En el procés, el sou dels empleats pot canviar. Això succeeix per diverses raons. Però, en qualsevol cas, per aquest motiu s’hauria d’elaborar una ordre adequada per canviar el sou.
Procediment
Molt sovint, les qüestions de canvis en els salaris es relacionen amb el seu augment. Els directius l'utilitzen aquest mètode per animar i estimular els empleats conscients. Així, és possible interessar-los a millorar els resultats del seu treball. Per tal que la decisió tingui força legal, primer heu d’elaborar una ordre de canvi de sou, i després transferir-la al departament de comptabilitat per fer els canvis oportuns per a les nòmines posteriors.
Però aquest document no es pot crear espontàniament. En aquest cas, cal seguir un determinat procediment:
- L’iniciador dels canvis en les condicions de pagament d’un empleat, per regla general, és el seu superior immediat. És a partir d’ell que s’hauria d’elaborar una memòria a nom del cap de l’empresa, en la qual es descriuran amb detall les raons principals per prendre aquesta decisió. També en aquest document, el cap està obligat a caracteritzar el seu subordinat, que podrà confirmar les intencions que el van impulsar a aquestes accions.
- Si s'acorda, la nota de servei ha de ser signada pel cap i transmesa al cap del departament de personal per a la seva revisió i resolució addicional del problema. Al seu torn, també està obligat a deixar la seva resolució en el document.
- A més, l'oficial de personal elabora una ordre de canvi del salari per a aquest empleat, en una clàusula separada que constata la necessitat de fer els canvis adequats a la plantilla actual de l'empresa i li dóna al cap de signatura.
- A partir d’aquests documents conveni complementari del contracte de treball amb aquest empleat.
Després d’això, a partir de la data especificada a la comanda, es fa el càlcul del sou d’un determinat empleat segons el nou sou oficial.
Opcions possibles
Tal com demostra la pràctica, l’ordre de canviar el sou no sempre s’elabora en la direcció de l’increment. Hi ha moments que les autoritats decideixen baixar el nivell de pagament. Hi poden contribuir diverses raons:
- el canvi de condicions de treball tecnològiques i organitzatives a l’empresa;
- disminució de l’eficàcia laboral dels empleats;
- situació en què aquest empleat no va fer front als deures que li eren assignats.
N’hi ha molts exemples. Per a cada cas concret, hi ha una solució al problema, que necessàriament acaba amb la publicació d’una comanda específica. Es pot oferir a l'empleat una altra posició o es poden revisar les seves condicions de pagament. En qualsevol cas, aquesta decisió s'ha de notificar prèviament. De fet, en aquest cas, els canvis es refereixen a un contracte laboral prèviament conclòs. Per tant, s’hauria d’enviar un avís a l’empleat en un termini de dos mesos, que contindrà una declaració d’intencions de direcció. En cas de consentiment mutu, la decisió presa es formula en forma de comanda.
Tràmits
Perquè la decisió de la direcció no es pugui posar en dubte, cal elaborar correctament una ordre de canvi de sou. Es pot considerar una mostra amb un exemple específic.
Per exemple, un empleat es va mostrar bé, realitzant deures addicionals juntament amb les que ofereix la seva descripció del lloc de treball. Per obtenir bons resultats i un treball de consciència, la direcció decideix augmentar el seu sou.Per fer-ho, després de les mesures prèvies, s'ha emès una ordre que hauria de tenir el següent aspecte:
- Primer, com és habitual, ve el nom de l’organització i els detalls del document
- El que segueix és el seu nom. Normalment comença amb les paraules "En augmentar el sou".
- Després ve la part o el preàmbul que es comprova, que dóna una explicació de les accions realitzades.
- Després de la paraula “ordeno” se segueix la part administrativa. Inclou uns quants punts. En primer lloc, s’aprova la mida del nou sou de l’empleat i la data en què s’estableix. En segon lloc, se li encarrega al comptador principal que realitzi més comptabilitat de nòmines tenint en compte aquests canvis. En tercer lloc, el cap del servei de personal té l’obligació de modificar l’actual taula de personal dels empleats de tota l’organització, així com de confeccionar un acord addicional amb aquest empleat per al contracte de treball celebrat amb ell.
La base d'un document d'aquest tipus és normalment nota A continuació, hi haurà la signatura del cap i familiarització de totes aquestes persones, inclòs el propi empleat.
Conseqüències obligatòries
Per regla general, l’ordre de canviar el sou d’un empleat s’acompanya d’una sèrie de documents relacionats. Una de les més importants en aquest cas es pot considerar una ordre per a la posterior modificació de la plantilla actual de tota l'organització.
Això és absolutament lògic. De fet, per a la comptabilitat normal a l'empresa, cal controlar estrictament el nivell del fons salarial. Aquest indicador és determinant per establir taxes, sous, bonificacions i bonificacions. En la part que consti, s'ha d'indicar el motiu de la publicació d'aquesta comanda. Per exemple, “En relació amb l’augment del sou, l’especialista Ivanov hauria de fer un canvi a la llista de personal”. Un paràgraf separat ha d’indicar l’empleat responsable que estarà obligat a fer aquesta feina, així com qui exercirà el control de tot el que succeeix. No hi ha cap forma estricta obligatòria d’aquest document en els actes normatius, per tant, es pot recopilar de manera arbitrària, tenint en compte tots els comentaris anteriors.
Casos especials
Es passa així que l’ordre de canviar el sou de la llista de personal no té relació amb un, sinó diversos empleats alhora. Això pot trobar-se en una situació en què:
- reorganització de tota l'empresa o de la seva secció individual;
- es revisen els sous d’un grup d’individus d’una determinada unitat, en funció de les seves capacitats professionals i de la seva contribució real a la tasca del departament;
- es produeix el canvi taxes tarifàries d’acord amb les ordres de les estructures estatals.
En cadascun d’aquests casos, la comanda s’elabora de la mateixa manera. El formulari ha de complir la mostra normalitzada adoptada en aquesta empresa. L’ordre està relacionat amb l’activitat principal i s’hauria de numerar a la seqüència actual. En la part que es comprovi, s'han de formular els principals motius dels canvis. Si és necessari, indiqueu el número i la data exactes del document en funció de les conversions realitzades. La part administrativa segueix. Al capdavant, el responsable dóna instruccions als empleats responsables de fer canvis adequats als documents elaborats prèviament. Després de la signatura del cap, s’ha de familiaritzar la comanda amb totes les persones que s’hi esmenten.
