aspecte legal que revela el contingut de les existències pagades i no pagades. Al final, l'inventari és de naturalesa administrativa. Refereix l’acompliment d’obligacions per part de la persona responsable als propietaris i al gestor.
L’inventari d’inventaris reflecteix la capa horària del fet de l’estat. En particular, ajuda a identificar productes i productes antics amb períodes de vendes normals. Tanmateix, el valor real del fet de l’estat s’estableix en l’aspecte informatiu del document. Com més gran sigui l’indicador de desviació, identificat com a contrapesa al valor estimat en funció dels resultats del recompte (com a regla general, es fa segons el full de comparació), més informatiu és el fet. 
Categories utilitzades
La llista d’inventaris inclou les característiques dels valors disponibles a l’empresa. En la seva condició, tot el que hauria de ser i pot ser objecte de recopilació del document primari. El recompte es realitza eliminant residus del camp.Es tracta d’una nova mesura, recompte, superació i fiscalitat (multiplicant el nombre de béns pel valor de les seves unitats).
Inventari d’inventaris: formulari INV-3, informació general sobre la compilació
A la part superior del document original hi ha un rebut. Es pren de tots els empleats responsables de realitzar l'inventari. Al document s'introdueix cada nom específic que indica la quantitat, article, grup, tipus i altres dades necessàries. Si es pesa, es mesura, es calcula, es determina la disponibilitat real de valors.
La preparació del document es realitza en dues còpies. Tots dos estan signats per membres de la comissió d’inventari i empleats sensiblement responsables. Una de les còpies s’envia a comptabilitat. Hi ha recopilat full de col·locació. El cap del magatzem conserva una altra còpia. Si es troben productes caducats, inutilitzables, defectuosos o espatllats, així com productes acabats, però que no es consideren prèviament, s'acaba l'acta d'escriure o incloure-la a la declaració (per a productes acabats). 
Característiques del farcit
Si l'inventari es compila automàticament, no cal introduir informació a les nou primeres columnes. El document ja s’emet amb línies emplenades. La inclusió de materials i equips no reflectits a l’inventari es fa al lloc. En aquest cas, s’hauria d’elaborar un protocol adequat i fer una valoració. 
Punt important
Una de les condicions necessàries a l’hora d’omplir l’inventari és la inclusió al document dels números exactes de tots els equips disponibles a l’empresa. A més, és obligatori incloure en l’enunciat una descripció del seu estat tècnic. No s’haurien de cometre errors de numeració. Després que es realitzi l'inventari i es compilin inventaris per a tots els departaments de l'empresa, les dades obtingudes es resumeixen en un comunicat comú.
